✒️SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
EL PRINCIPIO DE VERIFICACION POR DOS O MÁS PERSONAS
Se puede definir que una persona pueda hacer modificaciones en los datos maestros de deudor o acreedor y que otra sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas.
Para esto primero se deben definir los procesos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor para el principio de verificación por dos o más personas. Es decir, que se debe especificar a qué campos se les debe hacer un doble control. Si cualquiera de los campos definidos lo modifica un usuario, no se podrá usar el dato maestro hasta que el otro confirme la modificación.
Configuración:
Transacción: SPRO
IMG > Gestión Financiera (Nueva) > Contabilidad de Deudores y Acreedores > Cuentas de Acreedor / Deudor > Datos Maestros > Preparar Creación de Datos Maestros de Acreedores > Def. Campos Sensibles para el Principio de Verificación p/2 o más personas.
Se deben seleccionar los campos del dato maestro sensibles a los cambios.
Si alguno de estos campos se modifican, el dato maestro se bloquea. Este bloqueo se elimina cuando otra persona con autorización verifica la modificación y confirma o rechaza el cambio. Esto se realiza desde el menú usuario.
Transacción: FK08
Finanzas > Gestión Financiera > Acreedores > Datos Maestros > Confirmar Modificación > Individualmente
En la pantalla de selección, se debe completar el acreedor y la sociedad en caso corresponda. Luego se deben confirmar o rechazar los cambios y se guarda.
El botón modificación de campos sensibles, nos muestras qué campos fueron modificados, cuál era el valor anterior y cuál es el nuevo valor.
La confirmación de los cambios se puede hacer para un único deudor/acreedor o puede realizarse masivamente.
Transacción: FK09
Finanzas > Gestión Financiera > Acreedores > Datos Maestros > Confirmar Modificación > Lista
Esta transacción permite delimitar por:
- Deudor/Acreedor
- Sociedad
- Cuentas no confirmadas
- Cuentas rechazadas
- Cuentas a confirmar por el usuario
Reportes de Modificaciones de Datos Maestros:
Visualizar Modificaciones de Acreedores:
Transacción: S_ALR_87012089
Programa: RFKABL00
Finanzas > Gestión Financiera > Acreedores > Sistema de Información > Informes de Contabilidad Acreedores > Datos Maestros > Visualizar Modificaciones de Acreedores
Visualizar Modificaciones de Deudores:
Transacción: S_ALR_87012182
Programa: RFDABL00
Finanzas > Gestión Financiera > Deudores > Sistema de Información > Informes de Contabilidad Deudores > Datos Maestros > Visualizar Modificaciones de Deudores
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Robertto Karlos Mejia Jara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Robertto Karlos Mejia Jara
Profesión: Contador Público - Peru - Legajo: DD91J
✒️Autor de: 69 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi objetivo es dar el salto al campo laboral y poder aplicar los conocimientos adquiridos a lo largo de mi carrera laboral y ampliados con mis estudios en sap.
Certificación Académica de Robertto Mejia