✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Retener Documentos: Esta funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos.
La opción de Retener documentos posee las siguientes características:
*Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables.
*Los documentos retenidos no se visualizan en reportes.
*El sistema no le asigna ningún número de documento.
*Luego de seleccionar la opción de retener documento, el sistema solicitará una denominación para identificar posteriormente al documento retenido.
*Los documentos retenidos pueden tratarse posteriormente contabilizandolos o borrandolos.
*********************La lista de documentos retenidos del panel Modelos de Trabajo sólo se visualizarán en el usuario que creó el documento retenido. ********************************
Documentos Preliminares
Mediante la entrada preliminar podremos grabar documentos inconclusos en el sistema, aún cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes.
La función de Entrada Preliminar tiene las siguientes características:
*El sistema le asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento que se haya seleccionado.
*Los documentos no actualizan los saldos de los mayores contables.
*Los documentos preliminares podrán visualizarse en reportes (con un status que los identifica como documentos preliminares).
*Los documentos podrán completarse, modificarse, verificarse y contabilizarse posteriormente incluso por otro usuario, también, en caso de que corresponda, los documentos podrán ser borrados.
Transacción FV50 – Registrar de forma preliminar que permite guardar un documento es un estado previo a la contabilización.
Tratamiento posterior de documentos preliminares
Con la registración preliminar de documentos es posible introducir y grabar documentos incompletos en SAP sin necesidad de verificar todas las entradas. También, es posible verificar si un documento preliminar ya está completo. Se puede comprobar, por ejemplo, si el saldo del documento es cero y si se han ingresado todos los campos obligatorios como número de cuenta, centros de costos, etc.
Modificaciones de documentos preliminares: Los únicos datos que no se pueden modificar son la moneda y la clase de documento. Estos documentos pueden tratarse de forma individual o masivamente a través de una lista de selección.
Transacción FBV2
SAP Easy Access->Gestión financiera->Libro Mayor->Documento->Documentos preliminares->Modificar.
Contabilización de documentos preliminares
Los documentos preliminares pueden contabilizarse o borrarse.
*Si se contabilizan actualizarán los saldos contables e impactará en la contabilidad.
*Si se borra, quedará el número de documento con los datos de cabecera y con un status de borrado. Las posiciones se borrarán.
Transacción FBV0
SAP Easy Access->Finanzas->Gestión Financiera->Libro Mayor->Documento->Documentos Preliminares->Contabilizar/Borrar.
Desde esta misma transacción se puede borrar un documento preliminar.
Visualización de Reportes: Consulta de reportes de saldos y de partidas individuales.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maricela Hernandez Mayen, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maricela Hernandez Mayen
Profesión: Ingeniero en Computación - Mexico - Legajo: QQ57E
✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maricela Hernandez