✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
1- Visualizar Documentos: accedemos a través de la siguiente transacción
FB03 - FINANZAS- GESTIÓN FINANCIERA- LIBRO MAYOR - DOCUMENTO - VISUALIZAR ó también desde reportes de partidas individuales
Datos para acceder al documento: Número de documento, sociedad y ejercicio. Si no contamos con los datos claves presionamos el ícono Lista de Documentos y así accedemos a una pantalla de selección que nos permite ingresar filtros para obtener el reporte.
Ejecutamos el reporte y nos arroja el listado con documentos que cumplen las condiciones de los parámetros, sólo podemos ver los datos de cabecera.
En el Resumen de Documentos veremos los principales datos de cabecera y datos de posición y los siguientes íconos
- Visualizar / Modificar pasamos del modo visualización al modo modificación y viceversa
- Visualizar otro documento permite cambiar de documento, se abre una ventana solicitando el nuevo nro de documento.
- Seleccionar posiciones: podemos visualizar una posición con información detallada, abrirá la posición sobre la cual estemos posicionados. Los datos adicionales que vemos en una posición depende del grupo de status campo
- Seleccionar cabecera: visualizamos los datos de cabecera completo ( datos que ingresó el usuario al registrar el documento) y otros datos que se completan de manera automática al contabilizarse el documento como código de transacción,autor del documento, fecha y hora de entrada
- Moneda de visualización: permite visualizar el asiento en las monedas que tiene configurada la sociedad
- Moneda del documento: es la moneda que se registro la operación, puede ser local o extranjera
- Moneda local: moneda en la cual la sociedad administra su contabilidad.
- Moneda de grupo y moneda fuerte: son las monedas paralelas en las que se contabilizan las operaciones. SAP ES UN SISTEMA MULTI-MONEDA Y ADMINISTRA SUS LIBROS CONTABLES HASTA EN 3 MONEDAS
Presentación Preliminar: permite ver lo que vamos a imprimir. Acceso: Barrade Menú - Doc.- Presentación Preliminar
Lasa columnas que muestran los datos de las posiciones son modificables. Se pueden mostrar ó - y ocultar los que no son necesarios. Esta función está disponible con los íconos de Seleccionar o Modificar LAYAOUT
LAYOUT para múltiples operaciones como resumen de documento, presentación preliminar, en reportes y simulación de los asientos,
Grabar LAYOUT o disposición:
- si a la clave se le antepone la barra / significa que el layout es válido para todos los usuarios.
- sin colocarse la barra es específico de un usuario u se deberá tildar la opción ESPECIFICO USUARIO
Si al ingresar a la transacción queremos ver una disposición distinta de la que viene por defecto debemos presionar el ícono SELECCIONAR LAYOUT y dependiendo del reporte o transiciónes podemos encontrar un único ícono donde tenemos tres opciones (Modificar-grabar- y seleccionar layout)
La opción gestionar disposiciones permite borrar o modificar las existentes, o también permite elegir la disposición que aparecerá x defecto.
2- MODIFICAR DOCUMENTOS
TRANSACIÓN FB02 FINANZAS- GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - DOCUMENTO - MODIFICAR
campos editables con el número de documento. Datos de cabecera datos a modificar campo Referencia y Texto de Cabecera.
A nivel posición NUNCA podrá modificarse datos como Cuentas contables, importes e imputaciones adicionales
Se pueden modificar campo Asignación, Texto de posición, condición de pago y los campos que estén parametrizados como modificables. Luego de modificar se deberá grabar para que los cambios queden guardados.
3- MODIFICAR DOCUMENTOS POR POSICIÓN
TRANSACCIÓN FB09 FINANZAS- GESTIÓN FINANCIERA- LIBRO MAYOR- DOCUMENTO- MODIFICAR POSICION
Permite modificar documentos por posición habilitando un filtro que solo habilita las posiciones que cumplan con determinadas características.
4- VISUALIZAR MODIFICACIONES
SAP guarda un log que está siempre disponible con la siguiente información:
- campo que se ha modificado
- valores nuevos y antiguos
- usuario que ha realizado la modificación
- fecha y hora de la modificación
se pueden visualizar las modificaciones en forma individual o mediante un reporte
Para ver las modificacioens de un reporte accedemos por el Menú Usuario x la siguiente ruta:
TRANSACCIÓN S_ALR_87012293 FINANZAS-GESTIÓN FINANCIERA- LIBRO MAYOR- SISTEMA DE INFORMACIÓN- INFORMES PARA LIBRO MAYOER (NUEVO) - DOCUMENTO- GENERAL - VISUALIZAR MODIFICACIONES DOCUMENTO
presionando el ícono ejecutar se obtiene el reporte.
Sobre el autor
Publicación académica de Antonia Zulema D´esposito, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Antonia Zulema D´esposito
Profesión: Analista de Sistemas de Computación - Argentina - Legajo: BN37S
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Antonia D´esposito
