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✒️SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos

SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos

SAP FI El informe: Balance de sumas y saldos

LECCIÓN 7

EL INFORME: BALANCE DE SUMAS Y SALDOS

1. El balance de sumas y saldos

El balance de sumas y saldos o balanza de comprobación sirve para obtener saldos de un periodo y para el análisis de las cuentas, a diferencia de un Balance que contienen el resultado del ejercicio.

La balanza o balance de comprobación (Sumas y Saldos) muestran los saldos abiertos del debe y haber del periodo y acumulados.

En SAP existen dos reportes (de balanza) que muestran los mismos valores, solo que con diferente visualización y herramienta para trabajar los reportes.

2. Los saldos de cuentas de mayor (clásico)

Transacción S_ALR_87012294

  • Finanzas
  • Gestión Financiera
  • Libro Mayor
  • Sistemas de información
  • Informes de libro mayor (Nuevo)
  • Lista de Saldos
  • General
  • Saldos de Cuentas de Mayor

Pantalla de selección

Se puede seleccionar por los siguientes campos:

  • Plan de cuentas
  • Cuentas de Mayor
  • Sociedad

Periodo del informe: ejercicio, periodos contables a visualizar. Se puede seleccionar un rango de periodos, pero no un rango de ejercicios.

Estos campos no son obligatorios, pero si no se completan, el sistema traerá todo lo que haya contabilizado.

Reporte:

En cualquier reporte se va a encontrar la siguiente información:

Cuenta de Mayor: Lista de cuentas de mayor según la selección hecha en la pantalla

Moneda: Moneda en que se visualizan los saldos del reporte

Arrastre de saldos: en cuentas patrimoniales se puede ver el saldo del ejercicio anterior, en cuentas de resultados, el saldo es ceros.

Saldo de periodos anteriores: Saldo acumulado del inicio de

Periodo del informe – Debe: Muestra el saldo de todo lo imputado en el debe para el periodo

Periodo del informe – Haber: Muestra el saldo de todo lo imputado en el haber para el periodo, este último puede ser un rango de periodos, ejem. Si solicitamos 3 periodos, en las columnas de periodo del informe se ven los saldos de los tres periodos.

Saldo Acumulado: Saldo final de la cuenta. Con arrastre de saldos de periodos anteriores y los del informe.

1. Los saldos de cuentas de mayor (Nuevo)

Igual al anterior con la diferencia en la pantalla de selección, para filtrar por una gran cantidad de campos. Otra diferencia tiene que ver con la visualización del reporte.

Transacción S_PL0_86000030

  • Finanzas
  • Gestión Financiera
  • Libro Mayor
  • Sistemas de información
  • Informes de libro mayor (Nuevo)
  • Lista de Saldos
  • General
  • Saldos de Cuentas de Mayor (Nuevo)

Pantalla de selección

En esta pantalla se cuenta con muchos más campos para delimitar el reporte, ya que tiene una gran interacción con el módulo de CO. Esto es, saldos por centros de costos, de beneficios, etc.

A nivel de visualización se puede optar por tres opciones:

Visualización gráfica: Reporte con estructura de árbol, con selección de características a ver.

Informe de investigación clásico: Reporte de manera cerrada, para ir abriendo los saldos por alguna de las características de las cuentas.

Lista de Objetos: La información se ve de manera plana, similar a un Excel.

Reporte informe de investigación. Se puede aperturar cada unos de los saldos por cualquier característica que aparece en el sector Navegación.

Reporte Lista de Objetos: se tiene la herramienta de los reportes ALV, donde se pueden modificar la disposición de las columnas, realizar subtotales, descargar en Excel, etc.

1. Las Variantes

Si la frecuencia de consulta de un reporte es rutinaria, SAP tiene una funcionalidad para que los datos contantes que se ingresan en la pantalla de selección se graben las variantes.

En la pantalla de selección, una vez cargados los datos de parámetros requeridos cada vez que se realice la consulta. Se presiona el ícono en guardar y se genera una variante, después con el ícono “Seleccionar variante” se busca la variante guardada para ese reporte.

Con el ícono Grabar variante, se abre una pantalla que pedirá un nombre y texto de identificación de la variante. Se graba y se tiene disponible para la siguiente ejecución del reporte.

La variante permite además generar cambios en la pantalla de selección, como ocultar campos, grisear o proteger campos para que no se pueda modificar el valor ingresado en la variante. Puede especificarse campos de estrada obligatoria.

