✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Existen dos tipos de documentos de tipo no definitivos que pueden quedar incompletos:
Documentos retenidos:
- No actualizan saldos
- No se visualizan en reportes
- No se les asigna número sinó que una denominación
- Luego se pueden contabilizar o borrar.
- Sólo la persona que lois creó puede seguir tratandolos.
La retención se puede hacer desde la transaccion enjoy FB50 o desde la clásica F-02
Documentos preliminares.
A diferencia del anterios, estos si se pueden visualizar en los reportes (marcando la opción correspondiente), si se le asigna número y pueden seguir siendo tratados por cualquier usuario. Todo esto hace que este tipo de documento sea util para realizar verificaciónes dobles antes de contabilizar.
Se crean con FV50
Para modificar posteriormente el documento preliminar se usa la transacción FBV2. Esto permite modificar todo menos la moneda y la clase de documento.
Finalmente, antes de contabilizar, el documento preliminar se graba (sin verificar que todo lo que deba estar esté) o se graba completamente (verificando que no hayan errores). Con FBV0 se puede terminar de contabilizar el documento (o borrarlo: el sistema conserva la cabecera y el número y lo identifica como documento preliminar borrado - status Z).
Para el ejercicio, se crea el docuemtno preliminar 100000793 (que finalmente se contabiliza) y 100000795 (que luego borramos) a partir del modelo MV11Q
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Cristina Pinto Ramos
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Enrique Rose Fischer, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Juan Enrique Rose Fischer
Profesión: Ingeniero Civil Informático - Chile - Legajo: VP11Q
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Juan Rose