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✒️SAP FI La gestión de documentos

SAP FI La gestión de documentos

SAP FI La gestión de documentos

Visualizar y Modificar Documentos

1) Visualizar Documento (Trx: FB03)

Se debe ingresar con nro. doc., ejercicio y sociedad.

Si se quieren visualizar un documento pero no se tienen los datos del mismo se podra visualizar una lista de documentos con LISTA DOCUMENTOS y solo se muestran los datos de cabecera.

a) Moneda de visualizacion: permite visualizar el documento en las diferentes monedas que tiene configurada la sociedad.
- Moneda Documento: moneda con la que se realizo la registracion
- Moneda Local: moneda en la cual la Sociedad administra la contabilidad
- Moneda de Grupo y Moneda Fuerte: monedas paralelas con la que la Sociedad lleva su contabilizacion. Sap es multimoneda, puede llevar su contabilidad hasta en 3 monedas.

b) Presentacion Preliminar

Se puede hacer una impesion del documento

Documento > Presentacion Preliminar

c) Layout

Permite modificar los datos que se quieren visualizar

Si se quiere que el layout sea utilizado por todos los usuarios se debera colocar como primer caracter del nombre / ej: /pamela y en caso que solo se quiera que el layout sea para un unico usuario se debera no debe colocarse la / y se debera tildar la opcion Especifico Usuario.
Las columnas pueden tener un ancho y ademas se le pueden dar un orden.

2) Modificar Documento (Trx: FB02)

Dependiendo de la configuracion solo se podran modificar algunos campos.

3) Modificar Documento por posision (Trx: FB09)

4) Visualizar modificaciones

a) Desde la transaccion de visualizar documento - > Entorno > Modificaciones de documento

b) Desde la transaccion S_ALR_87012293

5) Impresion de pantalla

En cualquier pantalla del sistema se puede hacer un duplicado de pantalla para imprimir. Se debe hacer clic en el boton Datos Locales de la barra de herramientas el ultimo boton hay una opcion Duplicado de Pantalla. El sistema enviara un duplicado de la pantalla en la impresora y si se tiene configurada una impresora PDF se creara un documento en pdf con esa pantalla.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Pamela Perez Gallon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Pamela Perez Gallon

Profesión: Funcional Sap Modulo Fico - Argentina - Legajo: JB94K

✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Inicial

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Pamela Perez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La gestión de documentos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Gestión de documentos: 1) Visualizar documentos: Tx. FB03. Podemos visualizar el documento en distintas monedas (de documento, local, de grupo, fuerte), y podemos cambiar el layout. 2) Modificar documentos: Tx. FB02

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Gestión de Documentos: Visualizar Documentos: Todos los documentos en SAP se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte. en ambos casos se accede por la misma transacción FB03 Modificar Documentos (FB02): Se pueden modificar los datos que ya han sido contabilizados, dependiendo de la configuración sólo son modificables algunos campos. Se pueden modificar cabecera y a nivel de posiciones. Modificar Documentos por Posición (FB09): Visualizar Modificaciones: Todas las modificaciones que sehan realizado a algún documento SAP la guarda en un log que está disponible para el usuario. La transacción es: S_ALR_87012293

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Creado y Compartido por: Hector Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Gestión de documentos La Gestión de documentos comprende la visualización, Modificación, Visualización de modificaciones Para visualizar documentos se usa la transacción FB03 Para Modificar documentos se usa la transacción FB02 Para visualizar modificaciones de documentos se usa la transacción S_ALR_87012293

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Creado y Compartido por: Julio César Geldres Benites

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert

LECCION 6º Gestión de documentos GESTIÓN DE DOCUMENTOS VISUALIZAR DOCUMENTOS Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte y para esto se accede a través de la transacción FB03 Finanzas/gestión financiera/ libro mayor/ documento/ Visualizar. Solicita Nº Documento, Sociedad y Ejercicio. También por Lista documentos. Datos mostrados será solo cabecera. Doble click se accede a posiciones. Principales iconos que encontraremos en el resumen de documentos: Visualizar/Modificar - Visualizar otro Documento - Seleccionar posiciones - Seleccionar posiciones (Cuenta de Mayor, Número de posición/Clave contabilización,...

