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✒️SAP FI La Estructura Organizativa

SAP FI La Estructura Organizativa

SAP FI La Estructura Organizativa

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Los Conceptos validos en los que se basa el sistema SAP

Con elementos Básicos son:

  • Elementos de Organización *
  • Datos maestros:
  • Transacciones

Están diseñados con el fin de ser utilizados para:

-Representar la Estructura de una Empresa

-Y los Procesos empresariales en SAP


* ELEMENTOS ORGANIZATIVOS

A los Módulos / Aplicaciones de SAP

Se les Asigna:

UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Mediante:

Elementos de Organización

Como:

§ Sociedades: Sociedades FI para la módulo de Gestión Financiera, Sociedades CO

· Organizaciones*: Organizaciones de Venta p' el modulo comercial, de Compras p' el modulo logístico

· Trabajos, Posiciones, Usuarios

NOTA* Una sociedad puede tener varias organizaciones [una sociedad FI -Varias organizaciones de compra] ; Pero uno Organización no puede pertenecer a mas de una sociedad.


DE LOS DATOS MAESTROS Y LAS TRANSACCIONES

Para utilizar las transacciones SAP FI, tmb es necesario definir ciertos datos maestros

Los Datos Maestros esenciales que se deben definir para comenzar a trabajar con las transacciones SAP FI son:

  • Maestros de Clientes
  • Maestros libro de Mayor
  • Maestros Proveedores

CONSTITUCIÓN Y DEFINICION

Los datos Maestros están constituidos por información almacenada en BD del sistema SAP, los cuales contienen información que no cambia con frecuencia [ Ejemplo: IVA].

Se refiere a los datos fijos de un objeto, estos es, los datos generales de un material o proveedor.

Son la fuente de información central para su empresa; Es decir son creados de forma centralizada y se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados

- En el aspecto organizativo su información se organiza en vistas y se asignan a elementos de organización


TRANSACCIONES

Como se ha visto con anterioridad las transacciones son programas de aplicación que ejecutan los procesos empresariales en el sist. SAP.


CUAL ES LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE FI

Mandante: Puntos a considerar:

  • Recordemos que los mandantes definen el ambiente en el que se trabajará.
  • Estos son configurados x el administrador del sistema (Consultor Basis). Posterior a esto se crearan los usuarios en los mandantes que deben trabajar y a los que podrán acceder.
  • Contendrán sus propios registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas
  • Es el nivel más elevado en la jerarquía my SAP ERP FINANCIALS
  • Todas las especificaciones o datos para las unidades organizacionales se integraran aquí.[eje: Tipos de Cambio]

SOCIEDAD FI

  • Es la estructura mínima necesaria en my SAP ERP FINANCIALS
  • Representa una entidad financiera jurídica independiente.
  • Aquí se crean los balances y la contabilidad exigida x ley o para presentarla ante terceros [es decir TIENE FINES EXTERNOS]

NOTA

Una sociedad FI no puede pertenecer a dos países. Cada sociedad es una entidad jurídica en cada país. Si se trata de una sociedad que tienes sedes o sucursales en diferentes paises, cada sede debe ser una sociedad FI.

DIVISIONES [Fines Internos](Opcional)

Son áreas independientes dentro de una organización y se pueden utilizar para todas las sociedades.

Pueden crear su propio cierre con fines internos creando balances para cada división.

MONEDA

Al dar de alta una sociedad FI se define la moneda en la cual se gestionaran los libros contables de dicha sociedad. Y se adoptará como moneda local de la sociedad FI.

SAP es un sistema multimonetario, permite llevar la contabilidad en 3 monedas.

1. Moneda Local [Asignada al crear la sociedad FI]

2. Moneda de Grupo [ se elige en función de las necesidades de la empresa ]

3. Moneda Fuerte [ se elige en función de las necesidades de la empresa ]

Cada movimiento que se realice se contabilizara en las 3 monedas al mismo tiempo, y permitirá obtener balances en cada moneda.


