✒️SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización
SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización
GRUPO DE STATUS CAMPO EN CUENTAS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN
1. GRUPO STATUS CAMPO
Ya sabemos que, al momento de crear una cuenta de mayor, debemos asignarle un Grupo de Staris Campo. También hemos visto que el grupo de status campo define que datos son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de contabilizar una operación contable.
Durante la entrada de documentos se visualizan diferentes campos dependiendo de la transacción y las cuentas que se utilicen. Por ejemplo, al contabilizar gastos suelen ser obligatorios un centro de coste y la información de impuestos. Sin embargo, al contabilizar la cuenta efectivos, esta información no es necesaria. Estas diferentes visualizaciones durante el proceso de documentos son controladas por el status de campo.
2. STATUS CAMPOS DE CLAVES DE CONTABILIZACIÓN
Ya hemos visto como se parametrizan las claves de contabilización y que también poseen una configuración de status campo.
Como norma general el status campo especifico de la cuenta se personaliza para las cuentas de mayor. Para el tratamiento de deudor/acreedores el status de campo se personaliza en la clave de contabilización que corresponda.
Aquí también se utiliza el status campo con la prioridad mas alta.
Nota
Los status campos que se definen en claves de contabilización y grupos de status campo son iguales, ambas parametrizaciones poseen la misma agrupación de campos. Generalmente el status campo de las claves de contabilización suelen tener todos los campos como opcionales y el grupo de status campo de las cuentas de mayor son las definitorias ya que son las que se completan como obligatorias u ocultas y este status tiene mayor prioridad que la entrada opcional.
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FBKP es una transacción a parte de la SPRO donde se pueden realizar modificaciones de status campo y otras parametrizaciones (variantes de ejercicio, operaciones de compensación, contabilización automática, cuenta de mayor especial, etc.)
Excepciones a esta regla
· Si se utilizan divisiones, el campo División debe estar disponible para entradas (Opcional). Este campo se puede activar para la sociedad activando balances de división.
· Solo puede utilizar el status de campo para definir si el campo es obligatorio o un campo de entrada opcional.
· Las entradas en los campos de impuestos solo son posibles si la cuenta de mayor es relevante para el impuesto.
· El status de campo Ocultar no se puede combinar con el status de campo Entrada Obligatoria. Esta combinación provocara error.
Subgrupos más importantes
· Datos generales: Aquí contamos con muchos campos de entrada libre, en algunas cuentas es importante guardar información adicional en otros campos y se puede habilitar las claves de referencia 1 2 y 3. También tenemos los campos de Índice de Inflación que permite colocar un índice diferente del que se asigna en la cuenta
· Imputaciones adicionales: son válidas para otros módulos o se completan desde otro módulo. muchas tienen que ver con el módulo de CO como Centros de Costo, Centros de Beneficio, Ordenes, Elementos PEP.
· Gestión de Materiales: encontramos campos que son útiles para guardar los datos necesarios para hacer los pagos como fechas de vencimientos, condiciones de pago, bancos, moneda de pago etc.
· Contabilidad de Activos Fijos: tenemos solo dos campos que son importantes para la imputación de activo fijo y para las bajas de activos fijos
· Impuestos: campos necesarios para la retención de impuestos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Cesar Aicardo Tapias Gomez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Cesar Aicardo Tapias Gomez
Profesión: Ingeniero Informatico - Colombia - Legajo: VV46B
✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero informático con 20 años de experiencia de los cuales 9 años de estos como analista de pruebas en ambientes qa de los modulos fi, hcm y crm.
Certificación Académica de Cesar Tapias