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✒️SAP FI La gestión de documentos

SAP FI La gestión de documentos

SAP FI La gestión de documentos

5. GESTION DE DOCUMENTOS 20 MIN

5.1. VISUALIZAR DOCUMENTOS

Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte.

En ambos casos se accede por la misma transacción.

TX FB03

Si se ingresa a lista de documentos, se accede a un reporte donde se puede filtrar por medio de ciertas características los documentos necesarios para el reporte.

Se ejecuta y te mostrará todos los documentos que cumplen los filtros:

Aquí solo se visualiza datos de cabecera

Para ver los datos de posición se hace doble click:

Haciendo doble click en las posiciones se puede visualizar todos los datos de la cuenta de acuerdo a su status campo:

Si se selecciona el sombrerito:Se visualizará la cabecera del documento

Si se selecciona moneda de visualización:

Al seleccionar esta opción se puede visualizar el mismo asiento en múltiples monedas que tiene configurada la sociedad.

• Moneda del documento, moneda en la que se registra la operación

• Moneda local, moneda de la sociedad

• Moneda de grupo y moneda fuerte, moneda paralela en la que se contabiliza todas las operaciones.

Se puede visualizar presentaciones prelimianres, esta opción nos permite hacer una impresión del documento: accediendo al menú – presentación preliminar.

En la parte superior se visualiza la cabecera de documento y en la parte inferior las posiciones del documento.

5.2. MODIFICAR DOCUMENTOS

Se pueden modificar documentos que ya fueron contabilizados, dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos

TX: FB02

El ingreso es similar al FB03, solo que aquí se habilitarán los campos disponibles de modificación.

A nivel de posición nunca podrán modificarse datos como cuentas contables, importes e imputaciones adicionales

5.3. MODIFICAR DOCUMENTOS POR POSICION

Esta transacción te permitirá filtrar por posciiones pues te habilitará un filtro para colocar la posición.

TX: FB09

Si se coloca posciion 1, te llevara a la posición 1 y si se coloca 2, te llevará a la posición 2.

5.4. VISUALIZAR MODIFICACIONES

Todas las modificaciones que se realicen en algún documento, SAP las guarda en un log que está siempre disponible para el usuario, mostrando la siguiente información

• Campo que se ha modificado

• Valores nuevos y antiguos

• Usuario que ha realizado la modificación

• Fecha y hora de la modificación

El log de modificaciones puede visualizarse individualmente por cada doc o a través de un reporte.

Si es individual se realiza a través de:

Si se realiza de manera de reporte se realiza con la transacción S_ALR_87012293

NOTA: EN cualquier pantalla del sistema se pude duplicar pantalla con la cosita de colores lo que hará es enviar un screeshot y la enviara a tu escritorio.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Jesus Teobaldo Chuco Torres

Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F

✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.

Certificación Académica de Jesus Chuco

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La gestión de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

gestión de documentos visualizar documentos todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte modificar documentos se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, dependiendo de la configuración solo son modificados algunos campos. se pueden modificar datos a nivel cabecera y nivel de posiciones

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

GESTIÓN DE DOCUMENTOS VISUALIZAR DOCUMENTOS Se puede visualizar mediante FB03 o por medio de reporte de partidas individuales Los Datos claves son :no. documento, sociedad y ejercicio MODIFICAR DOCUMENTOS Podemos modificar documentos desde la transacción FB02 VISUALIZACION DE MODIFICACIONES Todas las modificaciones que se realicen están disponibles como: Campo que se ha modificado Los valores nuevos y antiguos El usuario que la realizado la modificación Fecha y hora de modificación

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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SAP Master


Visualizar documentos Todos los documentos grabados se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte. En ambos casos se accede por la misma transaccion Modificar documentos FB02 Se puede modificar documentos que ya han sido contabilizados. Solo son modificables en algunos campos; en datos a nivel de cabecera y a nivel de posiciones. Modificar documentos por posicion - FB09 Visualizar modificaciones

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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SAP Senior

Visualizar documento: se puede hacer de modo individual o con reportes Pasos a seguir ( Transacción FB03) : Fianzas- gestión financiera - libro mayor - documento - visualizar 1. llenas los campos o lo buscas en lista de documentos 2. en lista de documento , llenas los criterios y rango de selección, luego le das clic en ejecutar 3. en la nueva ventana que aparece puedes seleccionar con doble clic el documento que quiere visualizar 4. en la ventana encontrarás los datos de cabecera y las de posición Modificar Documentos Pasos a seguir ( Transacción FB02) : Fianzas- gestión financiera - libro mayor - documento - modificar una ves ingresados los datos de los documentos en SAP pueden ser modificados...

