✒️SAP FI El informe de investigación
SAP FI El informe de investigación
LECCIÓN 8
INFORME DE INVESTIGACIÓN
1. REPORTE DE INVESTIGACIÓN
El reporte de Investigación es un sistema de información orientado al diálogo para evaluar datos de las bases de datos de FI (Finanzas), GL (Contabilidad General o Libro Mayor), AR (Contabilidad de Deudores o Cuentas a Cobrar), y AP (Contabilidad de Acreedores o Cuentas a Pagar).
El reporte de investigación contiene funciones útiles para navegar sobre los datos como así también, varias funciones adicionales para procesar un reporte de manera interactiva.
El reporte de investigación es una herramienta que permite analizar balances contables y cifras de movimiento de cuentas de mayor. También se puede También se puede utilizar para llevar a cabo análisis de desviación como, por ejemplo, comparaciones plan/real, comparaciones de ejercicio, etc.
El reporte de investigación también proporciona funciones para procesar listas como por ejemplo, clasificación, condiciones, listas ranking, etc.
La definición de un informe puede contener características, ratios y formularios. Los informes de investigación facilitan la navegación sobre los datos ya que se puede navegar en varios niveles de detalle o en diferentes objetos con fines analíticos, o cambiar de una vista desglosada a una vista detallada.
Los menús y funciones disponibles directamente en el informe de investigación facilitan la utilización del sistema de información.
Las características y los ratios conforman la base de la presentación del informe de investigación:
Ø Las características definen cómo se pueden clasificar los datos o proporcionan una referencia temporal. Las características pueden incluir: sociedad, división, plan de cuentas, posición, moneda, ejercicio, período, etc.
Ø Los ratios incluyen valores almacenados o cantidades y cálculos basados en esos valores y cantidades. Los ratios pueden incluir: saldo Haber total, saldo Debe total, valor de balance, saldo acumulado, arrastre de saldos, etc.
Además de las funciones de diálogo para visualizar informes, el reporte de investigación también contiene funciones para imprimir informes.
AUDIO ADICIONAL
La teoría de los informes de investigación suele ser compleja, porque posee muchos nombres técnicos. Lo importante que tenemos que saber es qué son los ratios y qué son las características.
Las características son distintos objetos de SAP como las sociedades, cuentas contables, divisiones, centros de costos, ejercicios y periodos. Hay muchas más, pero estas son las que principalmente utilizamos.
Los ratios son valores, valores que pueden tomar las características como por ejemplo: saldo del balance, saldo mensual, saldo del debe, o del haber, y también unidades. Todos estos valores referidos a importes pueden obtenerse en diferentes tipos de moneda.
Cuando tengamos que hacer un reporte, básicamente vamos a jugar con estos datos, es decir, debemos establecer qué características y qué valores vamos a utilizar. Por ejemplo, si queremos armar un reporte que refleje el estado de resultado mensual, elegiremos como característica la sociedad, las cuentas de mayor, y los centros de costos y como ratio el saldo mensual, para cada combinación de estas características.
2. FORMULARIOS DE INVESTIGACIÓN.
Un formulario describe el contenido básico y la estructura formal de las listas de informes. Se puede ver el formulario como un producto semi-elaborado para un informe que se completa más adelante con características y ratios cuando se almacena el informe. Las características aparecen tanto en el formulario como en el informe.
Sobre el autor
Publicación académica de Gabriel Federico Casas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Gabriel Federico Casas
Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: XQ18F
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
