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✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

Lección No.5

"Generación y registración de amortización"

- Ejecución de amortizaciones:

  • todo movimiento de activo fijo provoca una modificación inmediata en la amortización
  • pero no genera una amortización inmediata
  • la amortización planificada se contabiliza en el libro mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones

- Programa de contabilización

  • el programa de contabilización de amortizaciones, llamado RAPOST2000, contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivo para la contabilización general
  • transacción AFAB o finanzas / gestión financiera / activos fijos / operaciones periódicas / ejecución de amortización / compra / ejecutar

- Pantalla de selección

  1. Parámetros: como parámetros principales para realizar la ejecución deberemos completar, la sociedad, el ejercicio y el periodo
  2. Motivo de ejecución: contamos con 4 opciones de las cuales solo podemos elegir una:

(1) planificada: se refiere a la amortización normal de un periodo

(2) reejecución: solo puede utilizarse si luego de haber ejecutado la amortización planificada surgen modificaciones que no hayan sido tomadas en cuenta en la primera ejecución

(3) reanudación: se utiliza únicamente cuando el programa haya sufrido alguna interrupción al momento de generar las amortizaciones y no haya podido completarse el proceso en su totalidad

(4) no planificada: se utiliza para la contabilización de las amortizaciones no planificadas

3. Otras opciones:

(1) listar activos fijos: permite visualizar el detalle de activos fijos que se incluyen en la ejecución de la amortización

(2) comprobantes de amortización manual: este indicador permite solicitar una lista de las amortizaciones manuales como anexo al log de contabilización amortización

(3) layout: permite seleccionar la disposición de datos y columnas que se visualizará en el log del programa

4. Parámetros para ejecución en test

  • el programa se puede ejecutar en modo test, esta funcionalidad brinda una visualización previa de los resultados de la amortización
  • es muy importante ejecutar primero en modo test para asegurarnos de que no exista ningún tipo de error
  • una vez que se haya confirmado que el programa no contiene mensajes de error se debe ejecutar en modo real
  • si marcamos la opción análisis de errores, nos mostrará solo aquellos activos que contengan algún tipo de error, sino nos mostrará una lista vacía
  • en la ejecución en modo test se pueden seleccionar una lista o rango de activos a fin de realizar un análisis puntual si es que fuera necesario

- Reporte

  • luego de ejecutar el programa, obtendremos una lista detallada con los activos que se incluyen en el proceso de amortización
  • en esta lista nos encontraremos con los siguientes datos:
  1. datos de activos fijos: podremos identificar el código de activo, denominación, determinación de cuenta, centro de costos
  2. importe previsto: se refiere al importe anual de amortización prevista para cada activo
  3. importe contabilizado: muestra el importe total de amortizaciones que ya se han contabilizado para el ejercicio en curso
  4. a contabilizar: es el importe de amortización que se contabilizará en la ejecución actual del programa
  5. amortización acumulada: es la suma del importe contabilizado y el importe a contabilizar en el periodo actual
  • cuando se procesa el programa de amortizaciones, puede arrojar diversos tipos de errores
  • para conocer con mayor detalle la lista de errores debemos utilizar el botón log de errores
  • para ejecutar el programa de amortizaciones en modo real debemos hacerlo por un proceso de fondo
  • para ejecutar el programa de contabilización de amortizaciones en modo real, no se puede colocar delimitaciones de activo fijo. El programa se ejecuta para todos los activos
  • los procesos de fondo son muy útiles para procesar datos masivos y, además, permiten optimizar los recursos del sistema ya que se ejecutan en segundo plano.
  • los pasos para ejecutar un programa en proceso de fondo son los siguientes:
  1. elegir la opción del menú > programa > ejecutar en proceso de fondo
  2. se abrirá una ventana en la cual seleccionaremos parámetros de impresión, para poder visualizar los resultados
  3. el programa puede ejecutarse inmediatamente o planificar un job para su ejecución en un momento posterior
  4. finalizados los pasos para ejecutar el programa de fondo, el sistema nos mostrará un mensaje indicando que se creó el job que ejecutará el programa

- Log de amortizaciones

  • transacción AFBP o finanzas / gestión financiera / activos fijos / operaciones periódicas / ejecución de amortización / visualizar log

- Visualización de jobs

  • podemos conocer el estado o avance del job accediendo a la transacción SM37
  • luego de ejecutar tendremos acceso a una lista de job
  • posicionados sobre el job que deseamos ver, podemos presionar el botón SPOOL y visualizamos el resultado del programa ejecutado


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Liz Maria Pereira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Liz Maria Pereira

Profesión: Contadora / Administradora / Gerenc - Panama - Legajo: PX65F

✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Liz Pereira

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La generación y la registración de amortizaciones" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Generación y registración de amortización – Ejecución de amortizaciones La amortización planificada se contabiliza en el libro mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada activo fijo individual en forma global. Programa de contabilización – Contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la contabilidad general. No crea documentos separados para cada activo fijo. Transacción AFAB. Log de amortizaciones- Visualizar log – Transacción AFBP Visualización de Jobs – Cuando ejecutamos un programa en proceso de fondo, estamos generando un job, podremos conocer el estado o...

