✒️SAP FI Los ejercicios y periodos contables
SAP FI Los ejercicios y periodos contables
ejercicio dependiente del año - todos los años se debe indicar el detalle cuando comienza y termina cada periodo.
periodo contable - periodo 12. periodo especial.
dos ejemplos de periodos cortos:
1) Ante un cierre de una sociedad, supongamos que cierra y debe emitir un balance final antes de que termine el ejercicio normal.
2) Ante un error o cambio en el ejercicio. Supongamos una sociedad que se creo en SAP con un ejercicio Enero-Diciembre pero resulta que su ejercicio era Abril-Marzo, entonces para arreglar esto se podría crear un ejercicio corto que fuera solo Enero-Marzo y luego comenzar el ejercicio correcto en abril.
No es posible asignar dos variantes a una sociedad. Sin embargo, en la unidad 7, vamos a ver las funcionalidades de New GL que permite crear libros paralelos. De esta manera puedes tener un libro principal con la variante K4 y luego crear un libro secundario con la variante que tu quieras. El libro secundario contendrá las mismas operaciones que el libro principal e incluso podrías crear contabilizaciones de ajustes que te permitan obtener un balance diferente del libro principal.
Los periodos especiales se utilizan para diferenciar las contabilizaciones de los periodos normales. Un ejemplo clásico son los ajustes de auditoria donde generalmente todos los ajustes que se determinan luego de un cierre de balance se ingresan en el último mes del ejercicio, supongamos en Diciembre, por lo tanto, cuando se quiere emitir un reporte donde se comparen los saldos mensuales, diciembre suele tener no solo las operaciones normales sino también los ajustes de auditoria.
Con los periodos especiales, los ajustes pueden contabilizarse en diciembre pero en los reportes de saldos o balances los podremos visualizar en el periodo 13 pudiendo diferenciar que contabilizaciones son normales de dicho periodo y cuales son ajustes excepcionales.
Supongamos que un ejercicio sea un año, entonces cada ejercicio es un año distinto, 2012, 2013, 2014....2999, una variante de ejercicio contiene todos esos ejercicios.
Si todos los ejercicios son iguales, se define una sola vez los periodos que componen el ejercicio y cuando comienza y termina cada periodo. En cambio si todos los años es distinto, para cada ejercicio se debe definir cuando empieza y cuando termina. Por ejemplo, en un ejercicio que se lleva por semanas, el total de semanas del año son 52 donde la semana 1 del año 2012 comenzó el 02/01/2012 y en el año 2013 comenzará la semana 1 comenzará el día 31/12/2012.
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Jose Jaramillo De La Torre, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Juan Jose Jaramillo De La Torre
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: PA44Q
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