EJEMPLO: Empresa Internacional, con sociedades:

MATRIZ: Inglaterra / Moneda Local: Libra Esterlina

FILIAL: Brasil / Moneda Local: Real

FILIAL: México / Moneda Local: Peso

FILIAL: EU / Moneda Local: Dolar

Con el fin de Unificar los balances de todas las sociedades en una misma moneda se usara como:

Moneda Fuerte: Dolar

Al ser la casa matriz en Inglaterra, se usara como:

Moneda Grupo: Libra Esterlina


EJERCICIO CONTABLE

Cuando se define la sociedad FI en la configuración se le asigna: El ejercicio y los periodos que se utilizaran

Ejercicio

Natural: con 12 periodos [Año Calendario de Ene-Dic]

Independiente: El años esta considerado fuera del natural, [EJE: Jun-May]

No son necesariamente compuesto x 12 periodos, puede contener 4 periodos trimestrales,, o 2 semestrales depende de las necesidades de la empresa y en base a esto se parametriza el eje de una sociedad.

Periodo

Dentro de cada ejercicio se tienen periodos, pudiendo ser: Mensuales[12 periodos], Cuatrimestrales[3 per], Semanales [ 52 per]

PERIODOS ESPECIALES [SAP permite cuatro periodos especiales]

Estos se pueden utilizar para contabilizar ajustes contables correspondientes al cierre del balance, ajustes de auditoria o impositivos.


SOCIEDADES CO

También una unidad organizativa de la empresa, se utiliza con efectos de contabilidad de costos.

Es la principal estructura organizativa del módulo de Controlling

Una sociedad CO puede contener una o más sociedades FI asignadas.

A través de esta sociedad se controlan los gastos de un grupo económico. Evaluando los resultados a un nivel superior [ Beneficios y Perdidas]


DIAGRAMA

SAP ERP FINANCIALS

- Mandantes

- Sociedades CO

- Sociedades FI

- Organizaciones

- Divisiones



 

 

 

Favorito:

Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Nadia Ordaz Cabrera


Sobre el autor

Publicación académica de Israel Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Israel Vega

Mexico - Legajo: SG86T

✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Israel Vega

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La Estructura Organizativa" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Conceptos: -Elementos organizativos: estructura organizativa -Datos maestros: organizados en vistas -Transacciones: operaciones Estructura Organizativa FI - Mandante: nivel mas elevado de SAP ERP FI. - Sociedad FI: entidad financiera juríca independiente (balances contables) obligatoria. -División: áreas independientes dentro de una organización, opcional. Otras características Moneda Ejercicio Sociedad CO, para contabilidad de costos.

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Creado y Compartido por: Gabriela Andino

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

Estructura Organizativa conceptos básicos: a) elementos organizativos b) datos maestros c) transacciones estructura organizativa FI: Mandante Sociedad FI Divisiones otras características de la estructura organizacional - Moneda - Ejercicio - Sociedad CO

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

1. CONCEPTOS VALIDOS EN TODO EL SISTEMA. - Elementos organizativos: Modulos por estructura organizativa o jerarquica; FI, SD, MM. - Datos maestros: Informacion disponible y autorizada. - Transacciones: Operaciones que ejecutan procesos empresariales en SAP. 2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI. *Mandante: Nievel mas elevado en la jerarquia del sistema My SAP ERP FI. *Sociedad FI: Estructura minima necesaria y obligatoria para operar FI. *Divisiones: Area independientes en la org. que pueden realizar sus propios cierres. (opcional). 3.CARACTERISTICAS DE LA ESTRUSTURA ORGANIZACIONAL. -Moneda: Gestion de libros contables en la sociedad FI. se permiten 2 tipos de monedas adicionales a la local, permitiendo contabilidad en otras divisas de forma paralela....

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Creado y Compartido por: Medardo Artuz

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SAP Expert


LECCIÓN 8 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. La sociedad es la estructura organizativa para FI, la organización de compras es la estructura en el módulo logístico, la organización de ventas es la estructura para el módulo comercial. Los datos maestros se crean de manera centralizada, su información se organiza en vistas y se asignan a elementos de la organización. Transacciones: Es el medio por el cual se realizan operaciones en SAP. La estructura Organizativa FI. Estructura organizativa de FI: Mandante: Es el nivel más alto de la jerarquía; Sociedad FI (la unidad organizativa sociedad es obligatoria para operar el módulo) y Divisiones áreas independientes dentro de...

