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✒️SAP FI La Estructura Organizativa

SAP FI La Estructura Organizativa

SAP FI La Estructura Organizativa

1 | Conceptos válidos en todo el sistema

En este punto mencionaremos los conceptos válidos en los que se basa el sistema SAP. Estos conceptos, como elementos de organización, datos maestros y transacciones son elementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en SAP. Entre algunos de los conceptos que se tratarán con más detalle en el transcurso de la carrera se incluyen:

Elementos organizativos

A los módulos o aplicaciones de SAP se les asigna una estructura organizativa mediante elementos de organización. Estos elementos de organización son por ejemplo, la Sociedad para el módulo de Gestión Financiera, Organizaciones de Venta para el módulo comercial, Organización de Compras para el módulo logístico. Luego, a éstas estructuras se le asignan otros elementos.

Datos maestros

Los datos maestros son creados de forma centralizada y se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados, los datos maestros tienen también un aspecto organizativo, ya que su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización.

Transacciones

Las transacciones son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. Cada operación que se realice en el sistema se hace por medio de una transacción.

2 | Estructura Organizativa FI

Mandante

Es el nivel más elevado en la jerarquía del sistema mySAP ERP Financials. Las especificaciones o los datos válidos para todas las unidades organizacionales se ingresan en el nivel del Mandante, lo que elimina la necesidad de que se ingrese esa información más de una vez. (por ejemplo, tipos de cambio).

Sociedad FI: (con fines externos)

Una sociedad representa una entidad financiera jurídicamente independiente.

Los balances contables exigidos por ley se pueden crear en el nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura mínima necesaria en mySAP ERP Financials.

La definición de la unidad organizativa 'Sociedad' es obligatoria para poder operar en el modulo FI.

Divisiones: (con fines internos)

Las divisiones son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades.

Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Por lo tanto, es posible generar balances para cada división. (por ejemplo, División Automotriz, División Motos, etc.).

La utilización de divisiones es opcional.

En la siguiente imagen verás reflejado la relación de la estructura organizacional entre la sociedad FI y las Divisiones.

3 | Otras características que forman parte de la estructura organizacional

Moneda

Cuando se da de alta una sociedad FI se debe definir la moneda en la cual se gestionaran los libros contables de dicha sociedad. Esta moneda será adoptada como moneda local de la sociedad FI.

No obstante, el sistema permite además la asociación de dos monedas adicionales (moneda de grupo y moneda fuerte según la terminología del sistema) para llevar las contabilizaciones paralelamente en dichas divisas.

Ejercicio Contable:

Una característica a definir en la sociedad FI es el ejercicio contable que la misma empleará. La definición de esta característica permitirá que las operaciones se puedan asignar a distintos períodos contables como así también obtener reportes desagregados por este dato.

Cada periodo representa un intervalo definido de tiempo en el cual se pueden registrar contabilizaciones. SAP cuenta además con 4 periodos especiales para registrar ajustes.

Sociedad CO

La Sociedad CO es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema interno que se utiliza a efectos de la contabilidad de costos. Una sociedad CO puede contener una o más sociedades FI asignadas.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Luis Edgar Lacombe Alarcon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La Estructura Organizativa" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Conceptos: -Elementos organizativos: estructura organizativa -Datos maestros: organizados en vistas -Transacciones: operaciones Estructura Organizativa FI - Mandante: nivel mas elevado de SAP ERP FI. - Sociedad FI: entidad financiera juríca independiente (balances contables) obligatoria. -División: áreas independientes dentro de una organización, opcional. Otras características Moneda Ejercicio Sociedad CO, para contabilidad de costos.

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Creado y Compartido por: Gabriela Andino

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Estructura Organizativa conceptos básicos: a) elementos organizativos b) datos maestros c) transacciones estructura organizativa FI: Mandante Sociedad FI Divisiones otras características de la estructura organizacional - Moneda - Ejercicio - Sociedad CO

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

1. CONCEPTOS VALIDOS EN TODO EL SISTEMA. - Elementos organizativos: Modulos por estructura organizativa o jerarquica; FI, SD, MM. - Datos maestros: Informacion disponible y autorizada. - Transacciones: Operaciones que ejecutan procesos empresariales en SAP. 2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI. *Mandante: Nievel mas elevado en la jerarquia del sistema My SAP ERP FI. *Sociedad FI: Estructura minima necesaria y obligatoria para operar FI. *Divisiones: Area independientes en la org. que pueden realizar sus propios cierres. (opcional). 3.CARACTERISTICAS DE LA ESTRUSTURA ORGANIZACIONAL. -Moneda: Gestion de libros contables en la sociedad FI. se permiten 2 tipos de monedas adicionales a la local, permitiendo contabilidad en otras divisas de forma paralela....

