✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN
· Ejecución de amortizaciones: todo movimiento en AF en el módulo de la contabilidad de FI – AA provoca una modificación en la amortización prevista.
La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de ejecutar la contabilización periódica de las amortizaciones.
· Programas de contabilización: transacción RAPOST2000 (finanzas, gestión financiera, operaciones periódicas, ejecución de amortizaciones, compra, ejecutar): crea documentos colectivos para la Contabilidad General, no uno por cada activo fijo.
Pantalla de selección:
o Parámetros: sociedad, ejercicio y período (SAP no permite saltearse períodos de amortización)
o Motivo de ejecución: hay 4 opciones:
§ Planificada: amortización normal de un período
§ Reejecución: solo se puede ejecutar luego de haber ejecutado por una vez la amortización planificada y se utiliza cuando luego de haberla ejecutado se producen modificaciones en el período.
§ Reanudación: se utiliza cuando por algún momento el programa sufre una interrupción y no se completó el proceso al 100%. Primero debe solucionarse el problema que generó el programa y luego “reanudar”
§ No planificada: lleva a la contabilidad general las amortizaciones no planificadas que impactaron en el módulo pero no en contabilidad.
o Otras opciones: 1) listar activos fijos incluidos en la ejecución de amortizaciones, 2) comprobantes de amortización manual (incluye un listado al log de contabilización), layout (puede seleccionar los datos a visualizar en el log del programa).
o Parámetros para ejecución en test: es importante para verificar que no existan errores por corregir. Si marcamos la opción “análisis de errores” nos muestra el listado de activos fijos con error.
o Reporte: luego de ejecutar el programa, visualizaremos:
§ Datos de activo fijo
§ Importe previsto (importe anual previsto para cada activo)
§ Importe contabilizado (monto que ya se registro en contabilidad para el ejercicio en curso)
§ A contabilizar: el importe que corresponde al período que se está ejecutando.
§ Amortización acumulada: es la suma del importe contabilizado importe a contabilizar en período actual.
§ Para ejecutar el programa de contabilización de amortizaciones en modo real, no se pueden colocar delimitaciones de AF. El programa se ejecuta para todos los activos por lo que lo haremos en proceso de fondo.
Ejecución en proceso de fondo:
1) Elegir la opción del Menú, Programa, Ejecutar en proceso de fondo.
2) Seleccionar parámetros de impresión:
3) Definir si se ejecutará inmediatamente o planificar un Job para su ejecución en un momento posterior.
· Log de amortizaciones: Transacción AFBP (finanzas, gestión financiera, activos fijos, operaciones periódicas, ejecución de amortización, visualizar log). Si no marcamos e tilde errores, veremos un reporte igual al que vimos cuando ejecutamos el programa RAPOST2000 en modo test (el log de amortizaciones se aplica cuando ejecutamos el proceso de amortización en background y queremos visualizar el resultado).
· Visualización de Jobs: Transacción SM37 (para visualizar el estado de un job). Con el botón spool podremos visualizar el resultado del programa ejecutado (icono del papiro)
Sobre el autor
Publicación académica de Soledad Constanza Bustos Cheraza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Soledad Constanza Bustos Cheraza
Argentina - Legajo: BU33F
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Soledad Bustos
Disponibilidad Laboral: FullTime
