✒️SAP FI Las características del grupo de cuentas
SAP FI Las características del grupo de cuentas
Leccion 2 Grupo de Cuentas
El grupo de cuentas es un campo mediante el cual podemos clasificar los distintas tipos de cuentas que tiene el plan de cuentas, en el se reunen cuentas que tienen la misma funcion en la contabilidad general.
El grupo de cuentas es parte de la informacion que contiene el segmento Plan de cuentas.
En Sap las cuentas de mayor se definen en dos segmentos, que permiten la gestion descentralizada de las cuentas, estos son: Segmento Plan de cuentas y Segmento Sociedad
- El segmento plan de cuentas, contiene la informaciòn bàsica de las cuentas para todas las sociedades, entre los cuales se encuentran: el numero de cuenta, la denominaciòn y el grupo de cuenta.
- El segmento sociedad, contiene la informacion exclusiva de la sociedad, este segmento de debe crear en cada cuenta para poder ser utilizada en la sociedad, con la informacion que contiene este segmento se controla la contabilizacion de documentos y la gestion de datos de la contabilidad. Aqui encontramos informacion sobre la moneda en la que se gestiona la cuenta, la clasificacion fiscal, si se administra por partidas abiertas o partidas individuales, entre otros.
Funciones del Grupo de cuentas:
Determinar el status campo del dato maestro de la cuenta
Definir el rango de numeros, que consiste en establecer el rango de numero de los distintos grupos de cuentas.
Status Campo; es lo que determina que datos son obligatorios, opcionales o permanecen ocultos en la parametrizacion de las cuentas; es decir a traves del status campo se establece que campos son necesarios.
Configuracion del grupo de cuentas:
Se realiza desde el Customizing Tx OBD4
Regla: Se debe crear un grupo de cuentas para cada plan de cuentas especifico
Datos para la creacion del grupo de cuentas:
- Codigo del plan de cuentas
- Codigo del grupo de cuentas
- Denominacion del grupo de cuenta
- Rango de numeros
Luego de creado el grupo de cuentas, el segundo paso es definir el status campo, aqui es donde seleccionaremos que datos maestros son obligatorios, opcionales y los que se deben suprimir.
El ultimo paso en el proceso de configuracion del grupo de cuentas es la Especificacion de la cuenta de Remanente.
Definicion Cuenta de Remanente: Corresponde a la cuenta en la cual se traspasaran los saldos de las cuentas de resultados al cierre del ejercicio.
Al cierre de cada ejercicio economico se deben ejecutar dos procesos que se conocen contablemente como: Arrastre de saldos y Refundicion de resultados
El proceso de arrastre de saldos consiste en llevar todos los saldos finales de las cuentas de balance a saldos iniciales para el siguiente ejercicio.
Por su parte el proceso de Refundicion de Resultados es el traslado del resultado neto de un ejercicio a una cuenta contable de Resultado no asignado o Resultado del Ejercicio, en este proceso todas las cuentas de ingresos y egresos quedan en cero al cierre del ejercicio; y se crea la cuenta de remanente.
La Tx que se utiliza en SAP para realizar este proceso de refundicion es la FAGLGVTR
La Tx para especificar la cuenta de remanente es la OB53,
Importante: Para cada cuenta de resultados se debe elegir una cuenta de remanente.
Principales tablas en que se almacenan los datos de las cuentas de mayor:
SKA1 ------ Contiene los daros correspondientes al segmento Plan de cuentas
SKB1 ------ Contiene los datos correspondientes al segmento sociedad
SKAT ------ Contiene los textos de las cuentas de mayor en sus diferentes idiomas
Grupo de cuenta creado Ejercicio Practico: ZNL5
Sobre el autor
Publicación académica de Rosangela Pereda, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Rosangela Pereda
Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: LN57T
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Hola! soy rosangela pereda, venezolana, contador publico, 20 años de experiencia en manejo funcional del modulo de finanzas sap erp , trabajo en alimentos polar comercial como analista contable
Certificación Académica de Rosangela Pereda
