✒️SAP FI Gestión de datos maestros de activo fijo
SAP FI Gestión de datos maestros de activo fijo
UNIDAD 6
LECCIÓN 3 GESTIONAR DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS
GESTIÓN DE DATOS MAESTROS
Repaso de conceptos, gestión o modificación de activos fijos:
Transacción AS01 Creación de datos maestros de Activos Fijos:
Ejemplo: Crear dos clases de activo diferentes:
En clase de activo, con el matchode se buscan las clases de activos fijos
El primer ejemplo será Rodado
En la solapa Generales se capturan los datos de identificación del Activo:
En la Solapa Dependiente tiempo, el campo obligatorio es el Centro de costo, se pueden capturar otros datos como la matrícula,
Con el Matchcode, se busca el centro de costo:
En la Solapa asignación se pueden capturar campos de libre definición que permiten capturar a los activos con diferentes características:
- Zona de localización
- Tipo de bien
- Estado del bien
Muchos de los campos de la Solapa origen se completan al momento de que el AF recibe un valor, si se conocen de antemano datos que completa esta Solapa y se pueden capturar.
Solapa Seguro: Si el AF cuenta con seguro, en esta solapa se ingresan los datos:
La solapa valoración se encuentra la clave de amortización y la vida útil del AF, estos datos están propuestos por la clase de AF y dependiendo de la configuración que tengan, pueden ser datos editables o no.
La vida útil determina en cuantos años se amortizará el bien que se está ingresando y la clave de amortización indica de qué forma se amortizará el bien.
Completados todos los datos se graban.
En ejemplo de Clase de AF Terreno, los campos a completar son menos, por ejemplo: en la solapa Dependiente tiempo el centro de costo no es obligatorio, toda vez que los terrenos no amortizan por lo tanto no imputan cuenta de resultados.
Para la clase de Activo Terrenos, no hay solapa de Seguros, pero se habilita otra denominada Impuesto sobre patrimonio.
En la Solapa de valoración, como los terrenos no se amortizan la duración de vida útil es cero y se determina una clave de amortización que no permita que se amortice el bien.
Se guardan los datos y se genera un nuevo activo.
MODIFICACIÓN DE ACTIVOS CREADOS
Barra de menú,
Activo Fijo
Modificar
En el ejemplo, se agrega un centro de costos responsable,
Si se tiene datos de un centro de costos anterior, el sistema pregunta si se sobrescribe el dato o se guarda un nuevo intervalo: esto es, a partir de esta fecha hay un nuevo responsable del bien.
También se puede modificar la vida útil del AF
Se puede realizar el bloque de un AF, este bloque sirve para que el AF reciba imputaciones o algún tipo de operación, alta, baja o amortizaciones:
Botón bloquear y
En la parte inferior de la pantalla se asigna el tipo de bloqueo: ejemplo: Bloqueo para altas. Y Grabar
Mientras que el dato maestro de AF no reciba imputaciones, se tiene la opción de borrar el dato maestro.
Con la barra de menú, borrar.
Primera pantalla: botón borrar, opción borrar físicamente AF y guardar
Borrar un AF, significa que desaparecerá de la lista de AF disponibles.
Si intentamos buscar el AF borrado: Menú, Activo Fijo, visualizar, con número de AF. El sistema indica que no existe.
TRANSACCIONES:
Carpetas: Modificar, Visualizar, Bloquear y Borrar.
Sobre el autor
Publicación académica de Maricela Moran Raya, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Maricela Moran Raya
Profesión: Licenciada en Administración - Mexico - Legajo: KG29R
✒️Autor de: 50 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Contribuir al logro de objetivos a través del esfuerzo, aplicación de estrategias y conocimientos adquiridos durante la experiencia y preparación académica, en la constante búsqueda de mejora continúa
Certificación Académica de Maricela Moran
Disponibilidad Laboral: FullTime 
