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✒️SAP FI El cobro / pago automático

SAP FI El cobro / pago automático

SAP FI El cobro / pago automático

Programa de pagos automáticos.

Si un deudor es a la vez acreedor, los pagos existentes se pueden compensar.

Es importante que los datos maestros de acreedores y deudores estén bien. Hay que revisar las cuentas bancaria, la existencia de pagadores/receptores alternativos (este dato se puede ingresar a nivel de mandante o sociedad teniendo esta última prioridad) - recordar que si está configurado el pagador/receptor alternativo se puede ingresar al momento de la factura.

Si la empresa rezlia compras en filiales, pero paga desde la central, se utilizan las cuentas de la central y cuentas de las subsidiarias. Si está marcada la opción de gestión descentralizada, el programa de pago usa los datos de las subsidiarias.

Hay que tener en cuenta también las claves de bloqueo, el tiempo previsto hasta el cobro del cheque, las vías de pago, la opción de pago de todas las partidas individualmente (en este caso se genra un pago por cada partida) y Banco Propio.

Recordemos que para visualizar y modificar partidas abiertas se usan las transacciones FB02 (individualmente) o FBL1N (Masiva).

Con todo esto, el programa de pagos selecciona facturas a pagar, contabiliza los documentos de pago e imprime los medios de pago (o genera los soportes digitales).

Pasos (transacción F110)

Fijar parámetros (especificar los criterios para seleccionar los pagos a efectuar): fechas, sociedades, vías de pago, acreedores, clientes (también se pueden agregar hasta tres filtros de selecciones libres adicionales).

Generacxión de propuesta, la que muestra la propuesta y las excepciones. Desde acá se puede ver detalle de documento de pago, explicaciones a las excepciones, también se puede asignar partidas a pagos didtintos o incluso crear un nuevo pago

Ejecución. Con los datos de la propuesta ya tratada, se crean los documentos de pago, se compensan las partidas abiertas y se realizan contabilizaciones en el Libro Mayor. Si bien es cierto el pago se genra en forma automática, de requerir hacer anulaciones éstas se hacen igual que los procedimientos manuales (FBRA para compensaciones o FCH8 si se especificó impresión de cheques).

Para contabilizar las entradas y salidas de pago (cheques emitidos, transferencias realizadas), SAP recomienda usar cuentas transitorias, las que permiten conciliar en cualquier momento el saldo de la cuenta bancaria con la cuenta de mayor correspondiente.

Impresión o generación de soportes digitales (archivo EDI). Se ´pueden generar varias órdenes de impresion distintas si se especifican variantes para vias de pago. El programa de impresión asigna los números de los cheques a los documentos de pago, actualiza los documentos de pago y de factura originales con los datos de los cheques y por supuesto imprime los cheques y documentos adjuntos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Juan Enrique Rose Fischer, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Juan Enrique Rose Fischer

Profesión: Ingeniero Civil Informático - Chile - Legajo: VP11Q

✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Juan Rose

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El cobro / pago automático" de la mano de nuestros alumnos.

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Cobro/pago automatico: se debe crear una propuesta de planificacion para el proceso de pago: facturas pendientes d epago contabilizar documentos de pago imprimir medios de pago o crear soportes para el intercambio de datos electronicos. Fijar parametros Generar una propuesta Planificar la ejecucion de pago Imprimir los medios de pago Transaccion F110

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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SAP SemiSenior

Cobro/Pago automático: datos maestro de acreedores y deudores: pestaña datos generales - control cliente / acreedor: si un deudor es también acreedor o viceversa se pueden compensar partidas abiertas mediante el programa de pagos. pestaña datos generales - pago podemos almacenar los datos bancarios del acreedor o deudor. la entrada a nivel de sociedad tiene mayor peso que a nivel de mandante. pestaña datos sociedad - gestión de cuentas central y subsidiaria,a pesar de que una compañía generen compras desde varias sucursales se puede centralizar el pago desde la principal. la central y la subsidiaria cada una es un dato maestro diferente. si esta seleccionado el campo gestión descentralizada...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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SAP SemiSenior

UNIDAD 4 – LECCIÓN 5 (Cobro / Pago automático) Proceso de pagos (Transacción F110): 1. Fijar parámetros. 2. Generar una propuesta. 3. Planificar la ejecución de pago. 4. Imprimir los medios de pago. Si bien este proceso se hace a través de una transacción automática, las correcciones a que haya lugar se deben efectuar por medio de transacciones manuales; por ejemplo: · Transacción FBRA, para anular compensaciones, en caso de que se haya hecho un pago por error o debe anularse. · Transacción FCH8, si además de ejecutar pagos, se ejecutó la impresión de cheques, ese pago debe anularse por esta transacción....

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Creado y Compartido por: David Esteban Bolanos Tovar

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SAP Expert


Audio 5.1: En las excepciones pueden existir errores que no se pueden solucionar desde la propuesta, sino que deben resolverse primero. Como por ejemplo, los bloqueos de pago, si una partida se encuentra bloqueada no podrá pagarse, en ese caso se deberá eliminar la propuesta desbloquear la partida y luego volver a generar una propuesta de pago nuevamente. Si bien la propuesta no se puede desbloquear lo que si se puede hacer es bloquear una partida que está disponible para el pago, al bloquearla el programa no la contemplará en la ejecución de pago. Audio 5.2: Al ejecutar el pago se generar y contabilizan los documentos. Si algun pago se hizo por error o debe de anularse se debe de utilizar la transacción...