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Creado y Compartido por: Medardo Artuz

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SAP Expert


LECCIÓN 8 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. La sociedad es la estructura organizativa para FI, la organización de compras es la estructura en el módulo logístico, la organización de ventas es la estructura para el módulo comercial. Los datos maestros se crean de manera centralizada, su información se organiza en vistas y se asignan a elementos de la organización. Transacciones: Es el medio por el cual se realizan operaciones en SAP. La estructura Organizativa FI. Estructura organizativa de FI: Mandante: Es el nivel más alto de la jerarquía; Sociedad FI (la unidad organizativa sociedad es obligatoria para operar el módulo) y Divisiones áreas independientes dentro de...

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Creado y Compartido por: Doris Elpidia Monrroy Zapata

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SAP SemiSenior

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Elementos de organización Datos Maestros: Son creados de manera centralizada. Transacciones: son programas de aplicación que ejecutan procesos en el sistema SAP. Cada operación que se realice en el sistema se hace mediante una transacción. Son elementos básicos diseñados para ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en SAP. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE FI Mandante. Nivel mas elevado, elimina la necesidad de repetir información como por ejemplo las tasas de cambio. Sociedad FI: Una sociedad representa una entidad financiera juridicamente independiente, es la estructura minima necesaria en FI. Periodo: intervalo definido de...

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Creado y Compartido por: Jessika Alexandra Porras Bedoya

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SAP Senior

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Conceptos válidos en todo el sistema - Elementos organizativos: módulos que definen la estructura organizativa o jerarquica, FI, SD (ventas), MM (compras) - Datos maestros: se crean de forma centralizada, y están disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados. - Transacciones: programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en SAP Estructura Organizativa FI Mandante: nivel más elevado en la jerarquía del sistema SAP ERP FI, se ingresan por una sola vez las especificaciones válidas para todas las unidades organizacionales, por ejemplo: tipo de cambio. Sociedad FI: estructura mínima necesaria y obligatoria para operar FI....

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Creado y Compartido por: Antonia Zulema D´esposito

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SAP Master

Estructura Organizativa Consiste en una serie de relaciones representada como una estructura organizativa Conceptos básicos Elementos organizativos. Consisten en la sociedad para módulo de costo,organización de compra para módulo logístiCOS Datos maestros Está se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y usuarios disponibles Transacciones Programas que ejecutan procesos empresariales en el sistema sap Estructura Organizativa FI Mandante Es la instancia creada entro de un ambiente que se utiliza para configuración , desarrollo o prueba Sociedad FI (Fines Externos) Se refiere a la sociedad creada en el módulo Financiero es obligatoria para poder operar...

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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SAP Master

Estructura Organizativa Sap FI: Elementos Organizativos: a los modulos o aplicaciones sap se les asignan una estructura organizativa Datos Maestros: estos estan de manera centralizada y disponibles para todos los usuarios y aplicaciones autorizados. Transacciones: son los programas de aplicacion que ejecutan procesos empresariales en el sistema sap. Estructura Organizativa de Fi: Mandante: es el nivel mas elevado de jerarquia dentro del sistema sap. Sociedad Fi: entidad financiera juridicamente independiente. Divisiones: SON DE USO INTERNO, son areas independientes dentro de la organizacion generan balances por division independientemente de la sociedad que haya generado los movimientos. Otras Caracteristicas: Moneda: se...

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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SAP Senior

Estructura Organizativa FI Mandante: Nivel mas alto en la jerarquía del sistema, los datos se ingresan una sola vez. Sociedad FI: Es la estructura mínima necesaria en mySAP ERP FI. Divisiones: Áreas independientes dentro de una organización, se puede utilizar en todas las sociedades. Pueden crear sus propios cierres con fines internos, es posible generar balances por cada división. 0tras características que forman parte de la estructura organizacional Moneda: Esta moneda será adoptada como moneda local de la sociedad FI. Ejercicio Sociedad CO: Puede contener mas de una sociedad FI, es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema interno que se utiliza...

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Creado y Compartido por: Cesar Gonzales Lozano

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SAP Master

Lección 8: Estructura Organizativa: 1) Elementos organizativos: Estructura organizativa mediante elementos de organización. Datos maestros: Creados en forma centralizada, disponibles para todas las aplicaciones. Transacciones: Programas de aplicación. 2) Estructura organizativa de FI: - Mandante: Nivel más elevado de jerarquía - Sociedad FI (fines externos): Entidad financiera independiente - Divisiones (fines internos): Pueden crear sus propios cierres (balances) con fines internos. Es opcional. - Moneda: Se define la moneda al crear una sociedad FI, pero podemos asociar dos monedas más a la sociedad. - Ejercicio contable: Permite que las operaciones se puedan asignar a distintos períodos contables...

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

 


 

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