✒️SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
Lección 4.- Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
1.-Visualizar datos maestros
Datos Maestros de deudores
En la pantalla de inicio el sistema solicita el deudor y la sociedad, podemos buscar el deudor con la ayuda del matchcode.
En cualquier transacción de dato maestro en la que estemos podemos acceder a los siguientes estados con los iconos que se encuentran en el vértice inferior derecho:
Crear nuevo deudor es el icono con forma de hoja
Modificar deudor es el icono con forma de lápiz
Una vez dentro de la transacción podremos avanzar por las distintas solapas dentro de cada segmento del dato maestro.
Si estamos dentro de los datos generales debemos presionar el botón de datos de sociedad para acceder a las solapas correspondientes a la sociedad seleccionada.
Datos maestros de acreedores
Al igual que en el punto anterior el sistema te solicita el código del proveedor y la sociedad, pero adicionalmente en la pantalla debemos seleccionar lasa vistas del dato maestro que queremos visualizar.
El icono Marcar Todos marcará todas las vistas.
El icono Desmarcar Todos desmarcará los tildes que posean las vistas.
Una vez que estemos dentro de la transacción podremos avanzar con Enter por las distintas pantallas o presionando las flechas direccionales para avanzar o retroceder.
Presionando el icono de información podremos ver datos adicionales tales como el Grupo de Cuentas, quien y cuando dio de alta el dato maestro.
Otra forma de acceder a las distintas vistas del proveedor desde la barra de Menú>>Pasar a, desde ahí podremos elegir Datos Generales o Datos de Sociedad.
2.-Modificar Datos Maestros
Se navega de la misma manera que el punto anterior solo que al estar en una transacción de modificación se habilitaran los campos para ser modificados.
Visualización de Modificaciones
Las podremos ver de dos maneras:
Individualmente: >>Menú>>Entorno>>Modificaciones de cuenta>>Campos(Todos), la forma de acceder es igual para deudores y acreedores.
Reporte: a través de un reporte se pueden ver todas las modificaciones.
Transacción S_ALR_87012089
Finanzas
>Gestión Financiera
>Acreedores
>Sistemas de informacion
>Informes para la contabilidad de acreedores
>Datos Maestros
>Visualización modificaciones de acreedores
Transacción S_ALR_87012182
Finanzas
>Gestión financiera
>Deudores
>Sistemas de información
>Informes para la contabilidad de Deudores
>Datos Maestros
>Visualización modificaciones de Deudores
En ambos reportes existe la posibilidad de delimitar la búsqueda por las cuentas de deudores, acreedores, la fecha de modificación, el nombre de quien modificó y el segmento del datos maestro que quiera visualizar.
3.-Bloquear datos maestros
Los datos maestros se pueden bloquear para que no puedan recibir imputaciones contables, el bloqueo se puede hacer para una sociedad o para todas sociedades, se accede de la siguiente manera:
Transacción FK05
Finanzas
>Gestión Financiera
>Acreedores
>Dato maestro
>Bloquear
Transacción FD05
Finanzas
>Gestión Financiera
>Deudores
>Dato Maestro
>Bloquear
Información Adicional
Desde una transacción de visualización se pueden modificar sin salir de la transacción presionando el icono de Visualización/modificación
Desde la transacción de visualización se puede acceder a la transacción de bloqueo desde la barra de Menú>>Detalles>>datos de bloqueo
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de María Guadalupe Cárdenas Aldrete, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
María Guadalupe Cárdenas Aldrete
Profesión: Lic. en Contaduría Pùblica - Mexico - Legajo: NQ67U
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Adquirir los conocimientos necesarios para eficientar mi trabajo y proporcionar un servicio óptimo a mis clientes.
Certificación Académica de María Cárdenas