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✒️SAP FI La estructura de balance

SAP FI La estructura de balance

SAP FI La estructura de balance

01 _ Unidad 5 _ Notas L08

Estructura de Balance

AUDIOTIPS

Una estructura puede ser válida para diferentes sociedades siempre que compartan el mismo plan de cuentas. Cada rubro de la estructura de balances se identifica con un título y puede tener subtotales. Además una misma cuenta puede reflejarse en diferentes rubros de una estructura de balance dependiendo del saldo de la cuenta, por ejemplo si una cuenta de balance tiene saldo debe se puede mostrar en el rubro disponibilidades del activo, en cambio si tiene un saldo en el haber se muestra en el rubro deudas dentro del pasivo.

ESTRUCTURA DE BALANCE

Permite definir un formato específico para los balances. La estructura de balance permite agrupar las cuentas, diseñando distintas jerarquías según la naturaleza de las cuentas de mayor.

Las estructuras de balances sirven para diagramar la forma en que se desean visualizar los balances.

Se pueden crear diversas estructuras de balances dependiendo de la necesidad de visualizar información. Por ejemplo, se puede crear una estructura para balances de emisión, otra para auditoria, una estructura para usos internos, etc.

Cada estructura servirá para exponer un balance de saldos de una manera diferente.

La estructura de balance debe determinar lo siguiente:

  • Las posiciones que se deben incluir y la secuencia y jerarquía de dichas posiciones
  • El texto que describe las posiciones
  • Los planes de cuentas y las cuentas individuales relevantes para el informe
  • Los totales que se deben visualizar

La transacción para acceder a configurar una estructura de balance es OB58.

SAP FI Estructura de Balance

Es una herramienta que permite configurar el formato de un balance permitiendo tener diferentes agrupaciones de cuentas o estructuras jerárquicas de saldos.

Cada estructura servirá para exponer un balance de saldo de una manera diferente.

De acuerdo a la información que desee obtener una empresa, se pueden diseñar todas las estructuras o versiones de balances que sean necesarias. En cada estructura se determina lo siguiente:

Las posiciones que se deben incluir y la secuencia y jerarquía de dichas posiciones

  • El texto que describe las posiciones
  • Los planes de cuentas y las cuentas individuales relevantes para el informe
  • Los totales por rubro / sub-rubro que se deben visualizar

SAP proporciona varios programas que permiten emitir balances o lista de saldos estructurados.

SAP FI Informe de Emisión de Balance

Es un informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento determinado.

La emisión del balance es uno de los últimos reportes que se ejecuta para finalizar un cierre. Dado que SAP es un sistema integrado, permite obtener en cualquier momento un estado de situación patrimonial o un estado de resultados actualizado.

Los balances se pueden emitir de forma comparativa con balances de otros periodos o ejercicios y se pueden generar con diferentes estructuras de balance a fin de obtener agrupaciones de saldos de acuerdo a los requerimientos del receptor del informe.

Con la herramienta Informes de Investigación se pueden obtener balances con apertura en diferentes características como centros de beneficios, segmentos, centros de costos, áreas funcionales y muchas más. Toda esta apertura facilita el análisis del balance en los diferentes rubros permitiendo calcular mayor cantidad de ratios.

SAP FI Informe de Balance de Sumas y Saldos

Es el reporte o balance de comprobación que permite obtener saldos para un periodo determinado y además permitirá comenzar con el análisis de las cuentas para el cierre contable.

A diferencia de un Balance, el reporte de sumas y saldos no contiene el resultado del ejercicio sino solo los saldos de las cuentas. El reporte de sumas y saldos muestra los saldos abiertos en Debe y Haber del periodo y saldos acumulados.

En SAP existen varios reportes que brindan un Sumas y Saldos. Ambos muestran los mismos valores solo que hay diferentes visualizaciones y herramientas para trabajar con los reportes.

