✒️SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)

1- Estructura Organizativa

Mandante:

Es el nivel más elevado en la jerarquía del sistema mySAP ERP Financials. Los datos que son válidos para todas las unidades organizacionales se ingresan a nivel Mandante, lo que elimina la necesidad de que se ingrese esa información más de una vez, por ejemplo, los tipos de cambio).

Sociedad FI: (con fines externos)

Una sociedad representa una entidad financiera jurídicamente independiente. Los balances contables exigidos por ley se pueden crear en el nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura mínima necesaria en mySAP ERP Financials.

Divisiones:

Las divisiones son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades.

Constituyen entidades que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Por lo tanto, es posible generar balances para cada división, por ejemplo, División Automotriz, División Motos.

1- Sociedades FI

Lo que habitualmente se hace es copiar una sociedad existente. Este procedimiento tiene la ventaja de copiar también, los parámetros específicos de la sociedad origen. Luego de la copia, se pueden tratar los datos de la nueva sociedad.

Transacción SPRO

IMG|>Estructura de la empresa|>Definición|>Gestión Financiera|>Tratar, Copiar, Borrar, Verificar Sociedad

Para poder crear una sociedad se debe seleccionar una clave alfanumérica de cuatro dígitos como clave de la sociedad. Esta clave identifica a la sociedad y se utilizará, por ejemplo, al contabilizar operaciones contables de la empresa, al crear datos maestros específicos de sociedad, al momento de emitir reportes, etc.

El uso de la función copiar es opcional. También, se puede definir la sociedad y realizar la configuración uno mismo, sin utilizar una sociedad de referencia.

Luego, elegimos la opción de Tratar los datos de sociedad. En este paso sólo definimos el nombre de la sociedad, el país y la moneda. Estos datos son muy importantes para la sociedad ya que la moneda será la moneda local y el país contiene controles específicos para determinados datos como el código postal, las cuentas bancarias, el número de identificación fiscal, etc.

1- Parámetros Globales

En los parámetros globales nos encontramos con la asignación del plan de cuentas y el ejercicio. A medida que avancemos en la configuración, iremos completando éstos datos.

Transacción SPRO

IMG|> |>Gestión Financiera (Nuevo)|>Parametrizaciones básicas|>Parámetros Globales para la sociedad|>Verificar y completar parámetros globales

Al ingresar a este punto del customizing, nos encontraremos con la lista de todas las sociedades.

Con el icono Detalle (lupa) accederemos a los datos propios de cada sociedad.

En la cabecera (datos grisados) están los datos que definimos al momento de crear la sociedad. En el área de Organización de Contabilidad tendremos como datos relevantes el plan de cuentas operativo, el plan de cuentas país y la variante de ejercicio (K4).

En parámetros de proceso tenemos entradas que ejercen determinados controles sobre la operatoria contable.

1- Divisiones

Para crear, solo llevan una clave alfanumérica de hasta cuatro dígitos y un texto explicativo.

Recordemos que las divisiones no se asignan específicamente a una sociedad.

Transacción SPRO

IMG|>Estructura de la empresa|>Definición|>Gestión Financiera|>Crear divisiones

Tablas importantes

T001

Es la tabla de que contiene la lista de todas las sociedades creadas en SAP. Las sociedades se identifican con el campo BUKRS.

Direcciones:

Las direcciones en SAP se guardan en una tabla separada de direcciones denominada ADRC. El vínculo entre la tabla origen y la tabla de direcciones es el campo ADRNR. Esto, no solo ocurre en la tabla de sociedades sino en cualquier tabla que posea direcciones.

ADRC

Es la tabla de que contiene las direcciones (Gestión central de direcciones).

· En la Tabla ADRC, el campo ADDRNUMBER Nº dirección, se completa con el valor de la tabla T001ADRNR y se obtiene la dirección que corresponde a la sociedad.

Es importante conocer este procedimiento sobre todo para las especificaciones funcionales de formularios de facturas, recibos o cualquier otro comprobante o reporte en el cual haya que exponer el domicilio, ya sea de una sociedad, un deudor o acreedor.