✒️SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)

4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA SOCIEDAD Y DIVISIONES 4MIN

4.1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

En esta lección se aprenderá a crear una estructura en SAP, antes de ello se hará un repaso de los niveles de una estructura organizativa.

• Mandante, es el nivel mas elevado en la jerarquía mySAP ERP Financials. Los datos que son válidos para todas las unidades organizacionales se ingresan a nivel de mandante por ejemplo el tipo de cambio.

• Sociedad FI: (Con fines externos), una sociedad representa una entidad financiera jurídicamente independiente, por lo tanto es considerado el nivel mínimo necesario en mySAP ERP Financials.

• Las divisiones son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades. Constituyen entidades que pueden crear sus propios cierres con fines internos por ejemplo división automotriz, división de productos alimenticios, etc.

4.2. SOCIEDADES FI

Lo que se acostumbra a realizar es copiar una sociedad existente y empezar a tratar los datos dentro de la nueva sociedad.

TX SPRO : Tratar, copiar, borrar, verificar sociedad

Para poder crear una sociedad se debe seleccionar una clave alfanumérica de 4 dígitos como clave de la sociedad.

El uso de copiar es opcional:

Luego se selecciona la opción de “Tratar los datos de sociedad”, en este paso se define el nombre de la sociedad, país y la moneda.

4.3. PARÁMETROS GLOBALES

En los parámetros globales seguiremos completando más datos referentes a la sociedad. Sin embargo estos se pueden completar de manera gradual al avanzar el customizing. En este punto nos encontramos con parámetros globales como la asignación del plan de cuentas y el ejercicio

TX SPRO para configurar parámetros globales

Al ingresar te mostrará todas las sociedades y la lupa ingresaras a cada una de ellas.

• En la cabecera están los datos creados al crear la sociedad

• En el área de organización de contabilidad tendremos como dato relevante el plan de cuentas operativo y la variante de ejercicio. (K4)

• En los parámetros de procesos tenemos entradas que ejercen determinados controles sobre la operativa contable.

Con el botón datos de dirección: se pueden ingresar todos los datos correspondientes a la drección de la sociedad

Con el botón de datos adicionales, se completan datos legales de la sociedad:

VIDEO:

• Se ingresa a la SPRO:

• Se clickea en copiar:

• Se guarda en una orden de transporte:

• Se ingresa al siguiente punto que es tratar datos de sociedad:

• Se revisa con la lupa la nueva sociedad:

• CGuardamos en la misma orden de transporte:

• Cerramos toda la estructura:

• Se ingresa datos adicionales que son para configurar la sociedad:

• Se selecciona la sociedad y ya se ingresan los datos adicionales a la sociedad:

4.4. DIVISIONES

Las divisiones llevan un clave alfanumérico de hasta 4 dígitos y un texto explicativo

Tablas importantes:

T001 tabla que contiene la lista de todas las sociedades creadas en SAP, las sociedades se identifican con el campo BUKRS.

ADRC, tabla que contiene todas las direcciones.