El reporte de investigación es una de las herramientas más importantes ya que permite preparar reportes a medida teniendo la posibilidad de incluir diferentes características de desglose como centros de costos, beneficios, divisiones, etc.

SAP FI Estructura Organizativa

Es la estructura jerárquica necesaria en el módulo de Finanzas de SAP.

Esta estructura está compuesta de la siguiente manera:

  • MANDANTE: Es el nivel más elevado en la jerarquía del sistema mySAP ERP Financials. Los datos son válidos para todas las unidades organizacionales se ingresan en el nivel del Mandante, lo que elimina la necesidad de que se ingrese esa información más de una vez, como por ejemplo, tipos de cambio.
  • SOCIEDAD FI: Una sociedad representa una entidad financiera jurídicamente independiente. Los balances contables exigidos por ley se pueden crear en el nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura mínima necesaria en SAP ERP Financials.
  • DIVISIONES: Las divisiones son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Por lo tanto, es posible generar balances para cada división, por ejemplo, División Automotriz, División Motos, etc.
  • SEGMENTO: Es una característica adicional que permite obtener un balance por segmento de acuerdo a los criterios establecidos por la empresa, por ejemplo, zona geográfica o actividad comercial.

Además hay otras características de la estructura organizativa que acompañan a las mencionadas como las monedas de la sociedad, el plan de cuentas y el ejercicio fiscal.

SAP FI Estructura Organizativa Activos Fijos

Los siguientes elementos componen la estructura organizativa de activos fijos:

  • Plan de valoración: representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos fijos. Generalmente se define un plan de valoración por cada país, el cual se asigna a todas las sociedades pertenecientes a un país.
  • Áreas de valoración: se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralela para cada activo fijo con distintos fines. Por ejemplo, es posible que una sociedad precise distintos tipos de valores dependiendo si es para el balance, para la contabilidad de costos o para cuestiones fiscales.
  • Clases de activos fijos: se utilizan para estructurar y clasificar activos fijos en función de las necesidades de una empresa. Por ejemplo, rodados, inmuebles, instalaciones o muebles y útiles.
  • La sociedad FI también es parte de la estructura organizativa. A cada sociedad se le asigna un plan de valoración y un plan de cuentas. Un mismo plan de cuentas y plan de valoración pueden asignarse a múltiples sociedades.
SAP FI Sociedad y Divisiones de la Estructura Organizativa

La estructura jerárquica necesaria en el módulo de Finanzas de SAP está compuesta de la siguiente manera:

  • MANDANTE: Es el nivel más elevado en la jerarquía del sistema mySAP ERP Financials. Los datos son válidos para todas las unidades organizacionales se ingresan en el nivel del Mandante, lo que elimina la necesidad de que se ingrese esa información más de una vez, como por ejemplo, tipos de cambio.
  • SOCIEDAD FI: Una sociedad representa una entidad financiera jurídicamente independiente. Los balances contables exigidos por ley se pueden crear en el nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura mínima necesaria en SAP ERP Financials.
  • DIVISIONES: Las divisiones son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Por lo tanto, es posible generar balances para cada división, por ejemplo, División Automotriz, División Motos, etc.
  • SEGMENTO: Es una característica adicional que permite obtener un balance por segmento de acuerdo a los criterios establecidos por la empresa, por ejemplo, zona geográfica, actividad comercial, etc.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Carlos Guevara Munoz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Carlos Guevara Munoz

Profesión: Contabilidad y Finanzas - Ecuador - Legajo: WN49W

✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Carlos Guevara

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

ESTRUCTURA DE BALANCE 1. ESTRUCTURA DE BALANCE - DEFINICION Herramienta que permite configurar el formato de un balance. 2. ESTRUCTURA DE BALANCE - VISUALIZACION Transaccion OB58 Cuando se crea una estructura de balance se le define una clave, que la identificara, una denomincion y se le asigna un plan de cuentas .Una vez creada la esructura se le definen niveles de jerarquia y a cada nodo se le asignan cuentas de mayor.

