✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
LECCION 6 GESTION DE DOCUMENTOS
Resumen:
- Visualizar
- Modificar ----------> Documentos
- Modificar por posición
Visualizar las modificaciones realizadas.
1) VISUALIZAR DOCUMENTOS [FB03]
Se pueden visualizar de manera individual o en Reporte.
Fzas > GF > LM > Documentos > Visualizar.
Proporcionar:
DATOS CLAVE LISTA DE DOCUMENTOS[*si no se cuenta con los datos clave]
# de Documento Se ingresan los filtros
Sociedad Se mostraran los docs. que cumplan los criterios.
Ejercicio
---> RESUMEN DE DOCUMENTO <---
Mostrar los principales datos de cabecera y los datos de posición
Iconos de Ayuda
- Visualizar/Modificar
- Visualizar otro documento
- Selección posición
- Seleccionar cabecera
- Moneda de visualización
Presentación preliminar: Permite visualizar una versión para impresión. Desde:
Menú > Documento > Presentación preliminar
Dentro de la vista preliminar se podrá editar las columnas y datos a presentar, desde las opciones
- Modificar layout o disposición
- Grabar layout o disposición
- Seleccionar
Estas opciones no solo se pueden encontrar en presentación preliminar, también las podremos encontrar en reportes, simulaciones de asientos, etc. Cabe recalcar que se podrán encontrar en diferente diseño de botón cada opción de layout o también todas las opciones en un solo botón. Todo dependerá del reporte o transacción que se esté usando.
Como dato extra también se podrá encontrar la opción de "Gestionar disposición" en donde se podrá borrar, modificar disposiciones existentes o seleccionar la disposición que aparecerá por defecto.
2) MODIFICAR DOCUMENTO [FB02]
Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, dependiendo de la configuración solo son modificables algunos capos tanto de datos de cabecera y datos de posición.
El trato para acceder a un documento es el mismo que el pasado
La modificación del documento partirá de la pantalla RESUMEN DE DOCUMENTO
Los datos de Cabecera a modificar se visualizaran desde el botón sombrero, siendo los únicos habilitados para esto: Referencia y texto de cabecera.
Los datos de posición a modificar se visualizaran desde el botón lupa o dando doble clic sobre alguna de las posiciones del doc. Los campos habilitados para esto son: Asignación, Campo texto de posición y condición de pago [A este nivel NUNCA podrán modificarse datos como cuentas contables, importes e imputaciones adicionales.]
3)MODIFICAR DOCUMENTO POR POSICION [FB09]
Permite modificar docs. por número de posición
Fzas > GF > LM > Documento > Modificar posición
4) VISUALIZAR MODIFICACION [Realizadas]
Todas las modificaciones que se realicen en algún documento:
- Documento
- Documento Periódico
- Documento Tipo
- Documento preliminar
- Documento con entradas preliminares
- Documentos externos
SAP los guarda con logo disponible para el usuario, presenta las modificaciones con el sig. formato:
Campo modificado/ Valor Nuevo / Valor Anterior al doble clic mostrara Usuario / Fecha / Hra. de la modificación
Se visualizan las modificaciones de dos formas
INDIVIDUAL EN REPORTE
Al visualizar un doc. [S_ALR_87012293]
Menú>Entorno>Modificaciones de Doc. Fzas > GF > LM > Sistema de info. >
Informe p' LM(nuevo) > Doc. > Gral. >Visualizar modificaciones doc.
Lo demás es gestión de Filtros
TIP
EN cualquier pantalla de SAP se puede mandar a imprimir desde el botón Ajuste de Dispositivos locales ubicado al final de la barra de herramientas > Duplicado de pantallas.
Sobre el autor
Publicación académica de Israel Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Israel Vega
Mexico - Legajo: SG86T
✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Israel Vega
