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✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

LECCIÓN 5 UNIDAD 7

AA - Procesos de activo fijo.

Ejecución de Amortizaciones:

Todo movimiento en contabilidad de Activos Fijos en el Módulo de AA provoca modificación per no actualización inmediata de la amortización. La amortización periódica de contabilización de amortizaciones. La amortización planificada se contabiliza en Libro Mayor. En el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada AF individual en forma global.

Programa de Contabilización:

Programa: RAPOST2000 contabiliza operaciones periódicas creando documentos colectivos. Para la Contabilidad General. No crea documentos separados para cada AF.

Tx. AFAB. Finanzas/ Gestión Financiera/ Activos Fijos/ Operaciones Periódicas/ Ejecución de Amortización/ Compra/ Ejecutar

Pantalla de selección: Sociedad/ Ejercicio/ Periodo; El programa completa determinados controles, nunca omitir amortizar un periodo antes de ejecutar otro. Siempre deben respetarse el orden de los periodos contables.

Motivo de ejecución:

Hay 4 opciones solo elegir una.

*Planificada: Amortización normal de un periodo

*Reejución: luego de haber ejecutado la amortización planificada surgen modificaciones, altas, etc...

*Reanudación: Si el programa haya sufrido alguna interrupción al momento de generar las amortizaciones y no haya podido completarse el proceso en su totalidad. Si detecta errores que no le permite contabilizar los movimientos, entonces deberá solucionarse primero el motivo del error antes de ejecutar el programa de Reanudación.

*No Planificada: Estas amortizaciones fueron registradas en el módulo de AF pero no en la Contabilidad Principal, con el programa Rapost2000 se contabilizan en el Libro Mayor.

Otras Opciones:

_Listar Activos Fijos: permite visualizar el detalle de AF que se incluyen en la ejecución de la amortización.

_Comprobantes de Amortización Manual: Este indicador permite solicitar una lista de las amortizaciones manuales.

_Layout: permite seleccionar la disposición de datos y columnas que se visualizará en el log del programa

Parámetros para ejecución en Test/ Marcando Análisis de errores solo muestra lo que contienen errores. (Acotando por errores).

Ejecutar en fondo para ver más de 1000 Activos.

Tras ejecución se ve: Reporte

Ø Datos de activos Fijos: Código activo, denominación, determinación de cuenta, CC, etc.

Ø Importe Previsto: Importe anual de amortización previsto para cada activo. Si el activo posee una clave de amortización lineal, este importe surge de dividir el importe de capitalización por los años de vida útil.

Ø Importe contabilizado: Muestra el importe total de amortizaciones que ya se han contabilizado para el ejercicio en curso.

A A contabilizar: Corresponde al periodo que se está ejecutando.

AAmortización Acumulada: es la suma del importe contabilizado y el importe a contabilizar en el periodo actual.

Para acelerar el proceso se ha de cambiar la vida útil. Al lanzar programa en 'Log de errores' tenemos el detalle. La ejecución puede ser interactiva y online.

Los procesos de fondo son muy útiles para procesar datos masivos y además, permiten optimizar los recursos del sistema ya que se ejecutan en segundo plano. Los pasos para ejecutar un programa en proceso de fondo son los siguientes:

Elegir la opción Menú- Programa - Ejecutar en proceso de fondo.

Se abrirá una ventana en la cual deberemos seleccionar parámetros de impresión. No se realizará una impresión realmente, sino que estos parámetros nos servirán para visualizar el resultado de la ejecución del programa, no obstante, en un momento posterior e podrán imprimir los resultados obtenidos. En Dispositivo de salida elegimos: LOCL. En Impresora Windows ponemos doc. PDF v7

El programa puede ejecutarse inmediatamente o planificar un Job para su ejecución en un momento posterior. (Elegimos Inmediato y grabamos)

Finalizamos los pasos para ejecutar el programa en fondo. Se marca inmediato y graba, creándose el JOB.

Log de Amortizaciones: Para visualizar el log.

Tx. AFBP: Finanzas/ Gestión Financiera/ Activos Fijos/ Operaciones periódicas/ Ejecución de Amortización/ Visualizar Log.

En la pantalla de selección deberemos completar con los parámetros del periodo que deseamos visualizar.

Si seleccionamos en la pantalla de selección la opción, Llamar directamente al monitor, veremos una pantalla que nos indicará si un proceso de amortización finalizó correctamente o con errores.

Sobre la derecha de la misma pantalla podremos ampliar la información que muestra el monitor y visualizar los documentos contables generados o el detalle de los errores en caso de que el proceso de ejecución de amortizaciones haya fallado.

El log de amortizaciones nos sirve para visualizar el log ejecutado en modo test o en modo real. El único requisito para poder utilizar este log que se haya ejecutado como proceso de fondo.

Visualización de Jobs: Tx. SM37, pulsando Spool se visualiza resultado.

La transacción nos propone múltiples criterios para filtrar los jobs a mostrar, generalmente los datos propuestos son suficientes para ver la lista de jobs.

Luego de ejecutar la transacción tendremos acceso a una lista de job que cumplan con los criterios de selección. La lista mostrará el estado del job, puede estar Activo, quiere decir que aún se está procesando, Cancelado o Terminado.

