✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
Curso Consultor Funcional Modulo FI - Nivel Inicial
Unidad 2: GL - Registraciones Contables 
Lección 6: Gestión de documentos
Tema 1: Visualización de documentos
FB03 ----- Visualizar documentos
En essa transacción nos piden los siguientes datos claves para acceder a un documento:
- Número de documento
- Sociedad
- Ejercicio
Si no tenemos alguno de esos datos damos clic en el boton "Visualizar Documento" para realizar unos filtros mas especificos.
Ya en el resumen de documentos podemos ver los datos de cabecera y datos de posición.
Algunas opciones de esta transacción son:
- Visualizar/Modificar
- Visualizar otro documento
- Seleccionar posiciones
- Seleccionar cabecera
- Moneda de visualización: Permite ver el documento con las monedas configuradas en la sociedad.
Moneda de documento: Con la que se registro el documento
Moneda local: Moneda de la sociedad
Moneda fuerte y de grupo: Monedas paralelas, puede administrar sus libros contables en 3 monedas.
- Presentación preliminar: Nos permite realizar una impresión del documento.
- Modificar layout: Nos sirve para cambiar la vista de las columnas de acuerdo a la configuración que queramos darle. Cuando graba si pone"/" le queda disponible a todos los usuarios, si tilda la opción "Usuario especifico le queda solo a ese usuario"
- Seleccionar layout: Nos permite escoger un layout por defecto del sistema.
Tema 2: Modificar documentos
FB02 ----- Modificar documentos
Se pueden modificar documentos que ya han sido modificados, sin embargo dependiendo de la configuración algunos campos solo pueden ser cambiados.
Se pueden modificar datos de cabecera y posición. Asignación, texto y condición de pago son algunos de los campos modificables.
Tema 3: Modificar documento por posición
FB09 ----- Modificar posición
Nos da la posbilidad de realizar un filtro para que nos habilite posiciones que cumplan con determinadas caracteristicas.
Tema 4: Visualizar modificaciones
Todas las modificaciones que se realizan en SAP se visualizan en un log con la siguiente información.
- Campo que se ha modificado
- Valores nuevos y antiguos
- Usuario que ha realizado la modificación
- Fecha y hora de la modificación
Puede visualizarse individualmente.
Accedemos a la transacción de visualización de un documento. Despues Menu > Entorno > Modificaciones de documento.
El sistema nos muestra una lista con las diferentes modificaciones realizadas.
Para visualizar modificaciones por medio de un reporte debemos utilizar la siguiente transacción:
S_ALR_87012293 ----- Visualizar modificaciones por medio de un reporte
FB03 ----- Visualizar documentos
FB02 ----- Modificar documentos
FB09 ----- Modificar posición
S_ALR_87012293 ----- Visualizar modificaciones por medio de un reporte
Sobre el autor
Publicación académica de Alex Fernando Llanos Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Alex Fernando Llanos Garcia
Profesión: Negocios y Finanzas Internacionales - Colombia - Legajo: US26S
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Profesional en negocios y finanzas el cual ha trabajado con el sector de la tecnología en los siguientes roles: - business analyst - scrum master - analista sap fi submodulo ap
Certificación Académica de Alex Llanos
Disponibilidad Laboral: FullTime
