✒️SAP FI La estructura organizativa
SAP FI La estructura organizativa
Unidad 6 - Parametrización de Activos Fijos
Lección - Estructura organizativa
Plan de valoración
Es la principal estructura de organizativa de activos fijos. Se debe definir un plan de valoración por país y luego todas las sociedades que pertenezcan al mismo país utilizarán el mismo plan de valoración.
Un plan de valoración contiene áreas de valoración.
Área de valoración
Representa un tipo de valoración específico (por ejemplo, amortización contable o fiscal). Se pueden definir áreas de valoración propias en el plan de valoración.
Sociedad FI
Cada sociedad FI es parte de la estructura organizativa. A cada sociedad se le asigna un plan de valoración y un plan de cuentas. Un mismo plan de valoración y un mismo plan de cuentas pueden asignarse a múltiples sociedades.
Configuración
Plan de valoración
EC08: SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad de Activos Fijos->Estructuras de organización->Copiar plan de valoración de ref./areas de valoración->Copiar plan de valoración de referencia.
Sap contiene planes de valoraciones predefinidos para varios países. Conviene copiar un plan de valoración ya existente.
Se elije un plan de valoración a copiar y se ingresa la clave que tendrá.
Una vez copiado el plan de valoración, se debe especificar el nombre del mismo, y el último paso es tratar las áreas de valoración que tenía el plan de valoración original. Se pueden borrar las que no se vayan a utilizar o agregar nuevas. Otra opción, es dejar todas las áreas y luego desactivarlas para las distintas clases de activos fijos.
Se indica si las áreas de valoración contabilizan o no, y en que momento lo hacen.
Áreas de valoración
Se definen con una clave numérica de dos dígitos.
- 01: es el área de valoración principal. Los valores de capitalización y amortizaciones se contabilizan en esta área.
Otras áreas de valoración pueden mostrar por ejemplo:
- Valoración específica del pais por motivos fiscales.
- Valores o amortizaciones que difieren del area 01
- Versiones consolidadas en la sociedad o moneda de grupo
- Amortización contable en la moneda de grupo
- Diferencia entre amortización contable y amortización fiscal específica del país
- Pueden mostrar mismos valores y términos de amortización pero visualizarse en diferentes monedas.
SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad de Activos Fijos->Valoración general->Área de valoración->Definir áreas de valoración
Cada área deberá parametrizarse con los tipos de valores que recibirá.
Se debe definir para cada área si los valores se contabilizarán en el libro mayor y cómo han de hacerlo. Opciones:
- No contabilizar ningún valor
- Contabilizar en tiempo real
- Contabilizar valores de activos fijos y amortizaciones periódicamente
- Contabilizar valores de activos fijos periódicamente
- Contabilizar solo amortizaciones periódicamente
En general, el área de valoración 01 es el área que contabiliza los costos de adquisición y producción en el libro mayor en tiempo real y además es el área que se utiliza para gestionar la amortización contable.
Algunas áreas de valoración pueden recibir sus valores del area 01 pero calcular y contabilizar amortizaciones diferentes en el libro mayor. (distinta clave de amortización)
No contabilizar ningun valor es una opción cuando las áreas de valoración solo poseen fines informativos. (ej, balance fiscal)
Si hay varias áreas de valoración que deben contabilizar, no se puede usar para todas la contabilización en tiempo real. La opción de contabilizar en tiempo real, solo se puede utilizar en el area 01 o en areas de ajuste x inflación.
Si tenemos un area diferente como revalúo técnico, se debe utilizar es el tipo de contabilización 4.
No contabiliza en tiempo real, se contabiliza con un proceso posterior. El movimiento solo se refleja en el módulo de activos fijos. Para contabilizar en el libro mayor se hace vía ASKB
Area de valoración real o derivada: las derivadas pueden ser la suma de varias reales. Por ej: area 01 valores históricos, area 10 ajuste x inflación. Area 12 = Area 01 Area 10. la suma de ambas nos brinda el valor total del activo.
Gestión de valores
Se deberá definir que tipo de valores permite cada área de valoración.
Puede permitir todos los valores, ningún valor, solo positivos o solo negativos. Sirven como control y para evitar que activos tengan valor neto negativo.
