✒️SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
Leccion
Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
1. Visualizar datos maestros
Existen algunas diferencias en la pantalla de inicio para visualizar los datos maestros dependiendo de, si son de acreedores o deudores.
Datos maestros de deudores
En la pantalla de inicio el sistema solicita el deudor y la sociedad. Podremos buscar el deudor con la ayuda del matchcode.
Cualquiera sea la transaccion de dato maestro de deudor en la que estemos, podemos acceder a los siguientes estaod con los iconos que se encuentran en el vertice inferior derecho
- Crear nuevo deudor
- Modificar deudor
- Visualizar deudor
Una vez dentro de la transaccion podremos avanzar por las distintas solapasdentro de cada segmento del datos maestro.
Si estamos dentro de datos generales, debemos prsionar el boton datos de sociedad para acceder a las solapas correspondientes a la sociesad seleccionada en la pantalla de seleccion.
- Datos Maestros de acreedores
Al igual que en el punto anterior el sistema solicita el codigo del proveedor y la sociedad pero adicionalmente en la pantalla debweremos marcar las vistas del datos maestro que queremos visualizar
- El icono Marcar Todos marcara todas las vista para visualizar
- El icono Desmarcar Todas desmarcara los tildes que posean las vista.
TIP: Podemos acceder a teclas de acceso rapido con el uso del teclado por ejemplo
F7 = Marcar todo
Ctlr + S = Guardar o contabilizar
F3 = Retroceder
en cada transaccion podemos encontrar
Una vez aue estamos dentro de la transaccion podremos avanzar con Enter por las distinta pantallas o presionando las flexhas direccionales para avanzar o retroceder.
Presionando el icono de informacin podremos ver datos adiconals tales como a que grupo de ucentas pertence el acreedor, quien y cuando dio de alta el dato maestro.
Otra forma de accedr a las distntas vistas del proveedor es dedes la barra de menu, pasar a, desde ahi podremos elegir, datos generales o datos de sociedad.
TIP: Cuando accedemos a una lista desplegable de menu veremos a continuacion de cada opcion la combinacion de teclas con las cuales acceder. No todas las opciones tienen una combinacion de teclas que nos permitan acceder de manera rapida, pero en algunos casos si y pueden ser muy utiles.
Una vez, que hayamos accedido por ejemplo a esta transaccion de visualizacion acreedores, si accedermos al menu acreedor, opcion visualizar modificar nos permite pasar de la visualizacion a la modificacion y viceversa, podemos realizar esta misma accion presionando F5
2. Modificar Datos maestros
Se navega por la transaccion de la misma manera que los hicimos en el punto anterior solo que al estar en una transaccion de moficiacion se ahabilitaran los campos para ser modificados.
Al igual que los datos maestros de cuentas de mayor tenemos disponibles la informacion de las modificaciones que se le realicen a los datos maestros de deudor o acreedor.
- Visualizacion de modificaciones: Las visualizaciones las podremos ver de 2 maneras:
- Individualmente: dentro de cada datos maestro modificdo podemos acceder a visualizar el log de modificaciones a traves del Menu, entorno, modificaciones de cuenta, campos.
- Reporte: podremos ver a traves de un reporte la lista de modificaciones realizadas a los datos maestros.
Transaccion S_ALR_87012089
Finanzas, gestion financiera, acreedores, sistemas de informacion, informes para la contabilidad de acreedores, datos maestros, visualizacion modificaciones de acreedores
Transaccion S_ALR_87012182
Finanzas, gestion financiera, deudores, sistemas de informacion, informes para la contabilidad de deudores, datos maestros, visualizacion modificaciones de deudores
En ambos reportes existe la posiblidad de seleccionar o delimitar la busqueda por las cuentas de deudores y acreedores, la fecha de modificacion, el nombre de la persona que modifico y el segmento del dato maestro que se quiera visualizar.
3. Bloquear datos maestros
Los datos maestros pueden ser bloqueados de manera que no puedan recibir imputaciones contables. El bloqueo puede ser valido para una sociead o para todas las sociedades. Un dato maestro se puede bloquear accediendo de la sgte. manera:
Transaccion FK05
Finanzas, gestion financiera, acreedores, dato maestro, bloquear
Transaccion FD05
Finanzas, gestion financiera, deudores,dato maestro, bloquear
Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Susana Perez Villazon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Claudia Susana Perez Villazon
Profesión: Licenciada en Auditoria - Bolivia - Legajo: LH18Q
✒️Autor de: 18 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Especializada en consolidación de información financiera y análisis financiero de estados financieros de la banca bajo normativa local y niif
Certificación Académica de Claudia Perez
