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✒️SAP FI La estructura de balance

SAP FI La estructura de balance

SAP FI La estructura de balance

UNIDAD 5 - LECCIÓN 7 ESTRUCTURA DE BALANCE

1- ESTRUCTURA DE BALANCE

Sirve para configurar la forma en la que queremos ver los balances. Se pueden crear varias, según la necesidad. Se debe determinar lo siguiente:

  • Las posiciones que se deben incluir y la secuencia y jerarquia de las mismas
  • El texto descriptivo
  • Los planes de cuentas y las cuentas individuales relevantes para el informe
  • Los totales q se deben visualizar

El sistema estándar tiene estructuras de balance de muestra q sirven como modelo para crear las propias estructuras.

2- CUSTOMIZING

Se hace a través de la transacción OB58 y aqui veremos la lista de estructuras q trae SAP. Para crear una nueva le damos a "entradas nuevas" y rellenamos los siguientes datos:

  • Clave: se debe crear una clave alfanumérica de hasta 4 dígitos.
  • Denominación: texto descriptivo
  • Idioma
  • Posición automática: Determina si en la definición de la estructura de balance las claves de posiciones las adjudica automáticamente el sistema (otorga las claves correlativamente comenzando por 1, las claves no son visibles) o manualmente el usuario (la clave debe ser unívoca dentro de la estructura)
  • Plan de cuentas: puede crearse para un plan de cuentas en concreto, si no se escoge ninguno se podrá utilizar con distintos planes.

>> Crear niveles de Jerarquía: cada estructura debe tener las siguientes posiciones:

  • Activos
  • Pasivos
  • Beneficios
  • Gastos
  • Resultados de P y G
  • Cuentas no asignadas

> Botón crear posiciones: para crear cada uno de los nodos de la estructura. Puede contener hasta 20 niveles de jerarquía y en cada uno de ellos se puede:

  • Asignar nuevas posiciones o niveles. Luego el sistema calcula un total o subtotal
  • Asignar textos. Titulos de inicio y fin del grupo o nivel
  • Asignar cuentas cuyo saldo y nombre de cta deben listarse en los niveles más bajos.

> Botón asignar cuentas: al llegar al último nivel de las posiciones se deben asignar las cuentas de mayor q correspondan a ese nivel. Se pueden ingresar en modo de lista o un rango. Se puede utilizar la asignación a un nivel de la estructura para determinar en qué casos el saldo de una cta debe aparecer en una posición específica, es decir, si una cta tiene saldo deudor puede mostrarse en un nodo de la estructura y si es acreedor en otro nodo distinto. Para ello debemos marcar D o H en la parametrización. Si queremos q se muestre en un único grupo tenemos q marcar D y H.

>> Notas al balance contable: Las cuentas q pertenecen a este nodo no se tienen en cuenta a la hora del resultado del ejercicio ni se incluyen en P y G.

3- EJECUCIÓN DEL BALANCE

Hay 2 programas para generar el balance, el RFBILA00 y uno nuevo q es el q se genera con los informes de investigación. En cualquiera de ellos podemos utilizar la estructura de balance q sea necesaria.

** Existe una opción de "Lista de saldos estructurada" con la q pueden cerrarse algunos nodos permitiendo ver solo los totales de grupo.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Ana Cristina Perez Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Ana Cristina Perez Herrera

Profesión: Administrativo Contable - España - Legajo: DE62S

✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Técnico superior en administración y finanzas con experiencia de administrativo contable, actualmente buscando una oportunidad de empleo para demostrar y afianzar los conocimientos adquiridos.

Certificación Académica de Ana Perez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La estructura de balance" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


Audio 5.7.1: Un errore muy comun es creer, que si creamos una estructura de balance con solo algunas cuentas por ejemplo, el rubro disponibilidades e inversiones y cuando ejecutamos el balance en la pantalla de selección, ponemos la estructura de balance pero no delimitados las cuentas que queremos visualizar. En este caso el reporte nos traerá todas las cuentas, solo la que estan asignadas al rubro creado estarán bajo el nodo que les corresponden, mientras el resto de las cuentas se mostrarán sobre el nodo cuestas no asigandas, es por esto que si sólo queremos ver el saldo de las cuentas por ejemplo, disponibilidades e inversiones, debemos seleccionar las cuentas en la pantalla de selección del balance,...

