✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Documento contable posterior.
Retener documentos. Permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de poder continuar y continuar despues.
Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores conatbles
Los documentos retenidos no se visualizan en reportes
El sistema no le asigna ningún número de documento,
Seleccionar retenr documento, el sisema solicitará una denominación para identificar posteriormen al documento retenido
Los documentos retenidos pueden tratarse posteriormente contabilizándolos o borrándolos.
Transaccion Enjoy podemos ver el ícono Retener, que permite guardar un documento en estado borrador para continuar con su tratamiento en un ,momento posterior.
El sistema abre una ventana emergente que habilitará ingresar un nombre que identifique al documento retenido. click en apartar documento.
Para retomar el documento debemor ir al panel Modelos de trabajos, donde estará la lista de documentos retenidos pendientes de contabilizar. y solo se visualizan los que el usuario creó.
en la transacción clásica F-02 se encuentra en el menú-documento-retener.
Documentos preliminares. Aquí se pueden grabar documentos preliminares en el sistema, aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes.
Características
El sistema le asigana un número de documento deacuerdo con la clase de documento.
Los documentos no actualizan los saldos de los mayoress contables.
Se pueden visualizar en reportes con estatus como documentos preliminares
Se pueden modificar, verificar y contabilizarse, incluso por otro usuario
Cuando un documento se graba de forma preliminar se genera un número de documento y el número se conserva cuando se contabiliza.
Tratamiento posterior de documentos preliminares. Para un mejor control un usuario registra un documento de maneera preliminar y otro usuario controla y contabiliza.
Modificaciones de documentos prelimianres. Se pueden modifica datos de cabcera y datos de posición excepto moneda y clase de documento y se puede modificar tantas veces sea necesaroa, la fechas, imputaciones, importes son datos modificables.
Transacción FBV2
Finanzas
Gestión financiera
Libro Mayor
Documento
Documentos preliminares
Modificar
Se puede accesar a travésde una lista de documentos o de escribir el número de documento.
Diferencia entre grabar y grabar completamente.
Grabar. Guardar los cambios sin que el sistema verifique si el documento está completo o nó
Grabar completamente. Verifica que el documento tenga todos los datos obligatorios completos para ser contabilizado.
Contabilización de documentos preliminares. Para actualizar los saldos contables.
Si se borra se quedará el número de documento con los datos de cabecera y con estatus de borrado, las posiciones se borrarán.
Transacción FBV0
Finanzas
Gestión financiera
Libro mayor
Documento
Documentos preliminares
Contabilización/borrar. Se ingresa através de una lista o escribiendo el número de documento, una vez seleccionados los documentos podrán realizarse modificaciones si correspondiere y finalmente conbtabilizarse como documentos reales que impactan en la contabilidad.
En la misma transacciónFBV0 un documento preliminar se puede borrar. o desde el menú-documento-borrar documento preliminar.
Visualización en reportes.
En la pantalla de selección del reporte debemos seleccionar el tilde de visualizar partidas preliminares.
El resultado de la selección nos mostrará los mismos datos para un documento real y uno prelimar pero se podrán diferenciar por el estatus. Triángulo amarillo identifica partidas preliminares.
Sobre el autor
Publicación académica de Araceli Morales, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Araceli Morales
Profesión: Contadura Pública - Mexico - Legajo: LK98G
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Mi nombre es araceli, de profesión contador público con experiencia en sap bo, pero ahora me he interesado en sap hana y r3 por lo que espero aprender mucho para poder certificarme.
Certificación Académica de Araceli Morales