Al grabar la variante, se tiene otra opción denominada “Variante de selección”, la cual puede utilizarse en el campo fecha, son el objeto de que la variante complete los campos fechas con una fecha dinámica, esto es, opciones de selección de fecha, ejemplo: Fecha actual menos 3 días, significa que al seleccionar la variante en el campo fecha se completará la fecha actual menos tres días. (como se observa en la imagen)

Las variantes permiten guardar datos de selección y las variables permiten que los datos guardados en las variantes sean dinámicos, ejemplo: las fechas.

La utilidad de estos datos es las ejecuciones programadas, ejemplo: que una transacción se ejecute diario, a una determinada hora de manera automática, se debe contar con una variante que cuente con los datos para que se ejecute dicho programa.

Los layouts

Los layouts se pueden grabar, modificar y seleccionar, en muchos reportes desde la pantalla de selección.

Se pueden seleccionar y grabar sin necesidad de ejecutar el reporte. Para lo cual se presiona el botón configurar y se abre una pantalla que muestra el tipo de datos del reporte, desde allí y con las herramientas del reporte ALV, es posible configurar, modificar y grabar el layout.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Maricela Moran Raya, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP SemiSenior

Maricela Moran Raya

Profesión: Licenciada en Administración - Mexico - Legajo: KG29R

✒️Autor de: 50 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Contribuir al logro de objetivos a través del esfuerzo, aplicación de estrategias y conocimientos adquiridos durante la experiencia y preparación académica, en la constante búsqueda de mejora continúa

Certificación Académica de Maricela Moran

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El informe: Balance de sumas y saldos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Informe: Balance de sumas y saldos Un balance de sumas y saldos o balance de comprobacion, nos permite obtener saldos para un periodo determinado y nos permitira comenzar con el analisis de las cuentas, a diferencia de un balance, el reporte de sumas y saldos no contiene el resultado del ejercicio sino solo saldos de las cuentas. El reporte de sumas y saldos muestra los saldos abiertos por Debe y Haber del periodo y saldos acumulados. En Sap tenemos dos reportes que nos brindan sumas y saldos. Ambos nos muestran los mismos valores solo que tenemos diferentes visualizaciones y herramientas para trabajar con los reportes.

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

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1.-Informe Balance de sumas y saldos Un balance de sumas y saldos o Balance de comprobación nospermite obtener saldos para un periodo determinado y nos permite analizar las cuentas. Contiene los saldos de las cuentas , nos muestra los saldos abiertos en Debe y Haber del periodo y saldos acunulados. EN SAP tenemos dos reportes que nos dan sumas y saldos solo que tienen diferentes visualizaciones y herramientas para poder trbajar con ellos. 2.-Saldos de cuentas de mayor clásicos Transacción S_ALR_87012277 Finanzas- Gestión Financiera- Libro Mayor- Sistemas de Información-Informes Libro Mayor(Nuevo)- Listas de saldos-General- Saldos de cuentas de Mayor. Pantalla de selección En los reportes de saldos de...

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Creado y Compartido por: Maria Concepcion Martinez Perez

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SAP Master

INFORME: BALANCE DE SUMAS Y SALDOS 1. Balance de Sumas y Saldos Balance de comprobación permite obtener saldos para un periodo determinado y permite hacer análisis de cuentas. En este reporte de sumas y saldos no contiene el resultado del ejercicio solo los saldos de las cuentas. Muestra los saldos abiertos por Debe y Haber del periodo y los saldos acumulados. Hay dos reportes en SAP que nos muestran Sumas y Saldos. 2. Saldos de Cuentas de Mayor (Clásico) Tx S_ALR_87012277 3. Saldo de Cuentas de Mayor (Nuevo) Proporciona la misma info, solo que la pantalla de selección tiene más campos para filtrar y la visualización del reporte. Tx S_PL0_86000030, (informes de investigación) 4. Variantes Sirven...

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Creado y Compartido por: Jorge Alirio Carrillo García

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El balance de sumas y saldos o balance de comprobación nos permite obtener saldos para un periodo determinado y nos permitirá comenzar con el análisis de las cuentas. A diferencia de un balance, el reporte de sumas y saldos no contiene el resultado del ejercicio sino solo los saldos de las cuentas. La transacción para generar el saldo de cuentas de mayor es S_ALR_87012277 En los reportes de saldo de cuentas de mayor podremos seleccionar por los siguientes campos: Plan de cuentas, Cuentas de mayor Sociedad Periodo del informe

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Creado y Compartido por: Claribel Morillo Taveras / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Informe Balance de Sumas y Saldos.- Un Balance de sumas y saldos o balance de comprobación, nos permite obtener saldos para un período determinado y nos permite comenzar con el análisis de las cuentas. A diferencia de un Balance, el reporte de sumas y saldos no contiene el resultado del ejercicio sino solo los saldos de las cuentas. El Repote de sumas y saldos muestra los saldos abiertos por Debe y Haber del período y saldos acumulados. En el Reporte encontramos; Cuentas de Mayor, Moneda, Arrastre de Saldos, Saldo de Períodos anteriores, Período del Informe Debe y Haber, Saldo Acumulado. En el Reporte de Saldos de Cuentas de Mayor Nuevo, podemos filtrar una gran cantidad de campos. En la pantalla de...

