✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

GENERACION Y REGISTRACION DE AMORTIZACION LECCION 5

1- Ejecucion de amortizaciones: los movimientos de activos fijos en el modulo de la Contabilidad de acitvos fijos (FI-AA) provoca una modificacion en la amortizacion prevista. NO SE GENERA UNA ACTUALIZACION INMEDIATA DE LA AMORTIZACION NI DE LAS CUENTAS DE AMORTIZACION ACUMULADA NI DE LAS DE RESULTADOS.

La amortizacion planificada se contabiliza en el LIBRO MAYOR, cuando se ejectua periodicamente la contabilizacion de amortizacione planificadas para cada nivel de imputacion, para cada activo fijo individual en forma global.

2- Programa de Contabilizacion de amortizaciones llamado RAPOST2000, contabiliza las operaciones periodicas creando documentos colectivos para la Contabilidad General, NO CREA DOCUMENTOS SEPARADOS PARA CADA ACTIVO FIJO. PARA EJECUTARLO EN MODO REAL DEBEMOS HACERLO POR UN PROCESO DE FONDO (son utiles para procesar datos masivos y permiten optimizar los recursos del sistema porque se ejecutan en segundo plano)

TRANSACCION AFAB FINANZAS - GESTION FINANCIERA- ACTIVOS FIJOS - OPERACIONES PERIODICAS - EJEUCION DE AMORTIZACION - COMPRA - EJECUTAR

• PARAMETROS: la sociedad, el ejercicio y el periodo. Nunca omitir amortizar un periodo antes de ejecutar otro, siempre respetar el orden de los periodos contables.
  
• MOTIVOS DE EJECUCION: 4 OPCIONES SÓLO ELEGIR UNA
  PLANIFICADA: amortizacion normal de un periodo
  
  REEJECUCION: se utiliza si luego de ejecutarse la amortizacion planificada surgen modificaciones, altas posteriores u otro movimiento.
  
  REANUDACION: cuando se produce una interrupcion al generar las amortizaciones y no haya podido completarse el proceso en su totalidad. Si se detectan errores primero habra que solucionarlo para ejecutar la reanudacion.
  
  NO PLANIFICADA: amortizaciones registradas en el modulo activo fijo pero NO EN LA CONTABILDAD PPAL., con el programa RAPOST2000 se contabiliza en el LIBRO MAYOR.
  
  
• OTRAS OPCIONES
  LISTAR ACTIVOS FIJOS: vemos el detalle de activos fijos que se incluyen en la ejecucion de la amortizacion.
  
  COMPROBANTES DE AMORTIZACION MANUAL: solicita lista de las amortizaciones manuales como anexo al log de contabilizacion amortizacion.
  
  LAYOUT: selecciona la disposicion de datos y columnas que se vera en el log del programa
  
  
  
• PARAMETROS PARA EJECUCION EN TEST la ejecucion en modo test se puede realizar de manera INTERACTIVA u ON LINE el programa se puede ejecutar en modo test esto permite ver la previa de los resultados de la amortizacion y asegurarnos que no existan errores, luego ejecutamos en MODO REAL
  
  La OPCION ANALISIS DE ERRORES nos muestra aquellos activos que contienen algun tipo de error
  
  

REPORTE: Lista detallada con los activos que se incluyen en el proceso de amortizaciones

Datos de activos fijos: identificamos el codigo de activo, denominacion, determinacion de cuenta, ctro de costos, etc

Importe Previsto: importe anual de amortizacion previsto para cada activo. Con clave de amortizacion lineal el importe surge de dividir el importe de capitalizacion por los años de vida util

Importe contabilizado: importe total de amortizaciones que se han contabilizado par el ejercicio en curso.

A contabilizar: importe de amortizacion que se contabilizara en la ejecucion actual del programa o sea al periodo que se esta ejecutando

Amortizacion acumulada: suma del importe contabilizado y el importe a contabilizar en el periodo actual

PARA ACELERAR O DESACELERAR LA AMORTIZACION DE UN ACTIVO FIJO ES CAMBIAR LA VIDA UTIL EN EL PROXIMO PERIODO DE AMORTIZACION QUE SE EJECUTE EL SISTEMA AJUSTARA LOS VALORES DE AMORTIZACION EN FUNCION A LA NUEVA VIDA UTIL

Cuando procesamos el programa de amortizaciones puede arrojar diversos tipos de errores, el sistema nos informara de que trata el error para que podamos y poder ejecutar de manera exitosa. Log de errores muestra la lista de errores en detalle.

Para ejecutar el programa de amortizaciones en modo real debemos hacerlo por un proceso de fondo y no podemos colocar delimitaciones de activos fijos, el programa se ejecuta para todos los activos

PASOS PARA EJECUTAR UN PROGRAMA EN PROCESO DE FONDO:

1. Elegir la opcion MENU- PROGRAMA- EJECUTAR EN PROCESO DE FONDO
2. Seleccionar parametros de impresion, los cuales serviran para ver el resultado de la ejecucion del programa, posteriormente se podran imprimir los resultados obtenidos.
3. El programa puede ejecutarse inmediatamente o planificar un JOB para ejecutarle en un momento posterior
   
   PARA PLANIFICAR JOBS PRIMERO MARCAMOS INMEDIATO Y SEGUNDO GRABAMOS

3- LOG DE AMORTIZACIONES SAP permite ver el log de ejecuciones realizadas con el programa de contabilizacion de amortizacion con la TRANSACCION AFBP UNICO REQUISITO QUE SE HAYA EJECUTADO COMO PROCESO DE FONDO

FINANZAS- GESTION FINANCIERA- ACTIVOS FIJOS- OPERACIONES PERIODICAS- EJECUCION DE AMORTIZACION- VISUALIZAR LOG

Completamos con los parametros del periodo que queremos ver, con la opcion LLAMAR DIRECTAMENTE AL MONITOR (LOG DE AMORITZACIONES - MONITOR) nos indica si un proceso de amortizacion finalizo correcto o con errores

Si no marcamos el tilde de errores vemos un reporte igual a cuando ejecutamos RAPOST2000 en modo test

4- Visualizacion de JOBS cuando ejecutamos un programa en proceso de fondo estamos generando un JOB, vemos el estado o avance del JOB POR MEDIO DE LA TRANSACCION SM37, la transaccion nos da multiples criterios para filtrar jobs a mostrar

El estado del JOB puede ser ACTIVO ( aún se esta procesando), CANCELADO O TERMINADO. Con el boton SPOOL vemos el resultado del programa ejecutado

Esto es valido para cualquier actividad que se ejecute en proceso de fondo.