✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
LECCIÓN 5 UNIDAD 7
AA - Procesos de activo fijo.
Ejecución de Amortizaciones:
Todo movimiento en contabilidad de Activos Fijos en el Módulo de AA provoca modificación per no actualización inmediata de la amortización. La amortización periódica de contabilización de amortizaciones. La amortización planificada se contabiliza en Libro Mayor. En el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada AF individual en forma global.
Programa de Contabilización:
Programa: RAPOST2000 contabiliza operaciones periódicas creando documentos colectivos. Para la Contabilidad General. No crea documentos separados para cada AF.
Tx. AFAB. Finanzas/ Gestión Financiera/ Activos Fijos/ Operaciones Periódicas/ Ejecución de Amortización/ Compra/ Ejecutar
Pantalla de selección: Sociedad/ Ejercicio/ Periodo; El programa completa determinados controles, nunca omitir amortizar un periodo antes de ejecutar otro. Siempre deben respetarse el orden de los periodos contables.
Motivo de ejecución:
Hay 4 opciones solo elegir una.
*Planificada: Amortización normal de un periodo
*Reejución: luego de haber ejecutado la amortización planificada surgen modificaciones, altas, etc...
*Reanudación: Si el programa haya sufrido alguna interrupción al momento de generar las amortizaciones y no haya podido completarse el proceso en su totalidad. Si detecta errores que no le permite contabilizar los movimientos, entonces deberá solucionarse primero el motivo del error antes de ejecutar el programa de Reanudación.
*No Planificada: Estas amortizaciones fueron registradas en el módulo de AF pero no en la Contabilidad Principal, con el programa Rapost2000 se contabilizan en el Libro Mayor.
Otras Opciones:
_Listar Activos Fijos: permite visualizar el detalle de AF que se incluyen en la ejecución de la amortización.
_Comprobantes de Amortización Manual: Este indicador permite solicitar una lista de las amortizaciones manuales.
_Layout: permite seleccionar la disposición de datos y columnas que se visualizará en el log del programa
Parámetros para ejecución en Test/ Marcando Análisis de errores solo muestra lo que contienen errores. (Acotando por errores).
Ejecutar en fondo para ver más de 1000 Activos.
Tras ejecución se ve: Reporte
Ø Datos de activos Fijos: Código activo, denominación, determinación de cuenta, CC, etc.
Ø Importe Previsto: Importe anual de amortización previsto para cada activo. Si el activo posee una clave de amortización lineal, este importe surge de dividir el importe de capitalización por los años de vida útil.
Ø Importe contabilizado: Muestra el importe total de amortizaciones que ya se han contabilizado para el ejercicio en curso.
A A contabilizar: Corresponde al periodo que se está ejecutando.
AAmortización Acumulada: es la suma del importe contabilizado y el importe a contabilizar en el periodo actual.
Para acelerar el proceso se ha de cambiar la vida útil. Al lanzar programa en 'Log de errores' tenemos el detalle. La ejecución puede ser interactiva y online.
Los procesos de fondo son muy útiles para procesar datos masivos y además, permiten optimizar los recursos del sistema ya que se ejecutan en segundo plano. Los pasos para ejecutar un programa en proceso de fondo son los siguientes:
Elegir la opción Menú- Programa - Ejecutar en proceso de fondo.
Se abrirá una ventana en la cual deberemos seleccionar parámetros de impresión. No se realizará una impresión realmente, sino que estos parámetros nos servirán para visualizar el resultado de la ejecución del programa, no obstante, en un momento posterior e podrán imprimir los resultados obtenidos. En Dispositivo de salida elegimos: LOCL. En Impresora Windows ponemos doc. PDF v7
El programa puede ejecutarse inmediatamente o planificar un Job para su ejecución en un momento posterior. (Elegimos Inmediato y grabamos)
Finalizamos los pasos para ejecutar el programa en fondo. Se marca inmediato y graba, creándose el JOB.
Log de Amortizaciones: Para visualizar el log.
Tx. AFBP: Finanzas/ Gestión Financiera/ Activos Fijos/ Operaciones periódicas/ Ejecución de Amortización/ Visualizar Log.
En la pantalla de selección deberemos completar con los parámetros del periodo que deseamos visualizar.
Si seleccionamos en la pantalla de selección la opción, Llamar directamente al monitor, veremos una pantalla que nos indicará si un proceso de amortización finalizó correctamente o con errores.
Sobre la derecha de la misma pantalla podremos ampliar la información que muestra el monitor y visualizar los documentos contables generados o el detalle de los errores en caso de que el proceso de ejecución de amortizaciones haya fallado.
El log de amortizaciones nos sirve para visualizar el log ejecutado en modo test o en modo real. El único requisito para poder utilizar este log que se haya ejecutado como proceso de fondo.
Visualización de Jobs: Tx. SM37, pulsando Spool se visualiza resultado.
La transacción nos propone múltiples criterios para filtrar los jobs a mostrar, generalmente los datos propuestos son suficientes para ver la lista de jobs.
Luego de ejecutar la transacción tendremos acceso a una lista de job que cumplan con los criterios de selección. La lista mostrará el estado del job, puede estar Activo, quiere decir que aún se está procesando, Cancelado o Terminado.
Presionamos sobre el job que deseamos ver, podemos presionar el botón SPOOL y visualizar el resultado del programa ejecutado.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Gabriel José Luces González, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Gabriel José Luces González
Profesión: Consultor Sap Pm - Chile - Legajo: LA36W
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Objetivo principal, adquirir todos los conococimiento relacionado al modulo de mm que me permita complementar mis conocimientos en el mundo sap
Certificación Académica de Gabriel Luces