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Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

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INFORME: BALANCE DE SUMAS Y SALDOS Un balance de sumas y saldos o balance de comprobacion, nos permite obtener saldos para un periodo determinado y nos permitira comenzar con el analisis de las cuentas. A diferencia de un balance, el reporte de sumas y saldos no contiene el resultado del ejercicio sino solo los saldos de las cuentas. El reporte de sumas y saldos muestra los saldos abiertos por Debe y Haber del periodo y saldos acumulados. En SAP tenemos dos reportes que nos brindan un Sumas y Saldos. Ambos nos muestran los mismos valores solo que tenemos diferentes visualizaciones y herramientas para trabajar con los reportes. SALDOS DE CUENTAS DE MAYOR (CLASICO) En los reportes de saldo de cuentas de mayor podremos seleccionar por los siguientes...

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Balance de sumas y saldos: un balance de sumas y saldos o balance de comprobación, nos permite obtener saldos para un periodo determinado y nos permitirá comenzar con el análisis de las cuentas. A diferencia de un balance, el reporte de sumas y saldos no contiene el resultado del ejercicio sino solo los saldos de las cuentas. El reporte de sumas y saldos muestra los saldos abiertos por debe y haber del periodo y saldos acumulados. En SAP tenemos dos reportes que nos brindan un sumas y saldos. Ambos nos muestran los mismos valores solo que tenemos diferentes visualizaciones y herramientas para trabajar los reportes. Reporte: en cualquiera de los reportes que veamos siempre vamos a encontrar la siguiente información....

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Creado y Compartido por: Stephanie Schlager Rocha

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Unidad 5: Lecciòn Balance de sumas y saldos: 1.- Balance de sumas y saldos: Nos permite obtener saldos para un periodo determinado y nos permitira comenzar con el analisis de las cuentas. A diferencia de un Balance, el reporte de sumas y saldos no contiene el resultado del ejercicio sino solo los saldos de las cuentas. El reporte de sumas y saldo muestra los saldos abiertos por debe y haber del periodo y saldos acumulados. 2.- Saldos de cuentas de mayor Clasico: Transaccion S_ALR_87012277, el reporte muestra: Cuenta de mayor, Moneda. Arrastre de saldo: en las cuentas patriomoniales de ve el saldo correspondiente al ejercicio anterior. En las cuentas de resultado esta columna nunca muestra valor. Saldo de periodos anteriores: muestra...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


1 Balance de sumas y saldos un balance de sumas y saldos o balance de comprobacion, nos permite obtener los saldos para un periodo determinado, nos permitira comenzar con el analisis de las cuentas. A diferencia de un balance, el reporte de sumas y saldos, no contiene el resultado del ejersicio sino solo los saldos de las cuentas, muestra los saldos abiertos por debe y haber del periodo y saldos acumulados. 2 saldos de cuentas de mayor clasico S_ALR_87012277 REPORTE: CUENTA DE MAYOR MONEDA ARRASTRE DE SALDOS: VER EL SALDO CORRESPODNIENTE AL EJERCICIO ANTERIOR, EN LAS CUENTAS DE RESULTADOS ESTA COLUMNA NUNCA MOSTRARA VALOR. saldos de periodos anteriores, muestra el acumulado desde el iniico del ejercicio que estamos visualizando hasta el periodo...

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Creado y Compartido por: Christian Felipe / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Balance de sumas de saldos: El balance de sumas de Saldos no muestra los saldos abiertos por debe y haber del periodo y saldos acumulados. Transaccion Clasica S_ALR_87012277 Saldos de cuentas de mayor Nuevo S_ALR_86000030 no muestra el mismo reporte, pero con mas campos para filtrar parametros deseados. Las variantes sirve para guardar la disposicion que deseamos visualizar, y podemos ver la misma disposicion siempre que queremos.

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Creado y Compartido por: Rafael Santoro Pinto / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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