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✒️SAP FI El grupo status campo

SAP FI El grupo status campo

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Grupo Status Campo

En el nivel inicial hemos aprendido cual es la utilidad del grupo status campo. Sabemos que se completa al momento de crear una cuenta de mayory que tiene impacto al momento de contabilizar en dichas cuentas.

Grupo Status Campo: Determina que campos serán obligatorios, ocultos o serán opcionales al momento de contabilizar una cuenta.

Características

A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta.

Con el grupo Status Campo se puede controlar los datos necesarios para cada cuentas al momento de la imputación. Por ejempo, el campo División puede ser obligatorio en algunas cuentas patrimoniales pero nno es necesario que este en cuentas de resultados.

No hay que confundir este concepto con el grupo de cuentas que vimos en la lección anterior. Ambos se asignan en el dato maestro de la cuenta de mayor pero el Grupo de Cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor y el Grupo de Status Campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta.

Variante de Status Campo

En una variante de status campo se agrupan varios grupos de status campo. Luego esta variante debe asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos de status campo.

Definir Variante de Status Campo

Transacción FBKP

SPRO --> IMG --> Gestión Financiera (Nuevo) --> Parametrización básica de gestión financiera (nuevo) --> Libros --> Campos --> Definir variantes de status campos

Dado que la variante de status campo es sólo una clave agrupadora sólo debemos especificar una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y una denominación.

El siguiente paso es definir todos los grupos de status campo que sean necesarios. Sap trae parametrizado de manera estandar una gran cantidad de los grupos. Se pueden reutilizar dichos grupos ya sea copiandolos o modificando lo que sea necesario. Los grupos más utilizados son los siguientes:

G001: es general y se utiliza para las cuentas de mayor patrimoniales que no representan un tipo de operación particular.

G004: se utiliza en las cuentas de costos o resultados negativos

G005: Se utiliza para las cuentas bancarias y tiene como obligatorios la fecha valor que es una fecha que se utiliza en los reportes de tesorería.

G067: Es para cuentas asociadas, ya sea deudores y acreedores. Este grupo tiene habilitado todos lo referente a pagos.

CCada grupo debe crearse con una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y un texto identificatorio.

Luego se deben definir las características del grupo que se ha creado. Es decir que campos serán obligatorios, cuales serán opcionales y cuales estarán ocultos.

Todos los campos disponibles se dividen en subgrupos. Por ejemplo, Datos Generales posee datos como texto, asignación, claves de referencia, etc., En cambio en Imputaciones Adicionales encontramos datos como división, segmento, y todos los objetos de CO en los cuales se pueda imputar un documento.

NOTA: Puede ocurrir que cuando se intenta contabilizar desde otros módulos posea algún error porque la cuenta en la que intentan contabilizar no tiene el status campo que necesita, por ejemplo, desde MM cuando realizan una imputación en una cuenta de stock, el sistema requiere que determinados campos como el material y la clase de movimientos estén habilitados por status campo. Este tipo de requerimiento nos va a llegar de los consultores MM que al parametrizar sus circuitos tengan problemas con status campo.

Luego se deben definir las caracteristicas del grupo que se ha creado. Es decir que campos ser´an obligatorios, cuales serán opcionales y cuáles estarán ocultos.

Todos los campos disponibles se dividen en subgrupos. Por ejemplo, Datos Generales posee datos como texto, asignación, claves de referencia, etc., en cambio en Imputaciones adicionales encontraremos datos como división, segmento y toodos los objetos CO en los cuales se pueda imputar un documento

NOTA: Puede ocurrirnos que cuando intenten contabilizar desde otros módulos posean algún error, porque en la cuenta en la que intentan contabilizar, no tiene el status campo que necesita, por ejemplo desde MM cuando realizan una imputación a una cuenta de stock, el sistema requiere que determinados campos como el material y la clase de movimientos esten habilitados por status campo. Este tipo de requerimientos nos va llegar por parte de los consultores MM que al parametrizar sus circuitos tengan problemas de status campo.

