✒️SAP FI El grupo status campo
SAP FI El grupo status campo
El grupo status campo
1 | El grupo status campo.- Se completa al momento de crear una cuenta de mayor y que tiene impacto al momento de contabilizar en dichas cuentas.
Nota:- El grupo Status Campo, determina qué campos serán obligatorios, estarán ocultos o serán opcionales al momento de contabilizar una cuenta.
Características:
- A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta.
- Con el Grupo de status campo se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputación. Por ejemplo, el campo División puede ser obligatorio en algunas cuentas patrimoniales, pero no es necesario que este en cuentas de resultado.
- No hay que confundir este concepto con el grupo de cuentas que vimos en la lección anterior. Ambos se asignan en el dato maestro de la cuenta de mayor pero el: a) Grupo de cuentas Controla qué campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor b) y el Grupo de Status Campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta.
2 | La variante de status campo.- En una variante de status campos se agrupan varios grupos campo. Luego esta variante debe asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos de status campo.
Definir Variante de Status Campo:
Transacción FBKP ó SPRO > IMG > Gestión Financiera (nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) > Libros > Campos > Definir variantes de status de campos
Dado que la variante de status campo es solo una clave agrupadora solo debemos especificar una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y una denominación.
Definir Grupo de Status Campo.- El siguiente paso es definir todos los grupos de status campo que sean necesarios. SAP trae paramerizado de manera estándar una gran cantidad de grupos. Se pueden reutilizar dichos grupos ya sea copiándolos o modificando lo que sea necesario. Los grupos más utilizados son los siguientes:
- G001: Es general y se utiliza para las cuentas de mayor patrimoniales que no representan un tipo de operación particular.
- G004: Se utiliza en las cuentas de costos o resultados negativos
- G005: Se utiliza para las cuentas bancarias y tiene como dato obligatorio la fecha valor que es una fecha que se utiliza en los reportes de tesorería.
- G067: es para cuentas asociadas, ya sea de deudores y acreedores. Este grupo tiene habilitado todos lo referente a Pagos.
Cada grupo debe crearse con una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y un texto identificatorio.
Luego se debe definir las características del grupo que se ha creado. Es decir, qué campos serán obligatorios, cuáles serán opcionales y cuales estarán ocultos. Todos los campos disponibles se dividen en Subgrupos. Por ejemplo, Datos generales posee datos como texto asignación, claves de referencia, etc., en cambio en Imputaciones Adicionales encontramos datos como división, segmento y todos los objetos de CO en los cuales se pueda imputar un documento.
Cuando ingresemos a un subgrupo en particular, nos encontraremos con la lista de campos y la posibilidad de seleccionar si será opcional, obligatorio u oculto. Deberemos ingresar a cada uno de los subgrupos y configurar el comportamiento que tendrán los campos en las contabilizaciones.
Asignar variante de Status Campo a Sociedad
Transacción SPRO > IMG > Gestión Financiera (nuevo) > Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) > Libros > Campos > Asignar sociedad a variante status campos
Esta asignacion de la variante de Status Campos a la sociedad, luego se verá reflejada en los parámetros globales de la sociedad
NOTA: No solo el grupo de status campos controla los datos al momento de una imputación. También se encuentra presente el status campos de la clave de contabilización. Este tema lo abordaremos en la siguiente unidad. No obstante, debemos tener en cuenta que existe una jerarquía que determina quien tiene mayor prioridad. si el status campo de la cuenta de mayor o el status campo de la clave de contabilización.
Jerarquía de los status
- Oculto
- Visualización
- Obligatorio
- Opcional
Tablas importantes:
SKB1 = se encuentra el valor que posee el campo Grupo de Status Campo para cada cuenta de mayor. Una cuenta de mayor puede tener un grupo de status campo diferente en cada sociedad
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Del Rosario Haas Naal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maria Del Rosario Haas Naal
Profesión: Lic en Contaduría y Administración - Mexico - Legajo: OU45V
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
Certificación Académica de Maria Haas