✒️SAP FI Gestión de datos maestros de activo fijo
SAP FI Gestión de datos maestros de activo fijo
GESTIONAR DATOS MAESTRO DE ACTIVO FIJO.
Para acceder a las transacciones para modificación y gestión de Activos fijos deberemos ir por la siguiente ruta:
Transacción AS01 = Finanzas>> Gestión financiera>> Activos fijos>> Activo fijo>> Crear>> AS01 - Activo fijo.
Accedemos a través de matchcode para completar el campo clase de activos fijos, y el sistema nos direccionará a una pantalla con dos solapas.
En la solapa Sociedad y clases haremos click en el botón verde de OK y elegiremos la clase de activos fijos que vamos a crear, y presionamos continuar 
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Ingresamos los datos generales:
- Denominación: en estas dos líneas ingresaremos el nombre y una descripción del activo fijo.
- Txt.num.pral.AF: ingresar más detalles del Activo fijo.
Pasamos a la solapa Dependiente del tiempo: tenemos que ingresar obligatoriamente el campo de centro de coste, lo haremos mediante el matchcode y daremos doble click sobre la columna Texto breve del centro de coste elegido, y tendremos que completar también otros campos que son opcionales, en caso de necesitarlos.
Pasamos a la solapa Asignaciones: aqui tenemos campos de libre definición que nos permiten clasificar a los activos con diferentes características, para completar estos campos utilizaremos el matchcode.
Pasamos a la solapa de Origen: Muchos de los campos de esta solapa se completarán de manera automática cuando el activo fijo reciba valor si conocemos de antemano algún dato que corresponden a esta solapa podemos completarlo en esta instancia.
Pasamos a la solapa Seguros: Aquí ingresaremos los datos correspondientes al seguro en caso de que el activo fijo que estamos ingresando esta asegurado.
Solapa Valoración: Aquí nos encontramos con la amortización y la vida útil del bien, estos datos están propuestos por la clase de activos fijos y dependiendo de la configuración se pueden editar o no.
La vida útil indica en cuanto tiempo se amortizará el activo fijo, y la clave de amortización indica de que forma se amortizara.
Luego procedemos a grabar.
En activos fijos que no amortizan el campo de centro de coste de la solapa Dependiente del tiempo, no es un dato obligatorio, por que no imputan a cuentas de resultados.
Para la clase de activo fijo terrenos, no tenemos disponible la solapa seguros, encambio tenemos la solapa Impto.sobre patrim.
En la solapa de valoración, en activos fijos que no se amortizan, se completará con cero en la columna de la vida útil y la clave de amortización se determinará la que no permite que el bien se amortice.
Modificar activos creados:
Seleccionar el cuadro combinado, luego en la barra de menú que se muestra seleccionaremos:
Activo Fijo>> Modificar>> confirmar
Luego seleccionaremos la solapa Dependiente del tiempo y modificaremos el campo necesario para modificación (ejem. se creará un valor en el campo Centro de costo responsable, con el código de la persona que se hará responsable de este activo y presionamos enter.
Como se trata de datos dependientes del tiempo, tenemos dos opciones:
- Sobrescribir datos temporales existentes
- Desglosar en periodos de tiempo.- donde en un periodo podemos tener quién era el centro de costo responsable y a partir de la nueva modificación se crea un nuevo periodo con el nuevo centro de costo.
Luego pasamos a la solapa valoración donde podemos modificar la vid útil del activo fijo.
Podemos modificar los campos de la solapa Asignaciones.
Luego de realizar todas las modificaciones necesarias, procedemos a grabar.
Bloquear un activo fijo.
Este bloqueo impedirá que el activo fijo reciba imputaciones o algún tipo de operación, ya sea alta, baja o amortizaciones.
Igualmente nos dirigimos a la barra de menú y seguimos la siguiente ruta:
Activo fijo>> Bloquear/borrar>> Bloquear.
Luego daremos click en el botón bloquear, y en la pantalla que se nos refleja a continuación activaremos la opción Bloqueado para altas y grabaremos.
Borrar dato maestro de activo fijo.
Al borrar un activo, este desaparecerá de la lista de activos fijos disponibles.
Nos dirigimos a la barra de menú luego:
Activo fijo>> Bloquear/borrar>> Borrar.
Damos click en el botón borrar y en la pantalla a continuación activamos la opción Borrar físicamente activo fijo.
Y grabaremos.
- Dentro del menú SAP en la pantalla SAP Easy Access tenemos las transacciones para modificar, visualizar, bloquear y borrar activos fijos siguiente la ruta: Finanzas>> Gestión financiera>> Activos fijos>> Activo fijo>> luego aquí elegiremos de las carpetas Modificar, Visualizar, Bloquear y Borrar, la que necesitemos.
Sobre el autor
Publicación académica de Saul Calle Saavedra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Saul Calle Saavedra
Profesión: Ingeniero Comercial - Ecuador - Legajo: AG77U
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy ingeniero comercial, con 18 años de experiencia en el área de auditoría y finanzas, mi objetivo es adquirir experiencia en sap para ampliar mi perfil profesional como consultor.
Certificación Académica de Saul Calle
