✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR
cuando se registran asientos contables el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesairos para grabar un documento, hay 2 opciones para que el usuario pueda grabar termporalmente del asiento sin tener que contabilizar en el libro mayor.
Retener documentos
Documentos preliminares.
Retener documentos: Permite grabar temporalmente los datos con el fin de continuar posteriormente.
Estos doc no actualizan saldos de los mayores contables
No se visualizan en reportes
El sistema no le asigna ningun numero de documento
luego de de seleccionar la opcion retener documento, el sistema solicitara una denominacion para identificar posteriormente el documento retenido.
pueden tratarse posteriormente contabilizandolos o borrandolos.
EN LA TRX FB50 ESTA LA OPCION DE RETENER QUE PERMITE GUARDAR UN DOCUMENTOEN UN ESTADO DE BORRADOR, PARA CONTINUAR SU TRATAMIENTO POSTERIOR.
Cuando deseemos retomar el tratamiento de un documento retenido vamos a modelos de trabajo donde encontraremos una lista de documentos pendientes de contabilizar.
Finalizada la contabilizacion de un documento retenido el mismo desaparece de la lista documentos apartados.
F02 TRANSACION CLASICA, LO ENCONTRAREMOS EN MENU > DOCUMENTO > RETENER.
Si queremos buscar todos los documentos retenidos buscamos con un * en el campo usuario.
DOCUMENTOS PRELIMINARES.
Mediante la entrada preliminar podremos grabar documentos inconclusos en el sistema, aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes.
el sistema le asigna un numero de documento de acuerdo a la clase de doc que se haya seleccionado
los documentos no actualizan saldos de los mayores contables.
los documentos preliminares podran visualizarse en reportes ( con status preliminar )
los doc podran completarse modificarse verificarse y contabilizarse posteriormente incluso por otro usuario o podran ser borrados.
ENJOY FV50 REGISTRAR DE FORMA PRELIMINAR
4 TRATAMIENTO POSTERIOR DE DOCUMENTOS PRELIMINARES
los documentos preliminares tienen un tratamiento posterior y su mayor utilidad radica en realizar porcesos mas eficientes con un doble contro, donde un usuario registra un documento preliminar y otro usuario controla y contabiliza.
MODIFICACIONES DE DOCUMENTOS PRELIMINARES-FBV2
Se pueden modificar datos de posicion y cabecera, excepto la moneda y la clase del documento, puede modificarse todas las veces que sea necesario.
GRABAR: guarda los cambios sin que el sistema verifique si esta completo o no.
GRABAR COMPLETAMENTE: guarda los cambios y ejecuta las validaciones de datos obligatorios, pasado esto el documento quda listo para ser contabilizado.
CONTABILIZACION DE DOCUMENTOS PRELIMINARES. FBV0
estos doc pueden contabilizarse o borrarse.
si se contabilizan actualizan saldos contables e impacta en la contabilidad
si se borra quedara el numero de documento con los datos de cabecera y con status de borrado, las posiciones del documento se borran.
ATRAVES DE WORKFLOW podemos disparar autorizaciones para diferentes usuarios liberadores..
BORRAR DOCUMENTOS PRELIMINARES FBV0 DOCUMENTO > BORRAR DOCUMENTO PRELIMINAR.
5 VISUALISACION EN REPORTES.
Este reporte nos muestra un documento real y uno preliminar, pero se podran diferenciar por el estatus.
Amarillo partidas preliminares
rojo partidas contabilizadas.
La entrada preliminar es mas eficiente que la retencion de documentos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Christian Felipe, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Christian Felipe
Profesión: Lider Arquitectura Sap - Argentina - Legajo: VN93L
✒️Autor de: 83 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Christian Felipe