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Unidad 5 - Lección 8 - Estructura de balance Con la estructura de balance se generan balances con distintos formatos y agrupaciones de cuentas, así como también configurar el formato de un balance. Se puede definir todas las estructuras o versiones de balances que sean necesarias. La estructura de balance nos permite agrupar las cuentas diseñando distintas jerarquias segun la naturaleza de las cuentas de mayor. - Visualizar: Para que utilizar la estructura de balance Cuando se crea se le define una clave, que la identificará, una denominación y se le asigna un plan de cuentas. Despues de creado se define niveles de jerarquía y a los nodos de cuenta de mayor

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Estructura de Balance: Definición Con la estructura de balance (es una herramienta que permite configurar el formato de un balance) pueden generarse balances con distintos formatos y agrupaciones de cuentas. La definición de las estructuras de balance dependerá de las necesidades de la empresa y sus diferentes usuarios y propósitos. La estructura de balance nos permite agrupar las cuentas, diseñando distintas jerarquías según la naturaleza de las cuentas de mayor. Estructura de balance: Visualizar La creación y modificación de esta estructura es parte del trabajo de un consultor funcional. Transacción OB58 Para crear una estructura de balance se le define una clave, que la...

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ESTRUCTURA DE BALANCE Es un herramienta representada en un árbol que permite configurar el formato del balance QUIEN CREA Y MODIFICA ESTA ESTRUCTURA? El consultor funcional TRANSACCIÓN ES OB58 QUE SE DEFINE CUANDO SE CREA LA ESTRUCTURA DEL BALANCE? CLAVE DENOMINACIÓN PLAN DE CUENTAS

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ESTRUCTURA DE BALANCE 1. Definicion: Herramienta que configura la estructura de un balance y su formato. 2. Visualizar: Trans. OB58 -Clave -Denominacion -Plan de cuentas Nota: Una estructura es valida para varias sociedades, si comparten el mismo plan de cuentas.

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Estructura de balance y definición: SAP proporciona varios programas que permiten emitir balances o lista de saldos estructuradas. con la estructura de balance pueden generar balances con distintos formatos y agrupaciones de cuentas. se pueden definir todas las estructuras o versiones de balances que sean necesarias. nos permite agrupar las cuentas, diseñando distintas jerarquías según la naturaleza de las cuentas de mayor. Estructura de balance - Visualizar: Transacción OB58

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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SAP Expert


LECCION ESTRUCTURA DE BALANCE 1- ESTRUCTURA DE BALANCE - DEFINICION SAP proporciona varios programas que permiten emitir balances o lista de saldos estructuradas. Con la estructura de balance pueden generarse balances con distintos formatos y agrupaciones de cuentas. Estructura de Balance : Es una herramienta que permite configurar el formato de un balance De acuerdo a la información que desee obtener la empresa, se pueen definir todas las estructuras o versiones de balances que sean necesarias. La estructura de balance nos permite agrupar las cuentas, diseñando distintas jerarquias según la naturaleza de las cuentas de mayor. 2- ESTRUCTURA DE BALANCE - VISUALIZAR Nota: En esta carrera aprenderemos para qué y cómo...

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Estructura de Balance - TRX: OB58 Estructuras de balances para auditoria externa, interna, emision de estados contables, reportes internos, etc. Una estructura puede ser validad para muchas sociedades si estas sociedades comparten el mismo plan de cuentas. Cada rubro de la estructura de balance se identifica con un titulo y puede tener subtotales. Ademas, una misma cuenta puede reflejarse en diferentes rubros de una estructura de balance, dependiendo del saldo de la cta. Por ej: si una cta. de banco tiene saldo debe se puede mostrar en el rubro disponibilidad del activo, pero si tiene un saldo en el haber se muestra en el rubro Deudas del Pasivo.

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Creado y Compartido por: Pamela Perez Gallon

 


 

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