✒️SAP FI La funcionalidad del Desglose de documentos
SAP FI La funcionalidad del Desglose de documentos
Desglose de Documento:
El desglose de documentos es la apertura de las posiciones que forman un asiento contable según las características de imputación. El desglose de documentos solo ocurre en la vista de libro mayor.
Motivos para el desglose de Documento
El segmento es una característica de imputación que se puede utilizar para segmentar un balance y darle otro sentido oportuno a las necesidades de la información. Por ejemplo:
Una empresa agrícola ganadera que posee segmentos de negocios bien diferenciados, podría tener un segmento que identifique a las operaciones de la agricultura y otro segmento para la ganadería.
Ejemplo de una registración de documento de acreedor: La factura de un acreedor se reporta en la cuenta del acreedor pero su detalle se puede separar por segmento así tendremos las dos vistas de la información: por acreedor y por segmento.
Tipos de Desglose:
El proceso de desglose de documentos se divide en tres pasos o instancias:
Reglas o Partición Activa: Se hace basada en reglas que se definen por parametrización. Se pueden configurar diferentes reglas de partición dependiendo de la operación contable.
Partición Pasiva: durante la compensación, se heredan de las partidas originales las características de imputación para realizar el desglose de documento. Por ejemplo el pago se parte de acuerdo a como se haya entrado la factura.
Compensación de líneas / Formación de saldo cero. En este caso siempre el documento mantendrá un saldo cero de balance creando líneas de compensación.
En caso de que no se pueda desglosar se debe configurar una constante por defecto para que se complete de igual manera la partición.
También existe un elemento llamado Herencia en la que si se pone un segmento en una posición, este se transfiere a las demás posiciones, por ejemplo de la posición de la factura, se pasa al acreedor y al impuesto.
Modo Experto: Se puede simular la entrada y la vista del libro de mayor antes de la contabilización. Esto permite revisar el impacto de la contabilización para evitar errores. Ver los datos detallados de la partición de documentos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Adolfo Arteta
Paraguay - Legajo: CX43H
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial