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✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia

CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA


GRUPO DE TOLERANCIA


  • En los grupos de tolerancia se pueden definir limites máximos para los siguientes conceptos: importe total por documento, importe por posición deudor / acreedor, descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia
  • la moneda en la que se especifican los importes es la moneda local de la sociedad
  • Trx. SPRO - IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) - documento - grupos de tolerancia - definir grupos de tolerancia para empleados
  • Todas las sociedades tienen que tener el grupo de tolerancia por defecto, si no crea este grupo no se podrán contabilizar movimientos

CONTROL DE MODIFICACIONES


  • Se pueden predefinir reglas que permitan realizar modificaciones en campos luego de guardado el documento
  • Las modificaciones se dividen en datos de cabecera y datos de posición
  • Trx. SPRO - IMG - Gestión Financiera (Nuevo) - Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo) - documento - Reglas de modificación de documentos - reglas modificación documentos, cabecera documento / posición documento
  • Clase de cuenta: define para que clase de cuenta el campo es modificable
  • Clase de operación: solo se utilizan para operaciones especiales en cuenta de mayor, efectos y anticipos
  • Sociedad: si el campo esta vació se aplica la regla para todas las sociedades
  • Condiciones predefinidas: período contable abierto, la posición no ha sido compensado, la posición de documento es un cargo en una cuenta de deudor o un abono en una cuenta de acreedor, el documento no debe ser el abono de una factura, el dcoumento no de debe ser abono de un anticipo

Log de modificaciones

  • Trx. SA38 informe RFBABL00 permite visualizar las modificaciones
  • en el log se graba: campo que se ha modificado, valores nuevos y antiguos, usuario que ha realizado la modificación, momento y fecha de la modificación

VALORES PROPUESTOS


Parámetros en el usuario

  • Trx. SU01 administra los datos del usuario
  • Se puede especificar la sociedad de trabajo del usuario
  • se debe conocer el ID del parámetro para colocar los controles
  • El ID del parámetro se conoce seleccionando el campo y presentando la ayuda en pantalla, en el icono herramientas

FB00 Opciones de tratamiento

  • Opciones que puede seleccionar el usuario para visualizar documentos, partidas, valores propuestos al momento de contabilizar, estructura de líneas para los pagos y muchas otra opciones

VALORES PROPUESTOS DE CUSTOMIZING


Valores propuestos para clave de contabilización y clase de documento

  • permite crear valores propuestos para clases de documentos y claves de contabilización a fin de facilitar la carga de datos
  • Trx. OBU1

Propuesta de ejercicio

  • Esta opción define que se proponga un ejercicio al crear un documento
  • Trx. SPRO - IMG - gestión financiera (nuevo) - parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) - documento - valores propuestos - permitir propuesta de ejercicio

Propuesta de fecha valor

  • se puede indicar la fecha sugerida de entrada de datos
  • Trx. SPRO - IMG - Getsión Financiera (nuevo) - Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) - documento - valores propuestos - proponer fecha valor

Control de mensajes

  • Se pueden convertir a los mensajes de error en advertencia y visceversa
  • Trx. OBA5
  • Existen mensajes que no permiten ser modificados
  • Tablas:

T043S CONTIENE LAS TOLERANCIAS PARA GRUPOS DE CUENTAS DE MAYOR

T043 contiene la asignación de responsables

TRAER reglas de mmodificación


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Cristina Gabriela Pinto Ramos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Cristina Gabriela Pinto Ramos

Profesión: Consultor de Procesos - Ecuador - Legajo: CQ83K

✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Ingeniera en sistemas, con experiencia en tic´s, gestión de proyectos, finanzas y de talento humano. consultor sap - controlling, con conocimientos en el modulo de finanzas y gestión humana

Certificación Académica de Cristina Pinto

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El control de modificaciones y grupos de tolerancia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA: 1 GRUPO DE TOLERANCIA: en los grupos de tolerancia se pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos: * Importe total por documento. * Importe por posición de deudor/acreedor. * Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia. 2 CONTROL DE MODIFICACIONES: hay muchos campos campos en SAP que no son modificables por ejemplo las cuentas de mayor, fechas de documento etc. Para poder realizar los cambios mencionados es necesario parametrizar el control de modificaciones. Las modificaciones se dividen en "datos de cabecera" y "datos de posición". 3 VALORES PROPUESTOS: *Parámetro en...

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Creado y Compartido por: Gabriel Romero / Disponibilidad Laboral: PartTime

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Leccion 2 UNIDAD 3 grupos de tolerancia: tantos grupos de tolerancia puede haber como quiera grupo de tolerancia blanco que es pod defecto FB02 --es la transaccion por la cual se podra acceder al documento para ser pasible de modificaciones. parametros de usuario SU01 FB00 OPCIONES DE TRATAMIENTO OBU1 VALORES PROPUESTOS SE especifica por codigo de transaccion SPRO propuesta de ejercicio OBA5 Modificar control mensajes para tratar doc. con campo obligatorio no se puede desactivar el mensaje

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Creado y Compartido por: Viviana La Sala

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SAP SemiSenior

Control de modificaciones y grupos de tolerancia 1. Grupo de tolerancia Se definen los importes máximos que puede contabilizar cda empleado por medio de la creación de Grupos de Tolerancia. Se definen 3 límites (máximos): - Importe total por documento - Importe por posición de deudor/acreedor - Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia (la moneda en la que se especifican los importes es la moneda local de la sociedad) Los usuarios son asignados a los grupos de tolerancia definidos. Los usuarios no asignados, se le aplican los valores del grupo de tolerancia blanco (grupo por defecto). 2. Control de modificaciones Luego de grabado un documento, muchos campos no se...