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Estructura de balance diagramar la forma de ver los balances Customazing OB58 Posición es cada uno de los nodos de una estructura de balance Crear niveles

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Estructura de Balance Transacción: OB58 Datos para una Nueva Estructura de Balance: - Clave - Denominación - Idioma - Posición Automática - Plan de cuentas Crear niveles de Jerarquía -Activo - Pasivo -Beneficios -Gastos - Resultados de Perdidas y ganancias (resultado del ejercicio) -Cuentas no asignadas Notas de balance contable Cuentas de resultados solo están asignadas a las posiciones de activos y pasivos. Ejecución del Balance Programa: RFBILA00

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La estructura de balance podemos adecuarla según cómo nos soliciten la información. La estructura de balance debe tener: 1) Las posiciones que se deben incluir, la secuencia y jerarquía. 2) El texto que describe las posiciones 3) Los planes de cuentas y ctas individuales importantes para el informe 4) Totales a Visualizar. Se denomina nodo a cada estructura del balance CREAR NIVELES DE JERARQUÍA ACTIVOS PASIVOS BENEFICIOS GASTOS RESULTADOS CUENTAS NO ASIGNADAS

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Creado y Compartido por: Aurielba Rivera

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Estructura de Balance -> Trx: OB58 Un error muy comun es creer que si se crea una est. de balance con solo algunas cuentas y al ejecutar el balance en la pantalla de seleccion y ponemos la est. de balance pero no se delimita las cuentas que se quieren visualizar, en este caso el reporte traera todas las cuentas, solo las que es asignadas al rubro creado estaran bajo el nodo que le corresponden, mientras q el resto de las ctas. se mostraran en el nodo de cuentas no asignadas. Es por esto que si solo se quieren visualizar los saldos de las cuentas por ej. disponibilidades se debera seleccionar las cuentas en la pantalla de seleccion y se realiza de manera repetitiva se podra crear una variante.

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1) Estructura de Balance Las estructuras de balances nos sirven para diagramar la forma en la que deseamos que se visualicen los balances. Se pueden crear diferentes estructuras para balances segun la necesidad de visualizar información. Cada estructura nos servirá para exponer un balance de saldo de una manera diferente. Permite configurar - Las posiciones que se deben incluir - Texto de las posiciones. -Los planes de cuentas y las cuentas individuales relevantes para el informe. -Los totales que se deben visualizar. 2) Customizing Transaccion OB58. Posicion automatica: Determina si en la definicion de la estructura de balance, las claves de posiciones las adjudica automaticamente el sistema o lo hace manualmente el usuario....

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Estructura de balance: Las estructuras de balances nos sirven para diagramar la forma en la que deseamos que se visualicen los balances. Cada estructura nos servira para esponer un balance de saldos de una manera diferente: Las posiciones que se deben incluir y la secuencia jerarquía de dichas posiciones El texto que describe las posiciones Los planes de cuentas y las cuentas individuales Los totales que se deben visualizar

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TIP Audio 1: Un error muy común es creer que si creamos una estructura de balance con solo algunas cuentas, por ejemplo, el rubro disponibilidades e inversiones y cuando ejecutamos el balance en la pantalla de selección, ponemos la estructura de balance pero no delimitados las cuentas que queremos visualizar. En este caso el reporte nos traerá todas las cuentas, solo la que están asignadas al rubro creado estarán bajo el nodo que les corresponden, mientras el resto de las cuentas se mostrarán sobre el nodo cuestas no asignadas, es por esto que si sólo queremos ver el saldo de las cuentas, por ejemplo, disponibilidades e inversiones, debemos seleccionar las cuentas en la pantalla de selección...

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ESTRUCTURA DE BALANCE: Las estructuras de balance nos sirven para diagramar la forma en la que deseamos que se visualicen los balances. Se pueden crear diversas estructuras de balances dependiendo de la necesidad de visualizar información. Por ejemplo podemos tener una estructura para balances de emisión, otra estructura para auditoria, una estructura para usos internos, etc. Cada estructura nos servirá para exponer un balance de saldo de una manera diferente. La estructura de balance permite configurar el formato del informe y se debe a determinar la siguiente: Las posiciones que se deben incluir y la secuencia y jerarquía de dichas posiciones. El texto que describe las posiciones. Los planes de cuentas...

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Lección 7: Estructura de Balance A. Datos Las estructura de balances nos sirven para diagramar la forma en la que deseamos que se visualicen los balances. Esta permite configurar el formato del informe y se debe determinar lo siguiente: - Las posiciones que se deben incluir y la secuencia y jerarquía de dichas posiciones - El texto que describe las posiciones - Los planes de cuenta y las cuentas individuales relevantes para el informe - Los totales que se deben visualizar B. Configuración Trx. OB58 SPRO->IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Contabilidad principal (nueva)->Datos maestros->Cuentas de Mayor->Definir estructura balance/PyG

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Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

 


 

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