✒️SAP FI El informe: Emisión de Balance
SAP FI El informe: Emisión de Balance
Como emitir balances contables
-> 2 Transacciones que permiten emitir balances
-> S_PLO_86000028 (transacción más nueva)
-> Completar los datos
-> Si solo queremos generar un balance completo únicamente podemos llenar el campo tipo de moneda y la sociedad
-> Los periodos que deseamos visualizar son datos obligatorios
-> Ingresamos estr. balance (ESAP 'estructura de balance'), Ledger (OL), el ejercicio (año del informe), ingresar los periodos (de 1 a 12)
-> Los balances siempre se emiten en comparación con otros periodos
-> Elegir el periodo de comparación, año y de (1 a 12)
-> Tenemos 3 variantes de salidas que nos mostraran el reporte con distinta visualización
-> Utilizaremos el informe de investigación clásico
-> Los balances son listas estructuradas de saldo por eso también tenemos que elegir una estructura de balance (ESAP)
-> Ejecutamos
-> Podemos ver el reporte con la estructura de balance que seleccionamos
-> Si presionamos los iconos + podremos ir desplegando cada uno de los nodos hasta llegar al nivel de cuenta
-> Activo > Activo Corriente > Banco
-> Hacer clic en el símbolo <> para cerrarlo
-> Podemos ver una apertura por cada una de las características del sector Navegación hacer doble clic y para volver la flechita abajo verde
-> Clic en el botón Moneda (menú de arriba al lado d las flechas negras) podemos elegir la moneda en la que queremos visualizar los saldos, es decir, podemos convertir lo que estamos viendo en cualquier moneda
-> Estando dentro del reporte podremos llamar a otro reporte
-> Vamos a utilizar el icono para llamar un reporte de partidas individuales que nos muestra como están compuesto los saldos que vemos en el balance
-> Clic en el botón Llamar informe (al lado de formato numérico.)
-> Volvemos con el botón de la flecha verde
-> Con el botón formato numérico podemos elegir como queremos ver los saldos (miles, en millones o con decimales), también podemos elegir como queremos que se representen los números negativos
-> Salimos del reporte y lo volveremos a ejecutar con otro tipo de visualización
-> Seleccionamos la opción Visualiz.informes gráfica y ejecutamos
-> En este caso vemos un informe muy simular al anterior con estructuras de balances y su apertura
-> Para este reporte las distintas características las vemos sobre el lado izquierdo
-> Visualizamos la última opción Lista de objetos, en este modo de visualización vemos la información de manera más plana ya no la tenemos estructurada como en las opciones anteriores.
-> Utilizamos el icono Layout para modificar algunas columnas
-> En este reporte contamos con varias opciones para descargar el balance a un archivo local (como Excel u otros formatos)
-> Con el icono fichero local podemos elegir formatos alternativos (se debe elegir una ruta y un nombre para la descarga)
-> Ahora veremos como emitir un balance desde un reporte clásico
-> Transacción S_ALR_87012284
-> La pantalla de selección es más simple
-> Para poder emitir un balance debemos elegir la sociedad y el plan de cuentas
-> En Otras Delimitaciones debemos ingresar la estructura de balance, el periodo de selección y el periodo de comparación
-> En la parte de Edición de lista seleccionaremos Control grid LVA y Ejecutamos
-> En este tipo de visualización nos encontramos con todas las herramientas de un reporte ALV
-> Elegimos la opción Control Tree LVA y ejecutamos nuevamente
-> En este tipo de visualización podemos aperturar cada uno de los nodos hasta llegar a las cuentas
-> La emisión de balance es la última tarea que se realiza en un cierre contable.
Sobre el autor
Publicación académica de Isabel Cristina Feito Del Vecchio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Isabel Cristina Feito Del Vecchio
Profesión: Analista Administrativo - Colombia - Legajo: QK59X
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Técnico en comercio exterior, con experiencia en manejo de herramientas de gestión y sap, alta capacidad de adaptabilidad, trabajo en equipo y orientada a la obtención de resultados.
Certificación Académica de Isabel Feito