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Creado y Compartido por: Claudio Andrés Talavera

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SAP Senior

Gestión de Documentos.- Visualizar Documentos.- Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte. Las columnas que muestran los datos correspondientes a las posiciones son modificables, es decir, se pueden mostrar más o menos columnas, como por ejemplo Texto y/o ocultar aquellos que no son necesarios. Modificar Documentos.- Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos. Modificar Documento Por Posición.- En SAP, cuando se accede a un documento se puede visualizar un resumen del documento (todas las posiciones), solo la cabecera del documento o solo una posición...

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

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SAP Master

Gestión de Documentos -> Visualizar Documentos. Transacción FB03 SAP Easy Access ->Finanzas -> Gestión financiera -> Libro Mayor -> Documento -> Visualizar Modificar Documentos Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo, dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos. Se pueden realizar modificaciones de datos a nivel cabecera y a nivel de posiciones. Transacción FB02 SAP Easy Access-> Finanzas-> Gestión Financiera->Libro Mayor->Documento->Modificar. Modificar Documento por posición La transacción que nos permite modificar documentos por posición habilita la posibilidad de realizar un filtro...

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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SAP Expert



GESTIÓN DE DOCUMENTOS Desde la transacción FB03, podemos visualizar documentos de manera individual o masiva. También es posible visualizar documentos navegando desde reportes de partidas individuales. Es posible modificar documentos desde la FB02. Dependiendo de la configuración, se podrán modificar unos campos u otros. Los campos que habitualmente se pueden modificar a nivel de cabecera son el campo: Referencia Texto de cabecera Los campos que habitualmente se pueden modificar a nivel de posición son: Asignación Texto de posiciones Condición de pago. Nunca será posible modificar cuentas contables, importes e imputaciones adicionales. Con la transacción...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

GESTION DE DOCUMENTOS Todos los documetos se pueden visualizar de manera individual o por medio de un reporte 1. visualizar documentos FB03 Libro mayor > documentos > visualizar 2. Modificar documentos FB02 - 3. Visualizar posiciones de documentos FB09 Libro mayor > docuemtnos > modificar se puede cambiar : - campo referencia - texto de cabecera Nunca se puede modificar las cuentas contables, importes e imputacion adicionales Se puede camnbiar - asignacion - texto de posicion - condicion de pago 3. Ver modificaciones entorno > modificar documentos - Visualizar modificaciones en reportes S_ALR_87012293

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Creado y Compartido por: Carolina Pachón Ayala / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

GESTIÓN DE DOCUMENTOS 1.- VISUALIZAR DOCUMENTOS Por la transacción FB03, en este se puede ver documentos individuales o en masa (listado de documento Moneda local.- es el valor que llegara a la contabilidad. Con las flechas bidireccionales puedo pasar campos para que se visualicen así como tambien longitud. si al nuevo layout se le pone / es para todos los usuarios pero si es único para el usuario solo se debe poner específico usuario. 2 MODIFICAR DOCUMENTOS Solo se modifican a nivel cabecera y posiciones transacción FB02, no se pueden modificar cuentas y valores. 3 MODIFICAR DOCUMENTO POR POSICIÓN para modificar FB09 4.- Visualizar Modificaciones Para ver las modificaciones fb03, entorno -...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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SAP Senior

LECCIÓN: GESTIÓN DE DOCUMENTOS 1-VISUALIZAR DOCUMENTOS Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte. Transacción FB03 Finanzas>>Gestión Financiera>>Libro Mayor>>Documento>>Visualizar Los datos clave son: Número de Documento, Sociedad, Ejercicio Presionando en el icono Lista Documentos podemos ver una lista con los datos de cabecera de los documentos Desde la visualización del resumen del documento podemos pasar a Presentación Preliminar, otra visualización que nos permite imprimir el documento. 2-MODIFICAR DOCUMENTOS Se pueden modificar documentos que ya hayan sido contabilizados pero sólo son...

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Creado y Compartido por: Maria Fe Lozano Sanz

 


 

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