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Lección 5: Generación y registración de amortización Ejecución de amortizaciones: Todo movimientos de AF en el módulo de AF provoca una modificación inmediata en la amortización prevista, sin embargo no se genera una actualización inmediata del proceso. Programa de Contabilización: El programa en SAP se llama RAPOST200 y se encuentra en la transacción: AFAB, este crea dtos colectivos para la contabilidad general y no dtos separados para cada activo fijo, este programa tiene un log de errores que nos permite corregir los datos antes de contabilizar las amortizaciones Log de Amortizaciones: Transacción AFBP con esta podemos ver las ejecuciones realizadas en el...

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Creado y Compartido por: Monica Andrea Gaitan Dominguez

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SAP Master

GENERACIÓN Y REGISTRO DE AMORTIZACIONES 1. Ejecución de Amortizaciones Todo movimiento de AF en la contabilidad de AF (FI-AA) provoca modificación inmediata en la amoritzación prevista, pero no genera una actualización inmediata de la amoirtización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultads. La amortización planificada se contabiliza en el GL al momento de efectuar la ejecución periodica de contabilización de amortizaciones. 2. Programa de Contabilización Programa de amortizaciones es AFAB, se requeire la sociedad, ejercicio y periodo Hay 4 motivos de ejecución: Planificada: la normal de un periodo Reejución:...

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Creado y Compartido por: Jorge Alirio Carrillo García

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SAP Senior

Ejecución de Amortizaciones. Programa de contabilización de amortizaciones. Tx. AFAB Planificada, Reejecución, Reanudación, No Planificada Log de Amortizaciones. Tx. AFBP, para visualizar las amortizaciones generadas a través del proceso de fondo.

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Creado y Compartido por: Oscar Castro

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SAP Master

Generacion y registro de amortizaciones: Para la contabilizacion de amortizaciones se utilizara el programa RAPOST2000 o Tx: AFAB Para el Log de Amortizaciones: Para visualizar la ejecucion de manera de fondo pero a su vez como interactiva a traves de de la Tx: AFBP La visualizacion de Jobs: Tx: SM37

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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SAP Junior

GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN DE ACTIVOS FIJOS Programa de contabilización, Transacción AFAB, = Ejecución de amortización MOTIVOS DE EJECUCIÓN Se cuenta con 4 opciones de las cuales solo podemos elegir una 1.- Planificada, Amortización normal 2.- Reejecución, se utiliza siempre y cuando después de haber ejecutado la amortización planificada surgen modificaciones 3.- Reanudación, Se utiliza únicamente cuando el programa haya sufrido alguna interrupción 4.- No planificada, se ejecuta solo para contabilizar las amortizaciones no planificadas Posterior a ejecutar el programa, se puede obtener una lista deteallada con los activos...

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Creado y Compartido por: Elfego Rubilio Dominguez Velasquez

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SAP Expert



GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN La amortización planificada se contabiliza en el libro mayor cuando se efectua la amortización períodica. En el momento dde la ejecución, se amortiza a cada nivel de imputación. Ruta: Finanzas-> Gestión Financiera-> Activo Fijos-> Operaciones peródicas-> Ejecución de Amortización-> Compra-> Ejecutar o transacción AFAB Motivos Ejecución: Planificada: Normal de un período. Reejecución: Cuando después de haber ejecutado la amortización planificada surgen modificaciones o movimientos posteriores. Reanudación: Cuando el programa haya sufrido alguna...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN Todo movimiento de activo fijo provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. PROGRAMA DE CONTABILIZACIÓN RAPOST2000 -> contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la Contabilidad General Trx. AFAB Pantalla de Selección Parámetros (sociedad, ejercicio, período) Motivo de ejecución (planificada, reejecución, reanudación, no planificada) Otras Opciones (listar activos fijos,...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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SAP Master

GENERACION Y REGISTRACION DE AMORTIZACION 1. EJECUCION DE AMORTIZACIONES: la amortizacion planificada se contabiliza en el libro mayor. 2. PROGRAMA DE CONTABILIZACION DE AMORTIZACIONES (RAPOST2000): este programa crea documentos colectivos contabilizando todas las operaciones periodicas, las transaccion es AFAB 3. LOG DE AMORTIZACIONES: transaccion AFBP: Permite visualizar el log de las ejecuciones realizadas con el programa de contabilizacion de amortizacion. 4. VISUALIZACION DE JOB: cuando ejecutamos un programa en proceso de fondo se genera un JOB, la transaccion para ver los JOBS es la SM37

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Creado y Compartido por: Andrea Munoz Murcia

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SAP Master

GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN 1. EJECUCIÓN DE AMORTIZACIONES Todo movimiento de activos fijos en el módulo de contabilidad de activos fijos provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amortización prevista. Sin embargo, no se genera actualización inmediata de la amortización ni de las cuenta de amortización acumulada no de las cuentas de resultados. La amortización planificada se contabiliza en el libro mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la amortización...

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Creado y Compartido por: Ana Maria Garzón Villamil

 


 

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