✒️SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
Lección 7 El principio de verificación por dos o mas personas
1 | Introducción.- Se puede definir que una persona pueda realizar modificaciones en los datos maestros de deudor o acreedor y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas.
Para llevar adelante este proceso, primero se deben definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acreedor para el principio de verificación por dos o mas personas. Es decir, se debe especificar qué campos serán relevantes para un doble control. Si cualquiera de los campos definidos es modificado por un usuario, otro usuario deberá confirmar dicha modificación. Hasta que no se confirma la modificación no se podrá utilizar el dato maestro en ninguna operación.
Configuración :
Transacción SPRO > IMG > Gestión Financiera nuevo > Contabilidad de deudores y Acreedores > Datos Maestros > Preparar creación de datos maestros de acreedores > Def. Campos Sensibles para el principio Verif.p/2 o más personas
Se deben seleccionar los campos del dato maestro que se consideran sensibles a los cambios, por ejemplo, datos impositivos o datos bancarios.
Si algunos de los campos sensibles se modifican en el registro maestro, el deudor o acreedor se bloquea. Ante cualquier operación que involucre el dato maestro bloqueado el sistema mostrará el siguiente mensaje de error:
Ampliación del mensaje de error
El bloqueo se elimina cuando otra persona con autorización verifica la modificación y confirma o rechaza el cambio. La confirmación se realiza desde el menú usuario
Transacción FK08 > SAP Easy Access > Finanzas > Gestión Financiera > Acreedores > Datos maestros > Confirmar Modificación > Individualmente
En la pantalla de selección, se completa el acreedor y, en caso de que corresponda, también se completa la sociedad. Luego se deben confirmar o rechazar los cambios y por último guardar.
El botón modificación de campos sensibles nos muestra cuales fueron los campos modificados, cuál era el valor antiguo y cuál es el valor nuevo.
La confirmación de los cambios puede realizarse para un único deudor / acreedor o puede realizarse masivamente a través de un programa
Transacción FK08 > SAP Easy Access > Finanzas > Gestión Financiera > Acreedores > Datos maestros > Confirmar Modificación > Lista
El programa puede delimitarse por:
- Deudor / Acreedor
- Sociedad
- Cuentas no confirmadas
- Cuentas rechazadas
- Cuentas a confirmar por el usuario
Luego de ejecutar el programa, se visualizará la lista de modificaciones pendientes de confirmar. Para realizar la confirmación debemos posicionarnos sobre el acreedor / deudor que corresponda y presionar el botón Confirmación de la Modificación (en la siguiente imagen se encuentra marcado con un círculo rojo).
2 | Los reportes de modificaciones de datos maestros.- Visualizar Modificaciones de Acreedores: permite visualizar modificaciones que se hayan realizado en los datos maestros de acreedores.
Transacción S_ALR_87012089 Programa: RFKABL00 > SAP Easy Access > Finanzas > Gestión Financiera > Acreedores > Sistemas de información > Informes para contabilidad Acreedores> Datos maestros > Visualizar modificaciones de acreedores
Visualizar Modificaciones de Deudores: permite visualizar modificaciones que se hayan realizado en los datos maestros de deudores.
Transacción S_ALR_87012182 Programa: RFDABL00 > SAP Easy Access > Finanzas > Gestión Financiera > Deudores > Sistemas de información > Informes para contabilidad deudores > Datos maestros > Visualizar modificaciones de deudores
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Del Rosario Haas Naal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maria Del Rosario Haas Naal
Profesión: Lic en Contaduría y Administración - Mexico - Legajo: OU45V
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
Certificación Académica de Maria Haas