Las áreas paralelas suelen copiar los valores del area 01 en la moneda que corresponde (convierte el valor de la moneda local al tipo de cambio de la fecha de operación). En el caso de que se envíe una nota de crédito mas tarde por el mismo valor en moneda local, el área paralela puede llegar a tomar el valor a un tipo de cambio distinto, que hace que el valor del activo quede negativo. Hay que tener cuidado con esto porque el activo no puede tener valores negativos.
Datos para el área derivada
- Contabiliza en Libro Mayor: mediante este indicador se especifica qué es lo que se contabilizará, pueden ser valores de capitalización y amortizaciones, solo valores de capitalización o solo amortizaciones. La primera opción generalmente se utiliza para el área 01 y el resto de las opciones es para otras áreas, por ejemplo, las áreas de amortización analíticas llevan el tipo de contabilización 3, solo amortizaciones.
- Grupo de ledger de destino: en la próxima unidad aprenderás que son los ledger paralelos, básicamente es un libro contable que permite llevar contabilizaciones bajo otras normas, por ejemplo IFRS. En este campo se especifica en que ledger se deben contabilizar las operaciones que se realicen en el área de valoración.
- Area de Valoración Divergente: con este campo se pueden indicar que las determinaciones de cuentas se tomen de otra área de valoración. Por ejemplo, si existen dos áreas que contabilizan, y ambas contabilizan en las mismas cuentas de mayor, en la segunda área se puede especificar que las cuentas de mayor sean iguales a las del área 01.
- Area Global: se trata de un área común a todos los planes de valoración. Supongamos que hay varios planes de valoración, en el plan de valoración A, el área de valoración de Inflación es 10, en cambio, en el plan de valoración B es el 11, por lo tanto para mantener una equivalencia se utiliza el área global.
Se deben crear las áreas globales y luego se asignan a las áreas de los diferentes planes de valoración.
Se deben definir cuales son las áreas que se sumarán o restarán para formar los valores del área.
Traspaso de valores a otras áreas
Aquí se definen las reglas de traspaso para los valores de contabilización de los costos de adquisición en las áreas de valoración.
OABC: SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad de Activos Fijos->Valoración General->Áreas de valoración->Especificar traspaso de valores de CAP
Se define de donde toma valores cada área.
OABD: SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad de Activos Fijos->Valoración General->Áreas de valoración->Especificar traspaso de parámetros de valoración
Se definen las reglas de traspaso para los valores de contabilización de las amortizaciones a las áreas de valoración
Tratamiento de monedas paralelas
Si cuando creamos la sociedad FI especificamos monedas paralelas, se debe definir un área de valoración para cada moneda paralela especificando tipo de moneda (Grupo o Fuerte)
SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad de activos fijos->Valoración General->Monedas->Especificar utilización de "monedas paralelas"
A cada área de valoración se le asigna el tipo de moneda.
Luego, de asignar a cada área de valoración el tipo de moneda, se debe especificar para cada una sociedad que pertenece a un mismo plan de valoración, cuál es la moneda que le corresponde a cada tipo de moneda de cáda área de valoración.
SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad de activos fijos->Valoración General->Monedas->Definir áreas de valoración para monedas extranjeras.
Asignar plan de valoración a sociedad
SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad de activos fijos->Estructuras de organización->Especificar asignación sociedad/plan de valoración
Por último se debe asignar el plan de valoración a la/s sociedade/es.
Aunque en el orden de parametrización en el árbol está primero, sino asignamos tipos de moneda a las areas de valoración de monedas paralelas, no se podrá asignar la sociedad al plan de valoración.
O sea que si la sociedad posee al menos una moneda paralela, se debe crear un área de valoración para dicha moneda.
Especificar variante de ejercicio diferente
SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Contabilidad de activos fijos->Valoración General->Datos del ejercicio->Variante de ejercicio->Especificar variante diferente a nivel sociedad
Solo es necesario si se quiere definir para el modulo de activos fijos una variante distinta a la que usa la sociedad.
El requisito es que comience y termine en la misma fecha de la variante de la sociedad. Puede servir para tener una menor cantidad de periodos a amortizar
Tablas Importantes
T096 - Lista de planes de valoración existentes
T093 - Contiene áreas de valoración reales y derivadas de un plan de valoración
T093B - Contiene datos de áreas de valoración específicos de sociedad
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Pablo Ignacio Bonilla
Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Pablo Bonilla