Cuando ingresemos a un grupo en particular, nos encontraremos con la lista de campos y la posibilidad de seleccionar si será opcional, obligatorio u oculto. Debemos ingresar a cada uno de los subgrupos y configurar el comportamiento que tendrán los campos en las contabilizaciones.

NOTA: Debemos de ser cuidadosos con las cuentas que llevan contabilizaciones automáticas, si creamos la cuenta con un grupo de status campo que tienen un campo obligatorio y este campo el sistema no lo completa de manera automatica, esto puede frenar la operación, impidiendo que se contabilicen los documentos. Por ejemplo, si las cuentas de banco le ponemos que deben llevar un texto obligatorio, el sistema no podrá realizar los pagos automaticos o no podrá procesar los extractos bancarios por no poder completar este campo obligatorio.

Asignar variante de Status Campo a Sociedad

Habitualmente, se asigna la misma variante de status campo a todas las sociedades para que la misma información de status de campo sea válida entre las sociedades.

Transacción OBC5

SPRO --> Gestión Financiera --> Parametrizaciones Básicas de Gestion Financiera (nuevo) --> Libros --> Campos --> Asignar sociedad a variantes status campos

Esta asignación de la variante de status campo a la sociedad, luego se cerá reflejada en los parámetros globales de la sociedad

No sólo el grupo de status campo controla los datos al momento d euna imputación. También se encuentra presente el status campo de la clave de contabilización. No obstante, debemos tener en cuenta que existe una jerarquía que determina quién tiene mayor prioridad, si el status campo de la cuenta de mayor o el status campo de la clave de contabilización.

Jerarquía de los status

  1. Oculto
  2. Visualización
  3. Obligatorio
  4. Opcional


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Daniel Galvez Bustos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Daniel Galvez Bustos

Profesión: Consultor Sap Jr / Consultor Testing - Mexico - Legajo: EN52L

✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Daniel Galvez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El grupo status campo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Grupo Status Campo El grupo status campo determina que campos seran obligatorios, los que estaran ocultos o seran opcionales al momento de contabilizar una cuenta. Variante Status Campo: En una variante de status campo se agrupa varios grupos de status campo. Luego de esta variante debe asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mimos grupo de status campo. Luego de definir variante status campo, se debe definir grupo status campo, y el paso siguiente sera asignar variante status campo a sociedad, habitualmente se asigna la misma variante de status campo a todas las sociedades. Jerarquia de los Status: Oculto Visualizacion Obligatorio Opcional

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Grupo status campo El status campo define los campos que serán obligatorios, ocultos u opcionales, al momento de imputar una cuenta. Todas las cuentas se les debe asignar un status campo. La diferencia entre grupo de cuentas y status campo, es que el grupo de cuenta determina los campos que deben completarse al momento de crear una cuenta contable, y el status campo, son los campos que se afectaran al momento de una contabilización. Se pueden crear variantes de status campo, donde se agrupan status campo, y que se asignan a sociedades que van a compartir los mismos grupos. También existen status campo en las claves de contabilización.

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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SAP Master

1. Grupo status campo Se completa al momento de crear una cuenta de mayor. Determina que campos serán obligatorios, ocultos o serán opcionales. El grupo de cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor. El grupo de status campo, controla que campos son obligatorios y opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta. 2. Variante de status campo Definir variante de status campo Definir grupo de status campo Asignar variante de status campo a sociedades el grupo de status campo se encuentra presente en status campos de la clave de contablización . Jerarquia de los status 1. Oculto 2. Visualización 3. Obligatorio 4. Opcional

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Creado y Compartido por: Milena Patricia Bulgarelli Fuentes

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SAP Senior

Grupos de Status Campo: A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo, Los grupos de status campo determinara que campos estaran, obligatorios, ocultos u opcionales. * Variante de Status Campo: Una variante controla o agrepa varios grupos de status campo, que luego se debe asignar a las sociedades que vayan a utilizar los mismos campos. Para crearla, solo se debe utilizar una clave o codigo de la variante. SAP ya posee una cantidad de grupos para ser asignados. Jerarquia de lo status: 1- Oculto, 2- Visualizacion 3-Obligatorio, 4-Opcional Tabla de interes: SKB1 Se encuentran los valores que posee el campo grupo de status Campo

