✒️SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. REPASO DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (Visto en el curso pasado)

2. SOCIEDADES FI

Lo que habitualmente se hace en este caso es copiar una sociedad existente, porque copia los parámetros específicos de la sociedad origen. Luego de la copia se pueden tratar los datos de la nueva sociedad.

Trx SPRO => IMG =>Estructura de la empresa => Definición => Gestión Financiera => Tratar, Copiar, Borrar, Verificar Sociedad

Para poder crear una sociedad se debe seleccionar una clave alfanumérica de cuatro dígitos como clave de la sociedad. Esta clave va a identificar a la sociedad y será utilizada al contabilizar operaciones contables de la empresa, emitir reportes, crear datos maestros de la sociedad, etc.

El copiado es opcional, se puede realizar la configuración sin sociedad de referencia.

Después de crear la sociedad se elige la opción Tratar Datos de la Sociedad donde se definirá el país, nombre de la sociedad y la moneda.

3. PARÁMETROS GLOBALES

Aca se siguen completando datos referentes a la sociedad aunque muchos se completarán a medida que se vayan definiendo en otros puntos del customizing (plan de cuentas, ejercicio, etc)

Trx SPRO => IMG =>Gestión Financiera (Nuevo) => Parametrizaciones basicas => Parámetros Globales para la socuedad => Verificar y completar parámetros globales

En este punto encontraremos la lista de todas las sociedades, el ícono Detalle (Lupa) se accede a los datos de cada sociedad.

En la cabecera están los datos que previamente definimos al crear la sociedad y en el área de Organización de Contabilidad se tendrán datos relevantes como plan de cuentas operativo, de país y la variante de ejercicio, en Parámetros de Proceso están las entradas que ejercen determinados controles sobre la operatoria contable.

Con el botón Datos de Dirección se ingresa la dirección de la sociedad

Con el botón Datos Adicionales se completan datos legales de la sociedad dependiendo de su país

4. DIVISIONES

Estas solo llevan una clave alfanumérica de hasta cuatro dígitos y un texto explicativo

Trx SPRO => IMG => Estructura de la Empresa => Definición => Gestión Financiera => Crear Divisiones

Tablas importantes: La T001 que contiene la lista de todas las sociedades creadas en SAP. Las sociedades se identifican en el campo BUKRS.

Las direcciones se guardan en una tabla separada de direcciones denominada ADRC y su vinculo con la tabla origen y la tabla de direcciones es el campo ADRNR. Esto ocurre en cualquier tabla que posea direcciones.

ADRC es la tabla que contiene las direcciones.

· En la tabla T001 tenemos el campo ADRNR- Dirección que se identifica con un numero

· En la tabla ADRC, el campo ADDRNUMBER _N° dirección, se completa con el valor de la tabla T001-ADRNR y se obtiene la dirección que corresponde a la sociedad.