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✒️SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
Gestionar Datos Maestros de Deudores y Acreedores
Datos Maestros de Deudores:En la pantalla de inicio se solicita el deudor y la sociedad, podemos buscar el deudor con el matchcode.
Cualquiera que sea la transacción de datos maestros de deudor en la que estemos podemos acceder a los siguientes estados con los iconos que se encuentran en la parte baja de la ventana: Crear nuevo deudor, Modificar Deudor, Visualizar Deudor. Una vez dentro de la transacción podemos navegar por las diferentes solapas dentro de cada segmento del dato maestro.
Datos Maestros Acreedores:el sistema solicita el código de proveedor y la sociedad, pero adicionalmente en la pantalla debemos marcar las vistas del dato que queremos visualizar, tenemos dos iconos: marcar toto y descarmar todo. Una vez dentro de la transacción vamos avanzar entre cada una de las distintas pantallas presionando enter o las flechas direccionales para avanzar o retroceder. Presionando el icono de información, podemos ver datos adicionales tales como a que grupo de cuentas pertece el acreedor, quien dio de alta el dato maestro. Otra forma de acceder a las distintas vistas del proveedor es desde la barra de MEnu> pasar a > desde allí podemos elegir.
Modificar Datos Maestros
Se navega por la transacción de las misma forma que el punto anterior, solo que en la modificación se habilitan los campos para ser modificados. Al igual que en los datos maestros de cuentas de mayor también tenemos disponible la información de las modificaciones que se le realicen a los datos maestros de deudor o acreedor.
Visualización de Modificaciones:
2. Reporte: Podremos ver a través de un reporte la lista de modificaciones realizadas a los datos maestros. Podemos delimitar la búsqueda por medio de los campos de la pantalla de selección. (S_ALR_87012089) Modificaciones Acreedores
(S_ALR_87012182) Modificaciones Deudores
Ambos reportes existen la posibilidad de seleccionar o delimitar la búsqueda por cuentas de deudor o acreedor, fecha de modificación, nombre la persona que modifico y el segmento del dato maestro que desea visualizar.
Los datos maestros pueden ser bloqueados de manera que no puedan recibir imputaciones contables. Este puede ser valido para una sociedad o todas las sociedades, este se puede bloquear o desbloquear desde la transacción FK05 Acreedor, FD05 Deudor
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Labarca Tineo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Soy contador y he desarrollado experiencia en aéreas administrativas/financiera, logrando el dominio integral de los procesos administrativos/contables: cuentas por cobrar, facturación y tesorería.
Continúe aprendiendo sobre el tema "Gestionar datos maestros de deudores y acreedores" de la mano de nuestros alumnos.
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GESTIONAR DATOS MAESTROS DEUDORES Y ACREEDORES 1. Visualizar datos maestros: La pantalla de inicio difiere del tipo de tercero que se vaya a manejar, sea acreedor o deudor. Menu>>Pasar a>>... o teclas rapidas 2. Modificar datos maestros: Pantalla igual al modo visualizar pero con los campos habilitados para ser modificados. Visualizar modificaciones: - Individualmente o por -Reporte Trans. S_ALR_87012089 Acreedores Trans. S_ALR_87012182 Deudores 3. Bloquear datos maestros: No permiten las imputaciones contables. Trans, FK05 Proveedores Trans. FD05 Deudores
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Gestionar Datos Maestros de Deudores y Acreedores. 1. Visualizar Datos Maestros. Datos Maestros de deudores Datos Maestros de acreedores 2. Modificar Datos Maestros. Visualización de modificaciones Las visualizaciones las podremos ver de dos maneras: Indlvldualmente y Reporte Se utiliza para ACREEDORES la Transacción S_ALR_._87012089 Se utiliza para DEUDORES la Transacción S_ALR_87012182 3. Bloquear Datos Maestros. Se utiliza para ACREEDORES la Transacción FK05 Se utiliza para DEUDORES la Transacción FD05
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Se pueden acceder rapidamente con los botones del teclado, esto dentro de las pantallas de visualizacion por ejemplo (marcar todo (F7) guardar o contabilizar (ctrl S) hacia atras (F3) si presionamos F5 en Visualizacion de acreedores, podemos lograr la visualizacion y modificacion con el mismo comando. Modificar datos maestros: Se pueden visualizar las modificaciones de forma individualmente o por reporte, ambas tanto para acreedores como deudores. Acreedores: Transaccion S_ALR_87012089 Deudores: S_ALR_87012182 Bloquear Datos Maestros: para evitar que reciban imputaciones contables valido tanto para una sociedad como varias sociedades. para datos de acreedores: Transaccion FK05 Para datos de deudores: FD05
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Visualización de Datos Maestros En el sistema existen diversas transacciones donde podemos visualizar los datos maestros de los deudores y los acreedores. Acreedores: FK03 Deudores: FD03 Dentro de estas transacciones podemos observar cada una de las pestañas que los comprenden, tambien verificar las modificaciones que se han hecho de forma individual, pero también existen reportes en donde podemos revisar las modificaciones que se le han realizado a los datos maestros. Los datos maestros se pueden bloquear, a través de las siguientes transacciones: Acreedores: FK05 Deudores: FD05 Dentro de las transacciones de visualización podemos pasar con un icono a modificar, sin necesidad de salir de la transacción....
