✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
Generación y registración de amortización
1- Ejecución de Amortizaciones
La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones . Esta ejecución contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación para cada activo fijo en forma global.
2- Programa de Contabilización
El programa de contabilización de amortizaciones llamado RAPOST2000 contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la Contabilidad General.
Transacción AFAB
Finanzas
Gestión Financiera
Activos Fijos
Operaciones Periódicas
Ejecución de Amortización
Compra
Ejecutar
Pantalla de Selección
Parámetros
Competamos la sociedad, el ejercicio y el período . El programa completa determinados controles , nunca omitir amortizar un período antes de ejecutar otro. Siempre deben respetarse el orden de los períodos contables.
Motivo de Ejecución
Contamos con 4 opciones de las cuales solo podemos elegir una
Planificada :
Reejecución : si es necesario hacer modificaciones, altas posteriores o cualquier otro movimiento.
Reanudación : Si el programa detecta errores que no le permiten contabilizar los movimientos , entonces deberá solucionarse primero el error y luego ejecutarse el programa en modo Reanudación.
no planificada: Estas amortizaciones fueron registradas en el módulo de activo fijo pero no en la Contabilidad Principal , con el programa Rapost2000 se contabilizan en el Libro mayor.
Otras opciones
Listar Activos Fijos
Comprobantes de Amortización Manuela. lista las amortizaciones manuales como anexo al log de contabilización amortización.
layout : permite seleccionar la disposición de datos y columnas que se visualizarán.
Parámetros para ejecución en test
Se hace en modo test, si el programa no da errores, se ejecuta en modo real.
Si marcamos la opción Análisis de errores, nos mostrará sólo aquellos activos que contengan algún tipo de error , sino nos mostrará una lista vacía.
Nota de voz : Cuando ejecutamos en modo on line, el sistema nos muestra un mensaje que indica que en modo interactivo se puede visualizar hasta mil activos. Si hay más de mil activos es conveniente ejecutarlo en proceso de fondo. Importante , porque aunque muestre un total, no se estarán incluyendo todos los activos.
Reporte
Datos de Activos Fijos : código de activo, denominación , determinación de cuenta , centro e costos ,etc.
Importe previsto: es el importe anual de amortización previsto para cada activo.
Importe contabilizado: muestra el importe total de amortizaciones que ya se han contabilizando para el ejercicio en curso.
A contabilizar: es el importe que corresponde al período que se está ejecutando.
Amortización acumulada: es la suma del importe contabilizado y el importe a contabilizar en el período actual.
Nota de voz : Si queremos acelerar o desacelerar la amortización de un activo es cambiar la vida útil. En el próxima período de amortización que se ejecute, el sistema ajustará los valores de amortizaciones función de la vida útil.
Cuando hay errores , el sistema los informará , Para mayor detalle, debemos utilizar el botón Log de errores.
Para ejecutar el programa de amortizaciones en modo real debemos hacerlo por un proceso de fondo.
Para ejecutar el programa de contabilización de amortizaciones en modo real , no se pueden colocar delimitaciones de activos fijos. Se ejecutará para todos los activos.
Proceso de fondo : procesa datos masivos y optimista los recursos del sistema porque se ejecutan en segundo plano.
1- Elegir el menu Programa Ejecutar en proceso de fondo
2- Se abrirá una ventana para seleccionar parámetros de impresión qeu nos servirán para visualizar el resultado de la ejecución del programa.
3- El programa puede ejecutarse inmediatamente o planificar un job para su ejecución en un momento posterior.
Finalizados los pasos para ejecutar el programa de fondo, el sistema mostrará un mensaje indicando que se creó el job que ejecutará el programa .
3- Log de Amortizaciones
Transacción AFBP
Finanzas
Gestión Financiera
Activos Fijos
Operaciones Periódicas
Ejecución de Amortización
Visualizar Log
Completamos con los parámteros del período que deseamos visualizar . Si seleccionamos la opción llamar directamente al monitor , veremos una pantalla que nos indicará si un proceso de amortización finalizó correctamente o con errores.
En la misma pantalla podremos ampliar la información que muestra el monitor y visualizar los documentos contables generados o el detalle de los errores en caso de que el proceso de ejecución de amortizaciones haya fallado.
Nota de voz : El log de amortizaciones nos sirve para visualizar el log ejecutado en modo test o en modo real. El único requisito es que se haya ejecutado como proceso de fondo.
4- Visualización de Jobs
Cuando ejecutamos un programa de fondo estaremos generando un job. podremos conocer el estado de avance del job por la transacción SM37
Luego de ejecutar la transacción tendremos acceso a una lista de job que cumplan con los criterios de selección . Pueden estar Activo, Cancelado o Terminado.
Presionando el botón SPool, podemos visualizar el programa ejecutado.
Sobre el autor
Publicación académica de Franco Alfieri Maringota Alvarado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Expert
Franco Alfieri Maringota Alvarado
Peru - Legajo: GF44M
✒️Autor de: 288 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