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Creado y Compartido por: Dany Fonseca / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


Grupo de Status Campo Se completa a la hora de crear una cuenta de mayor y determina que campos serán obligatorios, ocultos u opcionales al momento de contabilizar en una cuenta. Variante de Status Campo En una variante de status campo se agrupan varios grupos de status campo. Luego la variante debe asignarse a las sociedades que vayan a usar dichos grupos. Asignar variante de Status Campo a sociedad. Para asignar la variante de status campo a la sociedad iremos en la SPRO a la ruta: gestión financiera->Parametrizaciones básicas->Libros->Campos->Asignar sociedad a variantes de status campo

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Creado y Compartido por: Mauro Scaiano / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Lecciòn 3 GRUPOS DE STATUS CAMPO 1-Grupo status campo: determina que campos seran obligatorios, opcionales, etc, al momento de contabilizaciòn de una cuenta. Caracteristicas; -cada cuenta debe llevar un status campos asignado en el segmento sociedad. -se controla los datos de la cuenta al momento de la imputaciòn. -Solamente controla los datos o campos obligatorios u opcionales al momento de contabilizar. 2. Variante de Status campo: aqui se agrupan varios grupos de status campo, luego se debe de asignar esta variante a las sociedades que vayan a utilizar los mismos status campo. SAP ya tiene parametrizados varios grupos de status campo que se pueden copiar o tomar como referencia. Cada grupo se crea con una clave alfanùemerica...

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Creado y Compartido por: Angel Daniel Macias Plascencia / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Master

EL GRUPO DE STATUS CAMPO Determina que campos seran obligatorios ,estaran ocultos,o seran opcionales al momento de contabilizar una cuenta CARACTERISTICAS A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta Se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputacion El grupo de cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta mayor y el status campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar dicha cuenta LA VARIANTE DE STATUS CAMPO En un a variante de status campo se agrupan varios grupos de status campo ,luego deben asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupo...

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Creado y Compartido por: Franco Celiz Fernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

Grupo Status Campo 1. Grupo Status Campo Determina campos obligatorios, ocultos y opcionales al momento de contabilizar una cuenta. - Se asigna a cada cuenta de mayor en el seg sociedad - Este concepto es distinto al de Grupo de Cuentas 2. Variante de status campo - Se agrupan varios grupos de status campo dentro de una variante. - La variante se asigna a la sociedad Definir variante de status campo (Tcode: FBKP) - Clave alfanumérica de hasta 4 caracteres - Denominacion Definir grupo de status campo - SAP trae grupos estándar - Se crean con una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres - Texto identificatorio - Definición de campos obligatorios, ocultos, opcionales. Jerarquía 1-Oculto 2-Visualización...

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Creado y Compartido por: Fernando Andrés Caraballo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Grupo Status campo Determina que campos serán obligatorios, estarán ocultos o serán opcionales al momento de contabilizar una cuenta. Variante de status campo: Es solo una clave agrupadora solo se debe especificar una clave alfanúmerica de hasta 4 caracteres y una denominación. Tablas: SKB1: Se encuentra el valor que posee el campo Grupo de Status Campo para cada cuenta de mayor.

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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SAP SemiSenior

GRUPO STATUS CAMPO En el nivel inicial hemos aprendido cual es la utilidad del grupo de status campo. Sabemos que se completa al momento de crear una cuenta de mayor y que tiene impacto al momento de contabilizar en dichas cuentas. Determina que campos serán obligatorios, estarán ocultos o serán opcionales al momento de contabilizar una cuenta. Definir Grupo de Status Campo El siguiente paso es definir todos lo grupos de status campo que sean necesarios. SAP trae parametrizado de manera estándar un gran cantidad de grupos. Se pueden reutilizar dichos grupos ya sea copiandolos o modificándolos lo que sea necesario. Los grupos más utilizados son: G001, G004, G005 y G067.

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Creado y Compartido por: Erick Solorzano Navarro

 


 

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