✒️SAP FI Las características del grupo de cuentas
SAP FI Las características del grupo de cuentas
UNIDAD 2: PARAMETRIZACIÓN DE DATOS MAESTROS
Grupo de cuentas - Características
1.- Segmentos de las cuentas de mayor
- Segmento Plan de Cuentas: Los campos importantes son: número de la cuenta mayor, la denominación, si es de patrimonio o resultado y el grupo de cuentas. Es de gran importancia la selección que se realice del Grupo de Cuentas, ya que aquí es donde se define el status campo que estará presente en la creación de la cuenta de mayor.
- Segmento Sociedad: Este segmento permite controlar la contabilización de documentos y la gestión de datos de la contabilidad. En este segmento se visualiza: la moneda en la que se gestiona la cuenta, la clasificación fiscal, si se administra por partidas abiertas o solo por partidas individuales entre otros campos.
2.- Grupo de Cuentas
Es un dato que se encuentra en el segmento plan de cuentas, y posee dos funciones importantes:
- Determinar el status campo del dato maestro de la cuenta: Determina que datos son obligatorios, opcionales o permanecer ocultos.
- Define el rango de números: Se puede crear para cada grupo un rango de números diferentes.
3.- Configuración del Grupo de Cuentas:
Esta configuración es realizada desde el customizing:
Transacción: OBD4
Ruta: IMG<Gestión Finaciera (Nuevo)<Datos Maestros<Cuenta de Mayor<Tratamiento Inicial<Definir grupo de cuentas
* Para cada grupo de cuentas se debe crear para cada plan de cuentas específico, para ello se debe ingresar los siguientes datos: plan de cuentas, código del grupo de cuenta, denominación del grupo de cuentas, rangos de números.
* Luego se define el status campo que tendrá cada grupo de cuenta presionando el ícono lupa para acceder a la configuración de los subgrupos que contienen los campos que forman parte de una cuenta de mayor.
Consideraciones para la creación de estatus campos para los grupos de cuentas:
- Las cuentas asociadas o de reconciliación deben contener el campo Cuenta asociada para como obligatoria (Subgrupo Control).
- Las cuentas de resultados nunca se gestionan por partidas abiertas, se puede suprimir el campo (Subgrupo Gestión).
- La cuentas de gestión de materiales habitualmente son solo de contabilización automática (Subgrupo Entrada de Documentos).
- Todas las cuentas deben llevar el Grupo de Status campo como dato obligatorio (Subgrupo Entrada de Documentos).
No obstante las parametrizaciones dependerán de las necesidades de control y gestión de datos maestros que posea la empresa en el cual se está implementando SAP.
4.- Especificar Cuenta de Remanente:
Al cierre de cada balance comercial, se deben ejecutar dos procesos que contablemente se conocen como:
- Arrastre de Saldos: El arrastre de saldos lleva todos los saldos de las cuentas patrimoniales como saldos iniciales para el siguiente ejercicio.
- Refundición de Resultados: El resultado neto de un ejercicio debe reflejarse en el patrimonio neto de un balance, dejando las cuentas de resultados en cero y pasando el saldo a la cuenta contable Resultados no Asignados.
Este proceso se realiza mediante la transacción FAGLGVTR. Para la ejecución de este programa, se debe configurar la cuenta en la cual se traspasarán los saldos de las cuentas de resultados, la cual es denominada como Cuenta de Remanente. Es importante mencionar que todas las cuentas de resultados debemos elegir una cuenta de remanente o de arrastre de saldos.
Transacción OB53
Ruta: IMG<Gestión Financiera (Nuevo)<Contabilidad Principal<Datos Maestros<Cuentas de Mayor<Tratamiento Inicial<Especificar cuenta de remanente
Tablas importantes:
- SKA1: Contiene los datos de la cuentas de mayor correspondientes al segmento Plan de Cuentas.
- SKB1: Contiene los datos de las cuenta de mayor correspondientes al segmento Sociedad.
- SKAT: Contiene los textos de las cuentas de mayor en sus diferentes idiomas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Liliana Salazar Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Liliana Salazar Bonilla
Profesión: Licenciada en Contaduría Pública - Venezuela - Legajo: TL13R
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Contador público, siempre con ganas de obtener mayor información y formación en el mundo sap.
Certificación Académica de Liliana Salazar