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Datos Maestros de deudores: Transacción FD02 Menú->finanzas->Gestión financiera->Deudores->Datos maestros->Visualizar Datos Maestros de acreedores: Transacción FK03 Menú->finanzas->Gestión financiera->Acreedores->Datos maestros->Visualizar Modificar datos maestros: Transacción S_ALR_87012089. FK04 Finanzas->Gestión financiera->Acreedores->Sistemas de información->Informes para la contabilidad de acreedores->Datos maestros-Visualizar modificaciones de acreedores transacción S_ALR_87012182 Finanzas->Gestión financiera->Deudores->Sistemas de información->Informes para la contabilidad de Deudores->Datos...
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Gestionar datos maestros de deudores y acreedores visualizar datos maestros existen algunas diferencias en la pantalla para visualizar los datos maestros, dependiendo si son acreedores o deudores datos maestro de deudores; el sistema solicita el deudor y sociedad. cualquiera sea la transacción de dato maestro podemos acceder a los sgtes., estados con los íconos: - crear nuevo deudor - modificar deudor - visualizar deudor En datos generales se presiona el botón datos de sociedad para acceder a las solapas correspondientes a la sociedad seleccionada datos maestros de acreedores solicita el código de proveedor y la sociedad, pero adicional debemos marcar las vistas del dato maestro que queremos visualizar - el icono...
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Se pueden observar las modificaciones de forma individual desde las misma transaccion dedato maesro pero ingresando al menu.entorno.nodificaciones de cuenta.campos (todos). Tambien se puede ver por reporte: S_ALR_87012089: finanzas-gestion financiera-acreedores-sistema de informacion-informes para la contabilidad de acreedores.datos maestros-visualizar modificacion de acreedores S_ALR_87012182: finanzas-gestion financiera-deudores-sistema de informacion-informes para la contabilidad de deudores-datos maestros-visualizar modificacion de deudores Bloqueo: se puede bloquear para no recibir imputaciones contables, valido para una o todas las sociedades Tx. FK05: finanzas-gestion financiera-acreedor-datos maestros-bloquear Tx. FD05: finanzas-gestion...
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1.Visualizar Datos Maestros Existen diferencias para visualizar los datos de acreedores y deudores. En la pantalla de acreedores el sistema solicita el código y la sociedad pero adicionalmente debemos marcar las vistas del dato maestro que queremos visualizar. 2.Modificar Datos Maestros Las modificaciones se pueden ver de dos maneras: Individualmente: Dentro de cada dato maestro de puede ver el log de modificaciones. Reporte: Se puede ver a través de un reporte la lista de modificaciones realizadas a los datos maestros. 3.Bloquear Datos Maestros El bloqueo puede ser para una sociedad o para todas. Acreedores (FK05) Deudores (FD05)
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Gestionar datos maestros de deudores y acreedores Datos Maestros Deudores Cualquiera que sea la transacción de dato maestro de deudor en la que estemos, podemos acceder a los siguientes estados con los siguientes iconos: Crear nuevo deudor Modificar deudor Visualizar deudor Si estamos dentro de Datos Generales, debemos presionar el botón Datos de Sociedad para acceder a las Solapas correspondientes a la sociedad seleccionada en la pantalla de selección. Datos Maestros Acreedores El icono MARCAR TODOS marcará todas las vistas para visualizar El icono DESMARCAR TODOS desmarcará los tildes que posean las vistas Otra forma de acceder a las distintas vistas del proveedor es desde la barra de Menú...
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UNIDAD 2 LECCIÓN 4 - Gestionar datos maestros - DEUDORES Y ACREEDORES Las transacciones para crear, permiten también visualizar o modificar, al estar ubicados en un deudor o acreedor, se puede también modificar o visualizar; si se requiere bloquear, se puede también utilizar la ruta: Menú / Detalles / Datos de bloqueo DIFERENCIAS: DEUDORES, se debe digitar el código del deudor y la sociedad; permite también crear, modificar, visualizar.. Al ingresar al deudor, se podrán visualizar los datos generales (dirección, datos de control, pagos) o los datos de sociedad (gestión de cuenta, pagos, correspondencia) ACREEDORES, al igual que para visualizar deudores, se debe digitar...
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