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Creado y Compartido por: Zaida Arsenia Guerra Mendoza

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SAP SemiSenior

Un documento se puede visualizar individualmente o por un reporte mediante la transacción finanzas-->Gestión Financiera-->Libro Mayor-->Documento-->Visualizar para filtrar los documentos se hace clic en icono 'Lista Documentos' el icono de lupa o doble clic nos lleva al detalle de la posición el icono del sombrero nos lleva al detalle de la cabecera en el menú documento-->presentación Preliminar nos imprime en pantalla una presentación del reporte para modificar documentos se sigue a ruta finanzas-->Gestión Financiera-->Libro Mayor-->Documento-->Modificar haciendo clic en el ico de sombrero se podra modificar la cabecera pero solo el texto de cabecera...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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SAP Master


Gestión de Documentos. 1. Visualizar Documentos. Se utiliza la Transacción FB03 Los datos claves son: Número de documento, la Sociedad y el Ejercicio. Moneda de Visualización: Moneda del documento, Moneda local, Moneda de grupo y moneda fuerte. 2. Modificar Documentos. Se utiliza la Transacción FB02 Los datos que se permiten modificar son: campo asignación, campo texto de posición, la condición de pago y otroa campos que estén parametrizados como modificables. 3. Modificar documento por posición. Se utiliza la Transacción FB09 Se puede visualizar un resumen del documento.Nos permite modificar documentos por posición. 4. Visualizar Modificaciones. Se utiliza la...

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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SAP SemiSenior

GESTION DE DOCUMENTOS: Todos los documentos se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte en ambos casos se utiliza la transacción FB03. Datos Claves: Nro documento, sociedad o ejercicio, o con lista de documentos se puede filtrar de acuerdo a lo que necesitamos. Layout: distribución de columnas e información en una pantalla de selección (filtrado de información) o salida de reporte. Suele utilizarse en español como disposicion. Dependiendo del reporte o transacción podemos encontrar un icono para modificar, grabar o seleccionar layout. MODIFICAR DOCUMENTOS: Se pueden modificar documentos que se hayan contabilizado pero dependiendo de la configuración solo son modificables...

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Creado y Compartido por: Jessika Alexandra Porras Bedoya

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SAP Senior

FB03 visualizar documentos contables podemos FB02 Modificar documentos contables FB09 Modificar documento por posicion S_ALR_87012293 Reporte listado de modificaciones

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Creado y Compartido por: Leonardo Enrique Sanchez Calderon

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Gestión de documentos. VISUALIZACIÓN Transacción de visualización de documento: FB03 La transacción FB03, ,muestra la consulta Resumen de documento, la cual contiene los datos de cabecera y los datos de posición. Para visualizar el documento en formato de impresión, se puede realizar a través de Presentación preliminar, ubicada dentro del menú. Para grabar un layout se puede identificar con: 1) /Nombre del layout (válido para todos los usuarios), 2) Nombre del layout Opción "Específico de usuario" (sólo lo podrá ver el usuario que lo creo). MODIFICACIÓN Transacción de modificación de documentos: FB02 Se pueden...

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

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SAP Senior

LECCIÓN 6: GESTIÓN DE DOCUMENTOS 1. Visualización de documentos Se puede visualizar de manera individual o a través de un reporte. TRANSACCIÓN FB03 Ruta: Finanzas---> Gestión Financiera---> Libro mayor---> Documento---> Visualizar Ventana emergente, ingresar los datos necesarios para visualización: N° de documento Sociedad Ejercicio Si no se tiene los datos se puede recurrir al icono de Lista de Documentos, ingresar filtro para selección. Ejecutar el reporte con el icono del reloj. Solo se puede visualizar datos de cabecera. Ingresando con el número de documento, o haciendo doble click sobre los documentos que muestra el reporte, se verá el Resumen...

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Creado y Compartido por: Eduardo Ysla Rojas

 


 

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