✒️SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)

Estructura Organizativa (Sociedad y divisiones)

Repaso

Mandante:

Es el nivel mas elevado en la jerarquia del sistema mySAP ERP Financials. Los datos que son validos para todas las unidades organizaciones se ingresan a nivel Mandante, lo que elimina la necesidad de que se ingreses esa información mas de una vez, por ejemplo, los tipos de cambio.

Sociedad FI:

Representa una entidad financiera juridicamente independiente.

Divisiones:

Las divisiones son áreas independientes dentro d euna organización que se pueden utilizar para todas las sociedades. Constituyen entidades que pueden crear sus propios cierres con fines internos, Por lo tanto, es posible generar balances oara cada división.

SOCIEDADES FI

Lo que habitualmente se hace, es copiar una sociedad existente. Este procedimiento tiene la ventaja de copiar tambien , los parametros especificos dela sociedad origen, Luego de la copia, se pueden tratar los datos de la nueva sociedad.

Transacción SPRO

• IMG
• Estructura de la empresa
• Definición
• Gestion Financiera
• Tratar, copiar, borrar, verificar sociedad

Para poder crear una sociedad se debe seleccionar una clave alfanumerica de 4 digitos como clave de la sociedad. Esta clave idetifica a la sociedad y se utilizará, por ekemplo al contabilizar operaciones contables de la empresa, al crear datos maestros especificos de sociedad, al momento de emitir reportes, etc

El uso de la función copiar es opcional, Tambien se puede definir la sociedad y realizar la configuración uno mismo, sin utilizar una sociedad de referencia.

Luego elegimos la opción de Tratar los datos de sociedad. En este pas solo definimos el nombre de la sociedad, el paía y la moneda,. Estos datos son muy importantes para la sociedad ya que la moneda será la moneda local y el país contiene controles especificos para determinados datos como el codigo postal, las cuentas bancarias, el numero de identificación fiscal, etc.

Parametros Globales:

En los parametros globales, seguiremos completando mas datos referentes a la sociedad. Sin embargo, muchos de los campos de esta parametrización se podrán completar a medida que se vayan definiendo en otros puntos de customizing. Por ejemplo, en los parametros globales nos encontramos con la asignación del plan de cuentas y el ejercicio. A medida que avancemos en la configuración, iremos completando estos datos.

Ruta:

• IMG
• Gestión financiera (nuevo)
• Parametrizaciones basicas
• Parametros Globales para la sociedad
• Verificar y completar parametros globales

Al ingresar a este punto del customizing, nos encontraremos con la lista de todas las sociedades.

Con el icono Detalle (lupa) accederemos a los datos propios de cada sociedad.

En la cabecer estarán los datos que definicmos al monmento de crear la sociedad. En el área de Organización de Contabilidad tendremos como datos relevantes, el plan de cuentas operativo, el plan de cuentas país y la variante de ejercicio (K4)

En parametros de proceso, tenemos entradas que ejercen determinados controles sobre la operatoria contable.

Con el boton Datos de DIrección, podremos ingresar todos los datos correspondientes a la dirección de la sociedad, Estos datos serán utilizados por los formularios como ordenes de pago, facturas e incluso en los encabezados de ciertos reportes como por ejemplo, el Libro Diario.

Con el botón Datos adicionales, podremos completar otros datos legales de la sociedad, como el numero de identificación fiscal, la fecha de estatuto social, la clase de impuestos, etc. Esta pantalla varía de acuerdo con el pais que se le haya definido a la sociedad.

Divisiones:

Las divisiones son muy simples de crear, solo llevan una clave alfanumerica de hasta 4 digitos y un texto explicativo,

Estas divisiones luego serán utilizadas en las imputaciones contables, recordemos que las divisiones no se asignan especificamente a una sociedad,

Ruta:

• IMG
• Estructura de la empresa
• Definición
• Gestión financiera
• Crear divisiones

Tablas importantes:

T001: Lista de sociedades Campo BURKS

Direcciones:

Las direcciones en SAP se guardan e una tabla separada de direcciones denominada ADRC. El vínculo entra la tabla origen y la tabla de direcciones es el campo ADRNR. Esto no solo ocurre en la tabla de sociedades sino en cualquier tabla que posea direcciones.

ADRC: Tabla que contiene todas las direcciones (Gestión central de direcciones)

En la Tabla T001m en el campo ADDRNUMBER - N° dirección, se completa el valor de la tabla T001-ADRNR y se obtiene la direccion que corresponde a la sociedad.

Es importante conocer este procedimiento sobre todo para las especificaciones funcionales de formularios de facturas, recibos, o cualquier otro comprobante o reporte en el cual haya que exponer el domicilio ya sea de una sociedad, un deudor o un acreedor.