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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SAP Senior

UNIDAD 4 - LECCION 5 PAGOS AUTOMÁTICOS: Para agilizar los pagos se requieren los datos maestros de acreedores y/o deudores debidamente actualizados. Datos Generales control: cliente / acreedor Datos generales - pagos: cuentas bancarias, pagador / receptor alternativo Datos sociedad - gestión de cuenta: central y subsidiaria Datos de sociedad - pagos: clave de bloqueo, tiempo previsto hasta el cobro del cheque, vías de pago, pagar todas las partidas individualmente, banco propio PROGRAMA DE PAGOS AUTOMÁTICOS (Tx F110): herramienta que ayuda a gestionar el proceso de pago a proveedores, el cual permite: Seleccionar facturas pendientes que deban pagarse Contabilziar documentos de pago...

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Creado y Compartido por: Hermilson Cepeda Alza

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COBOS Y PAGOS AUTOMAITICOS Permite emitir pagos masivos Se puede compensar partidas abiertas en caso de deudor o acreedor Partidas abiertas.- FB02 visualizamos y modicamos partidas FBL1N modificamos masivas PROGRAMA DE PAGOS AUTOMÁTICOS Permite Seleccionar facturas pendientes Contabilizar documento de pago Imprimir medio de pago EL PROCESO DE PAGO TIENE 4 PASOS FIJAR PARÁMETROS GENERAR UNA PROPUESTA PLANIFICAR LA EJECUCIÓN DE PAGO IMPRIMIR LOS MEDIOS DE PAGO PARÁMETROS SE IDENTIFICA MEDIANTE DOS CAMPO FECHA DE EJECUCIÓN IDENTIFICACION

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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SAP Senior

Cobro / Pago automático Datos maestros El programa de datos maestros permite emitir pagos masivos y se hace necesario un mantenimiento previo. · Solapa Datos Generales – Control Se pueden compensar partidas abiertas de un deudor que a la vez es un acreedor o viceversa · Solapa Datos Generales – Pagos Cuentas bancarias Pagador / Receptor Alternativo · Solapa Datos de Sociedad – Gestión de Cuenta Central y Subsidiaria · Solapa Datos de Sociedad – Pagos Clave de bloqueo: Se puede utilizar en los pagos automáticos, o si se ha almacenado en el registro maestro o se ha registrado en el documento ...

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Creado y Compartido por: Maria Del Pilar Gomez Sierra

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Unidad 4 - Leccion 5 - Repaso - datos maestros Pagos automaticos nos permite pagos masivos, pero para que esto funciones necesita mantenimiento previo. Los datos necesarios son: * Datos maestros de acreedores y deudores: Solapa datos generales - control Cliente/acreedor: Se puede compensar partidas abiertas mediante el programa de pagos * Solapa datos generales - Pagos: Alamacena datos bancarios del acreedor o deudor con las transferencias masivas y genera el soporte magnetico Pagador/Receptor: Se puede introducir un pagador o receptor del pago alternativo a nivel mandante y de sociedad, si se marca la opcion especificaciones individules, se pueden ingresar los datos del receptor del pago * Solapa datos sociedad - Central y subsidiaria: Es cuando...

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Creado y Compartido por: Jose Angelo Pugliese Guzman

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SAP Senior

COBRO/PAGO AUTOMÁTICOS: · Repaso – Datos maestro: en la solapa “datos de sociedad – pagos” puede bloquearse el pago de un documento. · Repaso – Partidas abiertas: transacción FB02 (visualizar y modificar partidas) y FBL1N (modificaciones masivas) · Programa de pagos automáticos: (transacción F110) el programa permite: a) seleccionar facturas pendientes que deban pagarse, b) contabilizar documentos de pago y c) imprimir medos de pago o soportes para el intercambio de datos electrónicos. Consta de los siguientes pasos: 1) Actualizar parámetros 2) Iniciar ejecución de propuesta y tratar propuesta de pago 3) ...

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Creado y Compartido por: Soledad Constanza Bustos Cheraza

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Datos Maestros Programa de pagos automäticos nos permite emitir pagos masivos Datos Maestros Acreedores y Deudores se pueden compensar partidas abiertas mediante programas de pago Solapa datos generales - pagos Clave de pago Es la clave mediante la cual se bloquea un partida abierta o una cuenta del proceso de pagos Tiempo previsto hasta cobro del cheque Vias de pago Partidas Abiertas: para: Visualizar y modificar partidas abiertas FB02 y modificaciones masivas FBL1N Dias que transcurren antes de que el banco efectúe el debito programa de pagos automáticos gestiona pagos automaticos a proveedores procesos consiste en fijar parametros Cuentas transitorias metodología SAP recomienda utilizar transitorias bancarias...

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

 


 

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