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Creado y Compartido por: Doris Elpidia Monrroy Zapata

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SAP SemiSenior

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Elementos de organización Datos Maestros: Son creados de manera centralizada. Transacciones: son programas de aplicación que ejecutan procesos en el sistema SAP. Cada operación que se realice en el sistema se hace mediante una transacción. Son elementos básicos diseñados para ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en SAP. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE FI Mandante. Nivel mas elevado, elimina la necesidad de repetir información como por ejemplo las tasas de cambio. Sociedad FI: Una sociedad representa una entidad financiera juridicamente independiente, es la estructura minima necesaria en FI. Periodo: intervalo definido de...

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Creado y Compartido por: Jessika Alexandra Porras Bedoya

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SAP Senior

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Conceptos válidos en todo el sistema - Elementos organizativos: módulos que definen la estructura organizativa o jerarquica, FI, SD (ventas), MM (compras) - Datos maestros: se crean de forma centralizada, y están disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados. - Transacciones: programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en SAP Estructura Organizativa FI Mandante: nivel más elevado en la jerarquía del sistema SAP ERP FI, se ingresan por una sola vez las especificaciones válidas para todas las unidades organizacionales, por ejemplo: tipo de cambio. Sociedad FI: estructura mínima necesaria y obligatoria para operar FI....

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Creado y Compartido por: Antonia Zulema D´esposito

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SAP Master

Estructura Organizativa Consiste en una serie de relaciones representada como una estructura organizativa Conceptos básicos Elementos organizativos. Consisten en la sociedad para módulo de costo,organización de compra para módulo logístiCOS Datos maestros Está se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y usuarios disponibles Transacciones Programas que ejecutan procesos empresariales en el sistema sap Estructura Organizativa FI Mandante Es la instancia creada entro de un ambiente que se utiliza para configuración , desarrollo o prueba Sociedad FI (Fines Externos) Se refiere a la sociedad creada en el módulo Financiero es obligatoria para poder operar...

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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SAP Master

Estructura Organizativa Sap FI: Elementos Organizativos: a los modulos o aplicaciones sap se les asignan una estructura organizativa Datos Maestros: estos estan de manera centralizada y disponibles para todos los usuarios y aplicaciones autorizados. Transacciones: son los programas de aplicacion que ejecutan procesos empresariales en el sistema sap. Estructura Organizativa de Fi: Mandante: es el nivel mas elevado de jerarquia dentro del sistema sap. Sociedad Fi: entidad financiera juridicamente independiente. Divisiones: SON DE USO INTERNO, son areas independientes dentro de la organizacion generan balances por division independientemente de la sociedad que haya generado los movimientos. Otras Caracteristicas: Moneda: se...

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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SAP Senior

Estructura Organizativa FI Mandante: Nivel mas alto en la jerarquía del sistema, los datos se ingresan una sola vez. Sociedad FI: Es la estructura mínima necesaria en mySAP ERP FI. Divisiones: Áreas independientes dentro de una organización, se puede utilizar en todas las sociedades. Pueden crear sus propios cierres con fines internos, es posible generar balances por cada división. 0tras características que forman parte de la estructura organizacional Moneda: Esta moneda será adoptada como moneda local de la sociedad FI. Ejercicio Sociedad CO: Puede contener mas de una sociedad FI, es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema interno que se utiliza...

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Creado y Compartido por: Cesar Gonzales Lozano

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SAP Master

Lección 8: Estructura Organizativa: 1) Elementos organizativos: Estructura organizativa mediante elementos de organización. Datos maestros: Creados en forma centralizada, disponibles para todas las aplicaciones. Transacciones: Programas de aplicación. 2) Estructura organizativa de FI: - Mandante: Nivel más elevado de jerarquía - Sociedad FI (fines externos): Entidad financiera independiente - Divisiones (fines internos): Pueden crear sus propios cierres (balances) con fines internos. Es opcional. - Moneda: Se define la moneda al crear una sociedad FI, pero podemos asociar dos monedas más a la sociedad. - Ejercicio contable: Permite que las operaciones se puedan asignar a distintos períodos contables...

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

 


 

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