✒️SAP FI La estructura de balance
SAP FI La estructura de balance
Estructura de Balance
Las estructuras de balances nos sirven para diagramar la forma en la que deseamos que se visualicen los balances. Se pueden crear diversas estructuras de balances dependiendo de la necesidad de visualizar información. Cada estructura nos servirá para exponer un balance de saldo de una manera diferente.
- La estructura de balance permite configurar el formato del informe y se debe determinar lo siguiente:
- Las posiciones que se deben incluir y la secuencia y jerarquía de dichas posiciones
- El texto que describe las posiciones
- Los planes de cuentas y las cuentas individuales relevantes para el informe
- Los totales que se deben visualizar
Customizing
Transacción OB58
IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad principal (nuevo) > Datos maestro > Cuentas de mayor > Definir estructura balance/PyG
Presionando el ícono Entradas Nuevas, ingresamos los datos para una nueva estructura:
- Clave: se debe crear una clave alfanumérica de hasta 4 dígitos para identificar
- Denominación: texto descriptivo que refleja el contenido o la utilización de la estructura de balance.
- Idioma: La clave de idioma indica el idioma en que serán visualizados los textos.
- Posición automática: Determina si en la definición de la estructura de balance, las claves de posiciones las adjudica automáticamente el sistema o lo hace manualmente el usuario. Se denomina posición a cada uno de los nodos de una estructura de balance.
- Plan de cuentas: puede crearse una estructura que sea válida solo para un plan de cuentas. Si este campo se deja vacío la estructura se podrá utilizar con distintos planes de cuenta.
Crear Niveles de Jerarquía
Cada estructura debe tener las siguientes posiciones
- Activos
- Pasivos
- Beneficios
- Gastos
- Resultados de pérdidas y ganancias (Resultado del ejercicio)
- Cuentas no asignadas
Una estructura de balance puede contener hasta un máximo de 20 niveles de jerarquía. Cuando se llega al último nivel de las posiciones de jerarquía se debe asignar las cuentas de mayor que correspondan a dicho nivel de jerarquía. Las cuentas se pueden ingresar en modo de lista o un rango. Si una cuenta tiene saldo deudor puede mostrarse en un nodo de la estructura y si tiene saldo acreedor se puede mostrar en un grupo o nodo distinto, para realizar esta parametrización debemos marcar D o H (Debe y Haber respectivamente).
En cada uno de los niveles se puede:
- Asignar nuevas posiciones o niveles. El sistema puede calcular un total/subtotal para cada posición que se visualiza al ejecutar un balance.
- Asignar textos a cada posición. Los textos corresponden a los titulos de inicio y fin del grupo o nivel.
- Asignar las cuentas cuyo saldo y nombre de cuenta deben listarse en los niveles más bajos.
Notas al balance contable
La cuenta de resultados del ejercicio sólo están determinadas por las cuentas asignadas a las posiciones activos y pasivos. Las cuentas que pertenecen al nodo notas al balance contable o no asignadas no se tienen en cuenta cuando se determina la cuenta de resultados del ejercicio, ni se incluyen en el resultado de pérdidas y ganancias. El resultado de pérdidas y ganancias deriva del saldo de todas las demás cuentas.
Ejecución del Balance
Hay dos programas para generar balance, uno mas antiguo el porgrama RFBILA00 y un programa nuevo que es el que se genera con los informes de investigación.
Tablas importantes
T011 Es la tabla que contiene las Estructuras de balance/PyG.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Daniel Velasco Lara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Daniel Velasco Lara
Profesión: Contador Público y Lic. en Sistemas - Mexico - Legajo: EK26W
✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Hola, busco continuamente actualizar mis conocimientos y complementar mi experiencia sap banking para generar las mejores soluciones en los proyectos.
Certificación Académica de Daniel Velasco