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✒️SAP FI El documento contable posterior

SAP FI El documento contable posterior

SAP FI El documento contable posterior

Documento contable posterior


  • Retener Documentos
  • Documentos Preliminares


RETENER DOCUMENTOS


Permite grabar el documento de forma preliminar para que posteriormente sea concluido únicamente por el usuario que lo generó.

Características:

  • Los documentos retenidos no actualizan los saldos de mayores contables
  • No se visualizan en reportes
  • No se le asigna ningún número de documento
  • Siempre el sistema solicita una denominación para el documento
  • Pueden ser tratados posteriormente para contabilizarse o para ser eliminados

PASOS:

  • La transacción que se utiliza es la FB50, se ingresan los datos que se conocen al momento al documento y se da clic en el botón "Retener", esto permite que luego se concluya con el documento.
  • Luego se abre una pantalla emergente en la que debemos registrar el nombre del documento.
  • Cuando se desea continuar con el tratamiento del documento, abrimos la transacción FB50 y damos clic en el botón "Modelos de Trabajos" en donde seleccionamos el documento..
  • Se edita y contabiliza

Al realizar la contabilización el documento desaparece de la lista.

En la transacción clásica F-02 también se puede realizar esta actividad, se debe buscar en Menú - Documento - Traer Documento Apartado


DOCUMENTOS PRELIMINARES


Puede ser concluido por cualquier usuarios, no necesariamente por el que lo creó.

Características

  • Los documentos preliminares no actualizan los saldos de mayores contables
  • Se visualizan en reportes
  • El sistema le asigna un número
  • Puede ser tratado posteriormente para contabilizarse o eliminarse

PASOS:

  • Se crea por la transacción FB50
  • Se registran los datos
  • clic en Registrar de forma preliminar
  • después se ingresa nuevamente, edita y guarda o elimina

TRATAMIENTO POSTERIOR DE DOCUMENTOS PRELIMINARES


Para modificar los documentos preliminares se ingresa por la trx FBV2

  • seleccionar el documento
  • el número y la moneda no se pueden editar

Existen dos formas de guardar:

- Grabar: guardar sin verificación y sin necesidad de que este completo para futuros cambios.

- Grabar completamente: verifica que estén todos los datos correctos y realiza verificaciones para contabilización

Para contabilizar.

- Si se contabiliza actualiza los datos contables

- Si se borra, el documento aparecerá en estado borrado

  • Para realizar la actividad se ingresa en la trx FBV0
  • Seleccionar el documento
  • Clic en contabilizar

Para borrar:

  • Ingresar en la trx FBV0
  • Buscar el documento
  • ir a la barra Menú - Documento - Borrar documento preliminar
  • los números de documentos borrados no se eliminan


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Cristina Gabriela Pinto Ramos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Cristina Gabriela Pinto Ramos

Profesión: Consultor de Procesos - Ecuador - Legajo: CQ83K

✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Ingeniera en sistemas, con experiencia en tic´s, gestión de proyectos, finanzas y de talento humano. consultor sap - controlling, con conocimientos en el modulo de finanzas y gestión humana

Certificación Académica de Cristina Pinto

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El documento contable posterior" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Existen dos opciones para grabar temporalmente un asiento: 1.- Retener documento 2.- Documento preliminar Retener documento permite grabar temporalmente la entrada de dato con el fin de retomar posteriormente Documento preliminar permite grabar documentos inconclusos en el sistema aún teniendo pendiente validar datos obligatorios Una de las características importantes es que existe doble control ya que un usuario puede ingresar y el otro usuario controla y contabiliza

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Esta lección me permite realizar mi trabajo y mantener al día mis datos y registros contables para posterior revisión de la información sin generar ningún asiento contable. Tenemos 2 opciones a través de retener el documento o del documento preliminar. Ambas para mi son eficientes.... dependiendo de la necesidad del usuario.

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Creado y Compartido por: Dimas Javier Gonzalez Parra

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR, Dtos temporales * Retener Documentos, Graba datos: no actualiza saldos, no asigna numero de dtos, se guarda con un nombre, se buscan en modelos de trabajo,para transaciiones enjoy,solo se ven los creados por el usuario, en transacciones clasicas se encuentra en la bara de menu traer documentos apartados se listan todos usando *nombre del usuario * Documentos Preliminares, Estado previo a la contabilizacion, se le asigna numero de dtos, no actualiza saldos, se visualizan en reportes, se pueden grabar por 2 usuarios. Tratamiento posterior: * modificaciones no modifica moneda, clase de documentos FBV2 Grabar Completamente: verifica los dtos obligatoorios Grabar : Los Cambios modificados sin verificacion CONTABILIZACION:...