Presionamos sobre el job que deseamos ver, podemos presionar el botón SPOOL y visualizar el resultado del programa ejecutado.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Gabriel José Luces González, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Gabriel José Luces González

Profesión: Consultor Sap Pm - Chile - Legajo: LA36W

✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Objetivo principal, adquirir todos los conococimiento relacionado al modulo de mm que me permita complementar mis conocimientos en el mundo sap

Certificación Académica de Gabriel Luces

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La generación y la registración de amortizaciones" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Generación y registración de amortización – Ejecución de amortizaciones La amortización planificada se contabiliza en el libro mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada activo fijo individual en forma global. Programa de contabilización – Contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la contabilidad general. No crea documentos separados para cada activo fijo. Transacción AFAB. Log de amortizaciones- Visualizar log – Transacción AFBP Visualización de Jobs – Cuando ejecutamos un programa en proceso de fondo, estamos generando un job, podremos conocer el estado o...

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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SAP Senior

Lección 5: Generación y registración de amortización Ejecución de amortizaciones: Todo movimientos de AF en el módulo de AF provoca una modificación inmediata en la amortización prevista, sin embargo no se genera una actualización inmediata del proceso. Programa de Contabilización: El programa en SAP se llama RAPOST200 y se encuentra en la transacción: AFAB, este crea dtos colectivos para la contabilidad general y no dtos separados para cada activo fijo, este programa tiene un log de errores que nos permite corregir los datos antes de contabilizar las amortizaciones Log de Amortizaciones: Transacción AFBP con esta podemos ver las ejecuciones realizadas en el...

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Creado y Compartido por: Monica Andrea Gaitan Dominguez

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SAP Master

GENERACIÓN Y REGISTRO DE AMORTIZACIONES 1. Ejecución de Amortizaciones Todo movimiento de AF en la contabilidad de AF (FI-AA) provoca modificación inmediata en la amoritzación prevista, pero no genera una actualización inmediata de la amoirtización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultads. La amortización planificada se contabiliza en el GL al momento de efectuar la ejecución periodica de contabilización de amortizaciones. 2. Programa de Contabilización Programa de amortizaciones es AFAB, se requeire la sociedad, ejercicio y periodo Hay 4 motivos de ejecución: Planificada: la normal de un periodo Reejución:...

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Creado y Compartido por: Jorge Alirio Carrillo García

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SAP Senior

Ejecución de Amortizaciones. Programa de contabilización de amortizaciones. Tx. AFAB Planificada, Reejecución, Reanudación, No Planificada Log de Amortizaciones. Tx. AFBP, para visualizar las amortizaciones generadas a través del proceso de fondo.

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Creado y Compartido por: Oscar Castro

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GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN DE ACTIVOS FIJOS Programa de contabilización, Transacción AFAB, = Ejecución de amortización MOTIVOS DE EJECUCIÓN Se cuenta con 4 opciones de las cuales solo podemos elegir una 1.- Planificada, Amortización normal 2.- Reejecución, se utiliza siempre y cuando después de haber ejecutado la amortización planificada surgen modificaciones 3.- Reanudación, Se utiliza únicamente cuando el programa haya sufrido alguna interrupción 4.- No planificada, se ejecuta solo para contabilizar las amortizaciones no planificadas Posterior a ejecutar el programa, se puede obtener una lista deteallada con los activos...

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Creado y Compartido por: Elfego Rubilio Dominguez Velasquez

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SAP Expert



GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN La amortización planificada se contabiliza en el libro mayor cuando se efectua la amortización períodica. En el momento dde la ejecución, se amortiza a cada nivel de imputación. Ruta: Finanzas-> Gestión Financiera-> Activo Fijos-> Operaciones peródicas-> Ejecución de Amortización-> Compra-> Ejecutar o transacción AFAB Motivos Ejecución: Planificada: Normal de un período. Reejecución: Cuando después de haber ejecutado la amortización planificada surgen modificaciones o movimientos posteriores. Reanudación: Cuando el programa haya sufrido alguna...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN Todo movimiento de activo fijo provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. PROGRAMA DE CONTABILIZACIÓN RAPOST2000 -> contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la Contabilidad General Trx. AFAB Pantalla de Selección Parámetros (sociedad, ejercicio, período) Motivo de ejecución (planificada, reejecución, reanudación, no planificada) Otras Opciones (listar activos fijos,...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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GENERACION Y REGISTRACION DE AMORTIZACION 1. EJECUCION DE AMORTIZACIONES: la amortizacion planificada se contabiliza en el libro mayor. 2. PROGRAMA DE CONTABILIZACION DE AMORTIZACIONES (RAPOST2000): este programa crea documentos colectivos contabilizando todas las operaciones periodicas, las transaccion es AFAB 3. LOG DE AMORTIZACIONES: transaccion AFBP: Permite visualizar el log de las ejecuciones realizadas con el programa de contabilizacion de amortizacion. 4. VISUALIZACION DE JOB: cuando ejecutamos un programa en proceso de fondo se genera un JOB, la transaccion para ver los JOBS es la SM37

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Creado y Compartido por: Andrea Munoz Murcia

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GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN 1. EJECUCIÓN DE AMORTIZACIONES Todo movimiento de activos fijos en el módulo de contabilidad de activos fijos provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amortización prevista. Sin embargo, no se genera actualización inmediata de la amortización ni de las cuenta de amortización acumulada no de las cuentas de resultados. La amortización planificada se contabiliza en el libro mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la amortización...

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Creado y Compartido por: Ana Maria Garzón Villamil

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SAP Expert


1. LECCION 5. Generación y Registración de amortización 1.1 Ejecución de amortizaciones La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución contabiliza para cada AF individual en forma global. 1.2 Programa de contabilización RAPOST2000 – tx AFAB Contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para FI-GL. No crea documentos separados para cada activo fijo. Para ejecutar el programa de amortizaciones en modo real debemos hacerlo por un proceso de fondo. El programa se ejecuta para todos los activos. 1. Cuando ejecutamos...

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Creado y Compartido por: Ingrid Benito

 


 

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