✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
Lección No.5
"Generación y registración de amortización"
- Ejecución de amortizaciones:
- todo movimiento de activo fijo provoca una modificación inmediata en la amortización
- pero no genera una amortización inmediata
- la amortización planificada se contabiliza en el libro mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones
- Programa de contabilización
- el programa de contabilización de amortizaciones, llamado RAPOST2000, contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivo para la contabilización general
- transacción AFAB o finanzas / gestión financiera / activos fijos / operaciones periódicas / ejecución de amortización / compra / ejecutar
- Pantalla de selección
- Parámetros: como parámetros principales para realizar la ejecución deberemos completar, la sociedad, el ejercicio y el periodo
- Motivo de ejecución: contamos con 4 opciones de las cuales solo podemos elegir una:
(1) planificada: se refiere a la amortización normal de un periodo
(2) reejecución: solo puede utilizarse si luego de haber ejecutado la amortización planificada surgen modificaciones que no hayan sido tomadas en cuenta en la primera ejecución
(3) reanudación: se utiliza únicamente cuando el programa haya sufrido alguna interrupción al momento de generar las amortizaciones y no haya podido completarse el proceso en su totalidad
(4) no planificada: se utiliza para la contabilización de las amortizaciones no planificadas
3. Otras opciones:
(1) listar activos fijos: permite visualizar el detalle de activos fijos que se incluyen en la ejecución de la amortización
(2) comprobantes de amortización manual: este indicador permite solicitar una lista de las amortizaciones manuales como anexo al log de contabilización amortización
(3) layout: permite seleccionar la disposición de datos y columnas que se visualizará en el log del programa
4. Parámetros para ejecución en test
- el programa se puede ejecutar en modo test, esta funcionalidad brinda una visualización previa de los resultados de la amortización
- es muy importante ejecutar primero en modo test para asegurarnos de que no exista ningún tipo de error
- una vez que se haya confirmado que el programa no contiene mensajes de error se debe ejecutar en modo real
- si marcamos la opción análisis de errores, nos mostrará solo aquellos activos que contengan algún tipo de error, sino nos mostrará una lista vacía
- en la ejecución en modo test se pueden seleccionar una lista o rango de activos a fin de realizar un análisis puntual si es que fuera necesario
- Reporte
- luego de ejecutar el programa, obtendremos una lista detallada con los activos que se incluyen en el proceso de amortización
- en esta lista nos encontraremos con los siguientes datos:
- datos de activos fijos: podremos identificar el código de activo, denominación, determinación de cuenta, centro de costos
- importe previsto: se refiere al importe anual de amortización prevista para cada activo
- importe contabilizado: muestra el importe total de amortizaciones que ya se han contabilizado para el ejercicio en curso
- a contabilizar: es el importe de amortización que se contabilizará en la ejecución actual del programa
- amortización acumulada: es la suma del importe contabilizado y el importe a contabilizar en el periodo actual
- cuando se procesa el programa de amortizaciones, puede arrojar diversos tipos de errores
- para conocer con mayor detalle la lista de errores debemos utilizar el botón log de errores
- para ejecutar el programa de amortizaciones en modo real debemos hacerlo por un proceso de fondo
- para ejecutar el programa de contabilización de amortizaciones en modo real, no se puede colocar delimitaciones de activo fijo. El programa se ejecuta para todos los activos
- los procesos de fondo son muy útiles para procesar datos masivos y, además, permiten optimizar los recursos del sistema ya que se ejecutan en segundo plano.
- los pasos para ejecutar un programa en proceso de fondo son los siguientes:
- elegir la opción del menú > programa > ejecutar en proceso de fondo
- se abrirá una ventana en la cual seleccionaremos parámetros de impresión, para poder visualizar los resultados
- el programa puede ejecutarse inmediatamente o planificar un job para su ejecución en un momento posterior
- finalizados los pasos para ejecutar el programa de fondo, el sistema nos mostrará un mensaje indicando que se creó el job que ejecutará el programa
- Log de amortizaciones
- transacción AFBP o finanzas / gestión financiera / activos fijos / operaciones periódicas / ejecución de amortización / visualizar log
- Visualización de jobs
- podemos conocer el estado o avance del job accediendo a la transacción SM37
- luego de ejecutar tendremos acceso a una lista de job
- posicionados sobre el job que deseamos ver, podemos presionar el botón SPOOL y visualizamos el resultado del programa ejecutado
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Liz Maria Pereira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Liz Maria Pereira
Profesión: Contadora / Administradora / Gerenc - Panama - Legajo: PX65F
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Liz Pereira