✒️SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
R y AP - Registraciones contables
Lección: Gestionar datos maestros de deudores y acreedores.
1 Visulaición datos maestros.
Existen algunas diferencias en la pantalla de inicio para visualizar los datos amestros dependiendo de, si son de acreedores o deudores.
Datos Maestros de deudores.
En la pantalla de inicio el sistema solicita el deudor y la sociedad. Podremos buscar el deudor con la ayuda del matchcode.
Imagen 3.4.1.
Cualquiera sea la transacción de dato maestros de deudor en la que estemos, podemos acceder a los siguientes etados con los iconos que se encuentran en el vértice inferiro derecho.
Crear nuevo deudor
Modificar Deudor
Visualizar Deudor
Una vez dentro de la transacciones podremos avanzar por las distintas solapas dentro de cada segmento del dato mestro.
Imagen 3.4.2
Si estamos dentro de Datos Generales, debemos presinar el botón Datos de Sociedad para acceder a las solapas correspondientes a la sociedad seleccionada en la pantalla de selección.
Imagen 3.4.3
Datos Maestros de acreedores.
Al igual que en el punto anterior el sistema solicita el código del proveedor y la sociedad pero adicionalmente en la pantalla deberemos marcar las vistas del dato maestro que queremos visualizar.
Imagen 3.4.4
El icono Marcar Todos marcará todas las vistas para visualizar.
El icono Desmarcar Todos desmarcará los tildes que posean las vistas.
Imagen 3.4.5
Una vez que estemos dentro de la transacción podremos avanzar con Enter por las distintas pantallas o presionando las felchas direccionales para avanzar o retroceder.
Preisonando el icono de información podremos ver datos adicionales tales como a que Grupo de Cuentas pertenece el acreedor, quién y cuándo dió de alta el dato maestro.
Imagen 3.4.6.
Otra forma de acceder a las distintas vistas del proveedor es desde la barra de Menú >> Pasar a, desde ahí podremos elegir, Datos Generales o Datos de Sociedad.
Imagen 3.4.7
2 Modificar Datos Maestros.
Se navega por la transacción de la misma manera que lo hicimos en el punto anterior solo que al estar en una transacción de modificación se habilitarán los ampos para ser modificados.
Al igual que los datos maestros de Cuentas de Mayor tenemos disponibles la información de las modificaciones que se le realicen a los datos maestros de deudor o acreedor.
Visualización de Modificaciones.
Las visualizaciones las podremos ver de dos maneras:
Individualmente: dentro de cada dato maestro modificado podemos acceder a visualizar e log de modificaciones a través del Menú >> Entorno >> Modificaciones de Cuenta >> Campos (Todos). La mforma de acceder es igual tanto para acreedores como para deudores.
Reporte: Podremos ver a través de un reporte la lista de modificaciones realizadas a los datos maestros. Podremos delimitar la búsqueda por medio de los campos de la pantalla de selección, a través de la Transacción S_ALR_87012089
La ruta a seguir es: > Finanzas > Gestión Financiera > Acreedores > Sistemas de Información > Informes para la contabilidad de acreedores > Datos Maestros > Visualización de acreedores.
Imagen 3.4.8.
Reporte: Podremos ver a través de un reporte la lista de modificaciones realizadas a los datos maestros. Podremos delimitar la búsqueda por medio de los campos de la pantalla de selección, a través de la Transacción S_ALR_87012182
La ruta a seguir es: > Finanzas > Gestión Financiera > Acreedores > Sistemas de Información > Informes para la contabilidad de deudores> Datos Maestros > Visualización de Deudores.
Imagen 3.4.9.
En ambos reportes existe la posibilidad de seleccionar o delimitar la búsqueda por las cuentas de deudores y acreedoes, la fecha de modificación, el nombre de la persona que modificó y el segmento del dato maestro que se quiera visualizar.
3 Bloquear datos maestros.
Los datos maestros de acreedores pueden ser bloqueados de manera que no puedan recibir imputaciones contables. El bloqueo puede ser válido para una sociedad o para todas las sociedades. Un dato maestro se puede bloquear y desbloquear accediendo a la transacción FK05.
La ruta a seguir es: > Finanzas > Gestión Financiera > Acreedores > Dato Maestro > Bloquear.
Imagen 3.4.10
Los datos maestros de deudores también pueden ser bloqueados de manera que no puedan recibir imputaciones contables. El bloqueo puede ser válido para una sociedad o para todas las sociedades. Un dato maestro se puede bloquear y desbloquear accediendo a la transacción FD05.
La ruta a seguir es: > Finanzas > Gestión Financiera > Deudores > Dato Maestro > Bloquear.
Imagen 3.4.11.
Información adicional:
Accesos rápidos.
Desde una transacción de visualización de datos maestros podremos acceder a modificar sin salir de la transacción presionando el icono de Visualización / Modificación.
Desde la transacción de Visualización o Modificación, ya sea en datos maestros de duedores o acreedores, se puede acceder a la transacciónd de Bloqueo desde la barra de Menú.
Imagen 3.4.12
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Sobre el autor
Publicación académica de Amanda Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Amanda Vargas
Profesión: Contador Públi y Auditor - Mexico - Legajo: ZB75U
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Amanda Vargas
