✒️SAP FI Los ejercicios y periodos contables
SAP FI Los ejercicios y periodos contables
UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN AL CUSTOMIZING
Ejercicios y períodos contables
1.- Principio de variantes:
Este principio es muy utilizado ya que facilita en la configuración de los distintitos módulos para sus parametrizaciones.
Consta de tres pasos:
Paso 1: Definir la variante.
Paso 2: Determinar los valores para la variante.
Paso 3: Asignar la variante a los objetos.
2. Ejercicio:
Corresponde al ejercicio económico de la empresa, ya que los ejercicios contienen sus respectivos períodos contables y el período contable se determina en función de la fecha de contabilización de las operaciones.
Variante K4: Es las utilizada por las empresas. Esta variante abarca un ejercicio que coincide con año natural, es decir de enero a diciembre.
Variante V6: Es otra variante estándar pero no coincide con el año natural.
Transacción OB29
Ruta: IMG<Gestión Financiera (Nuevo)<Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)<Libros<Ejercicio y períodos contables<Actualizar variante de ejercicio
Datos para definir una variante:
- Clave: Debe identificar la variante y llevar dos caracteres.
- Descripción: Breve descripción que permita identificar cómo se encuentra configurada esta variante.
- Dependiente: al tildar dependiente del tiempo indica que no todos los años es igual, por ende todos los años hay que cambiar los períodos.
- Año natural: Son los ejercicios que comienzan el 1ro de enero y finalizan el 31 de diciembre de cada año.
- Cantidad de períodos: Se definen cuantos períodos consta un ejercicio. Habitualmente es que sean 12 períodos, es decir uno por mes, pero existen también dos períodos semestrales, o cuatrimestres, bimestres.
- Cantidad de períodos especiales: Son los utilizados para contabilizar ajustes o contabilizaciones propias de un cierre de ejercicio y suelen definirse hasta 4 períodos especiales.
Luego de haber creado la variante, se procede a la configuración de los períodos.
Variante de independiente del año: Es cuando cada ejercicio de una variante de ejercicio tiene el mismo número de períodos y los períodos contables siempre empiezan y terminan el mimo día del año.
Una variante de ejercicio independiente del año se puede definir de la siguiente manera:
- Año natural: Los períodos contables se corresponden con los meses del año, por lo tanto debe tener 12 períodos contables.
- Independiente de calendario: Puede tener entre 1 y 16 períodos contables. Si el ejercicio no inicia el 1ro de enero, los períodos del año pertenecientes al ejercicio anterior o posterior deben poseer un indicador -1 ó 1.
Ejercicios cortos: Se especifica para el año que corresponda. En la carpeta de ejercicios cortos se debe definir la cantidad de períodos que tendrá el ejercicio corto, tomando en cuenta que tiene que ser un número menor a la cantidad de períodos definidos en la variante.
3.- Asignar Variante a Sociedades:
Una vez de creada la variante ésta se debe asignar la misma a las sociedades que corresponda.
Transacción OB37
Ruta: IMG<Gestión Financiera (Nuevo)<Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo)<Libros<Ejercicio y períodos contables<Asignar sociedad a una variante de ejercicio.
4.- Variante de Períodos Contables
Es la que nos permite abrir y cerrar períodos. En el caso que varias sociedades tienen la misma variante de ejercicio también se puede crear una única variante de períodos contables, y de esta forma se puede abrir y cerrar los períodos una única vez para todas las sociedades, o también se puede crear una variante para cada sociedad y mantener por separado la apertura o cierre de períodos.
Ruta: IMG<Gestión Financiera (Nuevo)<Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo)<Libros<Ejercicio y períodos contables<Períodos Contables<Definir variantes para períodos contables abiertos<Asignar variantes a sociedad
Nota:
* La fecha de contabilización el sistema determina el período al que pertenece el registro.
* La variante del ejercicio no indica que un período esté abierto o cerrado.
Tablas importantes:
- BKPF: Tabla de cabecera de documentos.
- BSEG: Es la tabla de posiciones de documentos.
Campos:
- GJAHR: Ejercicio.
- MONAT: Período contable
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Liliana Salazar Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Liliana Salazar Bonilla
Profesión: Licenciada en Contaduría Pública - Venezuela - Legajo: TL13R
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Contador público, siempre con ganas de obtener mayor información y formación en el mundo sap.
Certificación Académica de Liliana Salazar