✒️SAP FI El cuadro de activos fijos
SAP FI El cuadro de activos fijos
Cuadro de Activos Fijos
Cuadro de Activos Fijos
El cuadro de activos fijos es importante para reflejar en el balance los movimientos de los inmovilizados. Se pueden definir las versiones de cuadros que sean necesarios.
Para crear un nuevo cuadro hay que acceder al siguiente punto del customizing:
Transaccion OA79
IMG>Gesión Financiera Nuevo>Contabilidad de Activos fijos>Sistema de Información>Cuadro de activos fijos>Definir versiones de cuadros
Cada versión de cuadro que se defina, se crea para un idioma en particular, por eso debemos elegir el idioma.
Se configura la estructura de las filas y columnas del cuadro de activos fijos. Se puede tener hasta un máximo de 10 filas y 8 columnas, pero una versión del cuadro de activos fijos debe tener como mímino 2 columnas. La primera columna es siempre "00" y la última "99". Todas las demás deben estar entre "01" y "80". El primer paso es considerar cuántas filas y columnas se necesitan.
A cada columna del cuadro, se le asignan diferentes movimientos de activos fijos. De esta manera se puede ir armando columnas como altas, bajas, traslados y a su vez las correspondientes columnas de amortizaciones como amortizaciones de las bajas, amortizaciones de los traslados, amortización del ejercicio, etc.
Hay determinadas columnas que se arman con el saldo al inicio de los valores de capitalización y la amortización acumulada. Para éstos casos, existen grupos especiales que marcan los saldos al inicio del ejercicio y también los saldos finales.
Grupos de Cuadros
En la lección anterior, cuando aprendimos a definir nuevas clases de movimientos, una de las características a elegir es el grupo de cuadro.
Las clases de movimientos se clasifican mediante la asignación a un grupo de cuadros, que luego se utiliza para definir versiones de cuadros.
SAP tiene predefinidos una gran cantidad de grupos de cuadros, y pueden crearse nuevos grupos en caso de que fuesen necesarios, sobre todo, si es importante distinguir algún movimiento en especial en el cuadro de activos fijos.
Transaccion OAV9
IMG>Gestión Financiera Nuevo>Contabilidad de activos fijos>Sistema de información>Cuadro de activos fijos>Definir grupos de cuadros
Para crear un nuevo grupo solo debemos elegir una clave y un texto. Luego se deberá asignar a las clases de movimiento que corresponda.
Una vez que hayamos creado el grupo, estará disponible al momento de definir una versión del cuadro de activos fijos.
Además de los grupos normales, existen grupos especiales:
Nota
Debemos tener en cuenta que si creamos un nuevo grupo solo podremos ver reflejado los valores para el ejercicio solicitado, en el ejercicio siguiente todos los valores del ejercicio pasado se sumarizaran en el campo especial valores a principios de año, supongamos que creamos un grupo que se llama Donaciones y que refleja ciertas bajas, estas bajas en el ejercicio siguiente ya no las veremos porque el activo no existe mas, ahora bien si creamos una columna que se llama altas especiales en el ejercicio siguiente veremos los valores de estos movimientos en los valores al inicio del ejercicio, donde se muestran los valores de adquisición de los activos independientemente de si estuvieron en la columna de altas normales o altas especiales.
Variante de Clasificación
Las variantes de clasificación se utilizan para clasificar y totalizar los registros de datos en los reportes de la contabilidad de activos fijos. Se puede ingresar la variante de clasificación como un parámetro antes de ejecutar un reporte de activos. El sistema ofrece una clasificación estándar de propuesta para cada reporte. Es posible modificar esta propuesta eligiendo otra variante o creando una nueva.
Para especificar la jerarquía de clasificación deseada, se debe ingresar el nombre de la tabla y el nombre del campo de clasificación deseado. Se pueden utilizar como campos de clasificación todos los campos de las tablas ANLAV Y ANLB.
Además, si introduce la longitud y el offset, se puede incluir sólo partes especificas del string del campo de clasificación en la clave de clasificación. Con este método, se pueden utilizar distintas partes de los contenidos de un campo en la misma variante de clasificación para distintos niveles de clasificación.
Nota
Cuando creamos un nuevo criterio de clasificación tenemos la posibilidad de hacer un corte en paginas, si marcamos la opción página cuando realizamos la impresión de un cuadro de activos fijos se generará una nueva página cuando comience el criterio de clasificación marcado con esta opción, por ejemplo, si tenemos un criterio de clasificación que es sociedad, clase de activo y centro de costo y completamos la opción página en la clase de activo en cada cambio de clase de activo se cerrara la pagina anterior con totales y se imprime una nueva página con la nueva clase de activos.
La parte de reportes siempre es muy importante para poder analizar los informes sobre los inmovilizados. La mejor forma de obtener provecho de éstas herramientas es probando las diferentes opciones que brinda el sistema.
Sobre el autor
Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Heyner Francisco Ramirez Bogarin
Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Heyner Ramirez
Disponibilidad Laboral: FullTime
