✒️SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos
IV. Balance de sumas y saldos.
1. Balance de Sumas y Saldos.
Un balance de sumas y saldos o balances de comprobación, nos permite obtener saldos para un periodo determinado y nos permitirá comenzar con el análisis de las cuentas. A diferencia de un Balance, el reporte de sumas y saldos no contiene el resultado del ejercicio sino solo los saldos de las cuentas. El reporte de sumas y saldos muestra los saldos abiertos por Debe y Haber del periodo y saldos acumulados.
En SAP tenemos dos reportes que nos brindan un sumas y saldos. Ambos nos muestran los mismos valores solo que temos diferentes visualizaciones y herramientas para trabajar con los reportes.
2. Saldos de Cuentas de Mayor (Clásico).
**Transacciones S_ALR_87012277** Libro Mayor - Sistemas de Información - Informes de Libro Mayor (Nuevo).
Pantalla de Selección
En los reportes de saldo de cuentas de mayor podremos seleccionar por los siguientes campos:
Plan de Cuentas, Cuentas de Mayor, Sociedad, Periodo del informe: dentro de los periodos deberemos seleccionar el ejercicio y los periodos contables que deseamos visualizar. se puede seleccionar un rango de periodos, pero no así un rengo de ejercicios.
Estos campos no son obligatorios.
Reportes
En cualquiera de lo reportes siempre vamos a encontrar la siguiente información.
Cuenta de Mayor: veremos la lista de cuentas de mayor que correspondan según la selección que hayamos hecho.
Moneda: Indica en que moneda estamos visualizando los saldos del reporte.
Arrastre de saldos: en las cuentas patrimoniales podremos ver el saldo correspondiente al ejercicio anterior. esta columna nunca mostrará valor.
Saldo de periodos anteriores: Nos muestra el saldo acumulado desde el inicio del ejercicio que estamos visualizado hasta el periodo anterior. Si en el reporte pedimos el periodo 3 visualizaremos el periodo 1 y 2.
Periodo del Informe Debe: Nos muestra el saldo de todo lo que se haya imputado en el Debe para el periodo solicitado.
Periodo del Informe Haber: Los saldos que se haya imputado en el haber para ese periodo. pueden ser por un rango. Si solicitamos 3 periodos, en la columnas de periodos del informa veremos saldos de los 3 periodos.
3. Saldo de Cuentas de Mayor (Nuevo).
El reporte que veremos ahora nos brindará la misma información que el anterior. La diferencia radica en la pantalla de selección ya que podremos filtrar por una gran cantidad de campos. otras de las diferencias tiene que ver con la visualización del reporte.
**TransacciónS_ALR_86000030** Libro Mayor - Sistemas de Información - Informes de Libro Mayor (Nuevo) - Listas de Saldos - General - Saldos de Cuentas de Mayor (Nuevo).
Pantalla de selección.
Esta pantalla es diferente de la pantalla anterior. Contamos con muchos más campos para delimitar el reporte ya que posee una gran integración con el módulo de CO. Se pueden ver los saldos aperturados por Centros de Costos, Centros de beneficios, etc.
A nivel de visualización del reporte, se puede optar por tres opciones.
Visualización Gráfica: veremos el reporte con una estructura de árbol,, podremos seleccionar que características deseamos ver.
Informa de Investigación Clásico: este tipo de visualización tiene la funcionalidad de ver el reporte de manera cerrada y luego ir abriendo los distintos saldos por alguna de las características que posean las cuentas.
Listas de Objetos: con esta visualización veremos la información de manera plana, similar a un excel.
En la siguiente imagen veremos el reporte en la visualización clásica de Informa de Investigación. podremos aperturar casa uno de esos saldos por cualquiera de las características del sector de Navegación.
4. Variantes.
Si habitualmente consultamos en la pantalla de selección de cualquier reporte y siempre cargamos los mismos parametros, SAP nos provee un funcionalidad para no tener que ingresar constantemente los datos de la pantalla de selección podemos grabara Variantes.
Cuando nos encontremos en la pantalla de selección de cualquier reporte, luego de ingresar todos los datos podremos grabar estos parámetros para que estén disponibles cada vez que los necesitemos. Presionando el icono guardar estaremos generando una variante.
Cuando presionamos el icono guardar variante nos permite guardar los parámetros de la selección de un reporte tenemos la posibilidad de generar ciertos cambios en la pantalla de selección, como ocultar campos, grisar o proteger campos para que no pueda modificarse el valor ingresado en la variante.
Al momento de grabar una variante, tenemos una opción más denominada Variable de Selección. Esta variable puede utilizarse en el campo Fecha y se utiliza para que la variante complete los campos fechas con fechas dinámica.
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Las variantes nos sirven para guardar los datos de una pantalla de selección.
Y las variables que permite que los datos que hemos guardado en las variantes sean dinámicos.como las fechas.
Para que una ejecución se ejecute diariamente a una determinada hora y de manera automática debemos de tener creada una variante con los cuales se debe ejecutar dicho programa.
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5. Layouts.
Ya en varios reportes vimos como utilizar layout o disposición de columnas. Vimos que podemos grabarlos, modificarlos y seleccionarlos. en muchos reportes desde la pantalla de selección podemos seleccionar el layout con el cual queremos visualizar un reporte. también podremos grabarlo sin necesidad de ejecutar el reporte. presionamos el botón configurar y se nos abrirá una pantalla que nos mostrará el tipo de datos que muestra el reporte. desde allí con las mismas herramientas de un reporte ALV podremos configurar, modificar y grabar el layout.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alejandra Jaramillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Alejandra Jaramillo
Panama - Legajo: UR27N
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Alejandra Jaramillo