✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
Lección GESTION DE DOCUMENTOS
Visualizar documentos: todos los documentos se pueden visualizar de manera indicidual o por un reporte. finanzas/ gestión financiera/ libro mayo/ documento/ visualizar FB03 o tambien ´por reposrtes o partidas individules.
Pantalla inicial:nos pide # documento, sociedad y ejercicio. Icono lista de documentos nos reporte que se inicia con una pantalla seleccion que nos permite generar filtros. Icono reloj; ejecutamos el reporte solo visualiza datos de cabecera.
Veremos un resumen de documento, veremos principales datos de cabecera y datos de posición. Iconos: visualizar/modificar, visualizar otro documento, seleccionar posiciones (abrira la posición que seleccionemos), seleccionar cabecera (visualizarlos completos), moneda visualización permitirá ver el asiento en distintas monedas documento, local (la cual administra su contabilidad), extranjera, grupo o fuerte). podemos pasar a presentación preliminar para imprimir menu/ documento/ presentación preliminar (datos de cabecera / posiciones / las columnas son modificables para la impresión a través de los iconos layout).
2. MODIFICACION DOCUMENTOS: no todos los datos, se pueden modificar documentos contabilizados a nivel de cabecera y posiciones. finanzas gestión financiera/ libro mayor/ documento modificar FB02. se habilitan campos editables, aparecen datos de documentos , presionando datos de cabecera (referencia, texto de cabecera), a nivel de posicion no cuentas contables, ni importes, ni imputaciones adicionales) si asignación, texto de posicion, condiciones de pago. xa modificar hacer doble click., se modifica y graba
Modificar documento por posición: habilita la posibilidad de aplicar filtro para que solo muestre las posiciones con determinadas caracteristica. finanzas/ gestión financiera/ libro mayo/ documento/ modificar posicion FB09 completar los datos claves, posiicon o posiciones en ...
4. Visualizar modificaciones, se graban en un blog, indicando campos modificados, valores nuevos y antiguos usuarios y fecha y hora. acceder a transacicion, entorno, modficicaciones de documento, aparecera una pantalla con los campos modificados, haciendo doble click veremos el dato anterior y el nuevo,
Para verlo por medio de un reporte finanzas/ gestión financiera/ libro mayor/ sistemas de información/ informe para libro mayor / documento general / visualizar modificaciones de documento / visualizar modificaciones de documento F-AL-87012293
Aqui podemos elegir los datos, o establecer los filtros para la generación del reporte. Ejecutar, se obtendra el reporte donde informa sociedad, cuando fue registrado, horario # documento, año, usuario, posición modificada, campo, valores nuevos y antiguos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Lina Maria Acero Granados, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Lina Maria Acero Granados
Profesión: Economista - Colombia - Legajo: JP50A
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Lina Acero