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Creado y Compartido por: Zoraida Gomez Muñoz

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR 1. Introduccion: 2 opciones de grabar temporalmente sin afectar el mayor: A) Retener documentos b)Documentos preliminares 2. Retener documentos: Grabar temporal para continuar posteriormente. -No afectan datos del mayor. -No se visualizan en reportes. -El sistema no le asigna numero. -Denominacion asignada. -Continuar o borrar posteriormente. Trans. F-02: MENU>>Documento>>Retener Continuarlo: MENU>>Documento>>Traer documento apartado 3. Documentos preliminares: grabar documento aunque sea terminado no queda contabilizado. -El sistema asigna un numero de acuerdo a clase de documento. -No actualizan saldos de amyores contables. -Pueden visualizarse en reportes (Status: Preliminar). -Pueden modificarse...

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Creado y Compartido por: Medardo Artuz

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Se pueen guardar momentaneamente los documentos sin necesidad de contabilizar los mismos mediante las opciones de RETENER DOCUMENTOS y DOCUMENTOS PRELIMINARES. RETENER DOCUMENTOS: Permite grabar los datos ingresados inclusive con diferencia y con la posibilidad de seguir posteriormente ingresando datos. Esta opcion no tiene un numero de documento SAP, se le da un nombre o denominacion y su gestion posterior sera solo por el usuario que lo ingreso y se puede utilizar para transacciones tipos enjoy y classico. DOCUMENTO PRELIMINAR: Permite grabar datos que pueden ser visualizados, modificados, contabilizados o borrados por mas de un usuario. Se pueden ingresar de manera incompleta con partida contable no cuadrada mediante la opcion GRABAR y...

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Creado y Compartido por: Ian Paul Jones Pinseau

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

documento contable posterior se puede grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilización en el libro mayor 1- retener documentos 2- documentos preliminares 1. - - los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables - no se visualizan en los reportes - el sistema no asigna ningún número de documento - pueden tratarse posteriormente contabilizandolos o borrandolos documentos preliminares podremos grabar documentos inconclusos en el sistema, aún cuando no hayan validaciones o datos obligatorios características: 1. el sistema asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documentos que se haya seleccionado 2. no actualizan los saldos...

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Documento Contable Posterior. 1. Introducción. Opciones para grabar temporalmente un asiento: * Retener documentos. * Documentos preliminares. 2. Retener Documentos. Permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. Los documentos retenidos: NO actualizan los saldos de los mayores contables y NO se visualizan en reportes. Pueden tratarse posteriormente contabilizandolos o borrandolos. El sistema NO le asigna ningún número de documento. El sistema solicitará una denominación para identificarlo posteriormente. 3. Documentos Preliminares. Permite grabar documentos inconclusos en el sistema, aún cuando haya validaciones o datos obligatorios...

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Documento contable posterior Documentos Retenidos Función que permite grabar temporalmente para continuar posteriormente características no impactan los saldos no se visualiza en reportes no se asigna numero de documento los documentos retenidos se pueden contabilizar o borrar Transacción FB50 Documentos preliminares Características grabar documentos inconclusos, aunque falten datos o validaciones se asigna un numero de documento de acuerdo a la clase de documento no se actualizan los saldos se pueden visualizar en reportes con estatus preliminar pueden ser tratados por otros usuario

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Creado y Compartido por: Javier Alexander Romero Duarte

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Documento contable posterior Retener documentos No actualiza saldos de contabilidad No se visualiza en los reportes El sistema no le asigna # de documento El sistema solicita un nombre para identificar posteriormente el documento retenido Posteriormente puede ser contabilizado o borrado ** El usuario sólo puede visualizar los documentos que haya retenido ** Si se desea la lista completa de los documentos retenidos, se elige la opción LISTA y se coloca asterisco en el nombre del usuario. Documentos preliminares El sistema asigna un # de documento de acuerdo con la clase de documento que se haya seleccionado No actualiza los saldos contables Se podrán visualizar en los reportes Pueden...

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Creado y Compartido por: Maria Del Pilar Gomez Sierra

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SAP Senior

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Al momento de registrar por X o y motivo no termina de grabar este. Una alternativa que tiene SAP es que permite: • Retener Documentos: esta opción como tal no genera un documento contable con numeración pero so solicita una denominación para luego solicitarla bajo esta misma denominación. Esta se puede visualizar como tal en los reportes • Grabar de Forma preliminar: Esta opción como tal si genera un numero de documento pero este se puede modificar, grabar o borrar según sea el caso. Estas opción como tal ofrece una opción de doble control ya que mientras uno registra otra persona visualiza y graba. Esto sin que ninguno de los dos hagan un efecto...

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Creado y Compartido por: Wilmer Alejandro Capera Moreno

 


 

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