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Creado y Compartido por: Fernando Andrés Caraballo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Control de modificaciones y grupos de tolerancia. Se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de grupos de tolerancia. *Todas las sociedades tienen que tener el grupo de tolerancia por defecto, si no se crea este grupo no se podrán contabilizar movimientos. Control de modificaciones (cambios en campos): Las modificaciones se dividen en datos de cabecera y datos de posición, En los datos de cabecera solo se puede modificarse el texto de cabecera y la referencia. Las clases de modificación de documentos se pueden diferenciar en función de los siguientes criterios: -Clase de cuenta. -Clase de operación. -Sociedad. FB02: Una vez que se habilita...

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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SAP SemiSenior

CONSULTOR FUNCIONAL MÓDULO FI NIVEL AVANZADO UNIDAD 3 PARAMETRIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES LECCIÓN 2 CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA 1 GRUPO DE TOLERANCIA: Define los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de grupos de tolerancia. En los grupos de tolerancia se pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos: Importe Total por Documento Importe por posición de deudor/acreedor Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia. La moneda a utilizar es la moneda local de la sociedad. Todas las sociedades deben de tener un grupo de tolerancia por defecto,...

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Creado y Compartido por: Dainy Karina Guerreo Ortiz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 3; Lecciòn: Control de Modificaciones y grupos de tolerancia 1.- Grupo de tolerancia En SAP se pueden definir importes maximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creaciòn de Grupos de Tolerancia. Se pueden definir limites maximos para: - Importe total por documento - Importe por posiciòn de deudor / acreedor - Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario. Transacciòn SPRO >IMG > Gestion Financiera (nuevo) > Parametrizaciones basicar de gestiòn financiera (nuevo) > Documento > Grupo de Tolerancia > Definir Grupos de tolerancia para empleados Cada usuario puede asignarse a un grupo de tolerancia; a los usuarios que no han sido asignados a ningun grupo de...

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Creado y Compartido por: Alan Chavez Torres / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Control de Modificaciones y grupos de tolerancia: Grupo de tolerancia: en Sap se pueden definir los importes maximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creacion de grupos de tolerancia. Se puede definir: Importe total por documento Importe por posicion de deudor/acreedor Descuentos por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia Transaccion: IMG>Gestion Financeira (Nuevo)> Parametrizaciones basicas de gestion financeira (nuevo)> Documento> Grupos de tolerancia> Definir grupos de tolerancia para empleados. Control de Modificaciones: En SAP hay muchos campos que no se pueden modificar, sin embargo hay muchos campos que se pueden modificar, para realizar los cambios es necesario parametrizar...

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Creado y Compartido por: Rafael Santoro Pinto / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 3.2 Control de Modificaciones y Grupos de Tolerancia Los Grupos de Tolerancia se utilizan para definir limites máximos para las siguientes operaciones: * Importe total de por documento. * Importe por posición de Acreedor/Deudor. * Descuento por pronto pago. La moneda en que deben contabilizarse los movimientos, es la moneda local de la sociedad. Se pueden crear tantos grupos de tolerancia sean necesarios en el que cada usuario puede ser asignado a un grupo de tolerancia. Es necesario tener un grupo de tolerancia por defecto en todas las sociedades, pues de no crearse no se podrá contabilizar movimientos. Control de Modificaciones. Existen campos en SAP los cuales no son modificables una vez contabilizado el movimiento,...

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Creado y Compartido por: Eduardo Jacob Sanchez Galvan / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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• LECCION 2º DE 9: Control de Modificaciones y grupos de tolerancia Control de modificaciones y grupos de tolerancia Grupo de tolerancia: se pueden definir los siguiente límites máximos: importes total por documento, importe por posición de deudor, descuento por pronto pago. • Ruta: IMG-gestión financiera-parametrizaciones básicas de gestión financiera-documento-grupo de tolerancia-definir grupos de tolerancia para empleados. • La moneda en la que se especifican los importes es la moneda local de la sociedad, se pueden crear tantos grupos de tolerancia como sean necesarios, a los usuarios que no han sido asignados a ningún grupo de tolerancia se les aplican los valores...

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Creado y Compartido por: Claudio Andrés Talavera

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Los Grupos de Tolerancia tienen un concepto muy interesante sin embargo es muy util el tema de control de modificaciones pues permitira realizar tareas de auditoria con la finalidad de ajustar autorizaciones en las transacciones que se les han asignado a los diversos usuarios y que muchas veces no les corresponde modificar ciertas campos.

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Astorga Quiroz / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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