✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
Lección 5: Generación y Registración de Amortización.
1) Ejecución de Amortizaciones.
Todo movimiento de activos fijos en el módulo de la contabilidad de activos fijos (FI-AA) provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amortización ni de las cuentas de amortización acumulada, ni de las cuentas de resultados.
La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada activo fijo individual en forma global.
2) Programa de Contabilización.
El programa de contabilización de amortizaciones, llamado RAPOST2000, contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la contabilidad general. No crea documentos separados para cada Activo Fijo.
Transacción AFAB
Pantalla de Selección.
Parámetros.
Como parámetros principales para realizar la ejecución deberemos completar la sociedad, el ejercicio y el periodo. Siempre deben respetarse el orden de los periodos contables.
Motivo de Ejecución.
Contamos con 4 opciones de las cuales solo podemos elegir una.
§ Planificada: Se refiere a la amortización normal de un periodo.
§ Re-ejecución: Este motivo de ejecución solo puede utilizarse si luego de haber ejecutado la amortización planificada surgen modificaciones, altas posteriores o cualquier otro movimiento que no haya sido tenido en cuenta en la primer ejecución.
§ Reanudación: Se utiliza únicamente cuando el programa haya sufrido alguna interrupción al momento de generar las amortizaciones y no haya podido completarse el proceso en su totalidad.
§ No planificada: Se utiliza para la contabilización de las amortizaciones no planificadas. Estas amortizaciones fueron registradas en el módulo de activos fijos, pero no en la contabilidad principal, con el programa RAPOST2000 se contabilizan en el Libro Mayor.
Otras opciones.
§ Listar Activos Fijos: permite visualizar el detalle de activos fijos que se incluyen en la ejecución de la amortización.
§ Comprobantes de Amortización Manual: este indicador permite solicitar una lista de las amortizaciones manuales como anexo al log de contabilización amortización.
§ Layout: permite seleccionar la disposición de datos y columnas que se visualizará en el log del programa.
Parámetros para ejecución en Test.
El programa se puede ejecutar en modo test, esta funcionalidad brinda una visualización previa de los resultados de la amortización. Una vez que se haya confirmado que el programa no contiene mensajes de error se debe ejecutar en modo real.
Si marcamos la opción Análisis de Errores, nos mostrará solo aquellos activos que contengan algún tipo de error, sino nos mostrará una lista vacía.
Reporte.
Luego de ejecutar el programa, obtendremos una lista detallada con los activos que se incluyen en el proceso de amortizaciones. En esta lista nos encontraremos con los siguientes datos:
§ Datos de Activos Fijos: podremos identificar el código de activo, denominación, determinación de cuenta, centro de costos, etc.
§ Importe Previsto: se refiere al importe anual de amortización previsto para cada activo.
§ Importe Contabilizado: muestra el importe total de amortizaciones que ya se han contabilizado para el ejercicio en curso.
§ A Contabilizar: es el importe de amortización que se contabilizará en la ejecución actual del programa. Es decir el importe que corresponde al período que se está ejecutando.
§ Amortización Acumulada: es la suma del importe contabilizado y el importe a contabilizar en el período actual.
Para conocer con mayor detalle la lista de errores debemos utilizar el botón Log de Errores.
Para ejecutar el programa de amortizaciones en modo real debemos hacerlo por un proceso de fondo.
Los procesos de fondo son muy útiles para procesar datos masivos y además, permiten optimizar los recursos del sistema ya que se ejecutan en segundo plano. Los pasos para ejecutar un programa en proceso de fondo son los siguientes:
a) Elegir la opción del Menú >> Programa >> Ejecutar en proceso de fondo.
b) Se abrirá una ventana en la cual deberemos seleccionar parámetros de impresión. No se realizará una impresión realmente, sino que estos parámetros nos servirán para visualizar el resultado de la ejecución del programa.
c) El programa puede ejecutarse inmediatamente o planificar un Job para su ejecución en unos momentos posterior.
Finalizados los pasos para ejecutar el programa en fondo, el sistema mostrará un mensaje indicando que se creó el job que ejecutará el programa.
3) Log de Amortizaciones.
Cuando ejecutamos un programa en un proceso de fondo, no lo visualizamos de la misma manera que si se ejecuta de manera interactiva, por lo tanto, SAP nos brinda una transacción que nos permite visualizar el log de las ejecuciones realizadas con el programa de contabilización de amortización.
Transacción AFBP
En la pantalla de selección deberemos completar con los parámetros del periodo que deseamos visualizar.
Si seleccionamos en la pantalla de selección la opción, Llamar Directamente al Monitor, la cual indicará si un proceso de amortización finalizó correctamente o con errores.
Sobre la derecha de la misma pantalla podremos ampliar la información que muestra el monitor y visualizar los documentos contables generados o el detalle de los errores en caso de que el proceso de ejecución de amortizaciones haya fallado.
Si no marcamos la tilde de errores veremos un reporte igual al que vimos cuando ejecutamos el programa RAPOST2000 en modo test.
4) Visualización de Jobs.
Cuando ejecutamos un programa en proceso de fondo, estamos generando un job, podremos conocer el estado o avance del job accediendo por la transacción SM37.
La lista mostrará el estado del job, puede estar Activo, quiere decir que aún se está procesando, Cancelado o Terminado.
Posicionados sobre el job que deseamos ver, podemos presionar el botón SPOOL y visualizar el resultado del programa ejecutado.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Horacio Ibarra Almaguer, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Horacio Ibarra Almaguer
Profesión: Analista de Datos Maestros Sap - Mexico - Legajo: XM35H
✒️Autor de: 7 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Horacio Ibarra